EXCEL之数据透视表

Excel 做数据分析，掌握数据透视表功能是相当重要的，其是Excel中最强大的数据分析工具之一，今天AoEliauak在这里分享一些技巧，记录成长，共同学习。

一、数据透视表是什么？

数据透视表是一种交互式的表，可以把明细表进行分类汇总。还可以动态改变版面布局，按照所需方式分析数据，若原数据改变还可以更新数据透视表，是实现数据可视化的重要工具。

二、数据透视表的作用？

拒绝低效率的数据统计方式，掌握高效率的数据组织方式，呈现更好，更快、更专业的可视化报表。

三、数据透视表要求？

1.什么样的表格要做数据透视表

数据透视表最基本和最常用的就是做分类汇总，一般原数据是比较详细的“明细表”，如销售明细表、订单明细表等。

2.什么样的格式才能做数据透视表

(1)字段名不能为空；(2)数据表不能含有合并单元格；(3)不能含有空行或空列；(4)不能包含同类字段；(5)空单元格视为空值处理

四、创建数据透视表的方法？

1.插入---数据透视表---表/区域---现有工作表/新建工作表（现有工作表适合数据源比较小、维度较少的）

2.插入---数据透视表---使用外部数据源

五、数据透视表分析？

可以进行汇总分析、交叉分析、对比分析、结构分析等。

1.数据透视表结构：

位置对应

2.数据透视表快速分析

以下操作使用“xx公司销售明细表”，表结构如下：

截取部分

该公司领导想知道每个区域各产品分类的销售总额：

你还在这样做吗？输入如此复杂的公式，还要考虑哪里要用绝对引用还是相对引用，一旦应用错误很可能导致向右拉或者下拉的总计出现错误。

利用函数公式

我们可以使用数据透视表快速得到结果：

可以看到东区的配件和自行车总销售金额和上面用复杂公式计算的结果是一样的，但用数据透视表我们只需将需要字段拉到对应位置，即可生成想要的结果表，方便、快捷、准确。

该公司领导想知道每年、各季度、各月的各产品分类的销售总额：

我们可以通过图中加减号来展开或折叠数据，以此来查看我们需要的数据，从上图中，我们可以知道：（1）每年、每季度、每月的销售总额；（2）每年、每季度、每月的各分类销售金额；（3）还可以知道各品类的总销售情况。

该公司领导想知道各销售代表其他月份的与1月份的销售差异百分比：

只需修改"值计算方法"，即将金额汇总方式改为以1月份为基准的差异百分比方式。

3.修改数据格式

2个金额对比

点击该列的任一单元格---右键---值字段设置---数值格式---小数位数0，使用千分位。

4.数据快速排名

每月销售排名

需要在值位置再插入一个金额字段，设置其"值显示方式"为降序排序，然后再右击"排序"---"降序"。

5.计算百分比

每月销售占比

需要在值位置再插入一个金额字段，设置其"值显示方式"为"总计百分比"。

6.批量创建工作表

各区分成不同的sheet汇总

只需将区域字段拖到"筛选"位置，然后再数据透视表设计里找到"选项"---"显示报表筛选页"---确定即可。

7.二维表转一维表

二维表

ALT+D+P 打开数据透视表和数据透视图向导---多重合并计算数据区域---创建单页字段---选定二维表区域---添加---新建工作表---完成。

上述操作得到的结果

此时双击红框单元格，即此表的最后一个总计值，就可得到如下的一维表数据：

一维表/截取部分

8.修改汇总形式

压缩形式/截取部分

当我们汇总各区各月销售金额时，我们得到的是上面的格式，这不是我们想要的，我们希望的是：

表格形式

我们需要做的是在数据透视表工具下找到设计---报表布局---以表格形式汇总---即可，另外还可以选择"重复所有项目标签"就可以把空白区域填充。

9.数据透视图

插入---数据透视图---拖动需要数据---（可更改图表形状；修改标题；调整坐标轴等）

10.切片器实现多表动态查询

通过切片器筛选，得到任意你想知道的各月销售金额和销售数量，利用切片器实现联动。

切片器设置

对齐多个切片器：按住CTRL选中多个切片器---选项---对齐（上、下、左、右对齐，横向、纵向分布）

更改切片器大小和属性：选中切片器---右键---大小和属性（列数、宽度等）

设置切片器样式：选中切片器---右键---切片器样式（字体、颜色等）

以上是我的分享，希望能给大家提供些许帮助，也希望大家给予改进建议，欢迎大家在评论区留言哦~