听说纯原创的公众号不超过7%,这是拂尘记的第542篇原创文章,字数1377,阅读大概需要3分钟
有的人每天很忙,看似不得一刻空闲,可是问他做了什么,却说不上来做了多少事;有人看似忙碌,却有条有理、有张有驰。
同样的时间,有人做了10件事,还能喘口气休息会;有人做了同样的5件事,已经累成了狗,你知道为什么吗?
当你要学会下面的两个本领,相信你一定可以事半功倍;而不是事倍功半。
一 统筹安排
当很多事情接踵而至时,先静下心,看看哪些事需要专心致志完成,哪些可以同时完成。比如同时做导入数据、整理打印、写复盘报告、收集信息、汇报工作等等事项,你会先做什么,后做什么,想一想什么最重要、什么要先做、哪些可以同时做,如何在最短的时间内完成?
比如早上可以利用烧水、蒸煮的时间去洗漱;开车时,打开“学习强国”视频,让它自主播放;跑步时听书、思考当天工作计划;……
磨刀不误砍柴工,当把所有的事情都安排好先后顺序、理清思路,或许原本需要3个小时,现在只需1个半小时就能完成。
注意点:需要平时留心、积累,比如完成某个小事需要的大概时间、中间可支配时间,对所有事情的完成有一个基本的掌控。
二 高效利用碎片时间
碎片时间对应的整块时间,是那些容易被忽略的、稍不注意就会轻易流逝的时间,正确管理碎片时间,可以帮助我们更有效率地管理时间。现在就来看看,如何去做吧!
1、有哪些碎片时间
比如等待的时间、路途中的时间、休息中的时间、可以统筹利用等等。
可以在碎片时间做的事情,比如获取有用信息、分段式学习、发入微信推广分享、网上缴费、预约报名、冥想、小憩等等。
2、怎么做
第一步 目标信念
A学会高效利用时间,做到忙而不乱,忙而不烦,享受当下做的每件事。
B把宝贵的大块时间用到大事、需要专心的事上,而小事和琐事,则用碎片时间完成,让自己有忙有闲,有张有弛。
C 珍惜每一分一秒,让自己学习、增值、成长。
第二步 过程管理
1资源整合
按照“天地人财物”的模板,想一想自己哪些时间、哪些地点有较多碎片时间?会与谁直接间接的关系?要不要经济投入管理碎片时间?有没有回报?有哪些硬件软件帮助管理时间?
2 规划安排
制订规划表
3 行动反馈
发现、复盘、填入汇总表
第三步 成果应用
虽然碎片时间看上去不起眼,可是如果你能全身心投入,充分利用好,那么3个月,相信你一定会有所收获,时间不再那么紧张,心绪不再那么混乱,做事变得有条不紊,事倍功半,即使再忙,也有休息调整的时间。
当然,要及时反思、调整,进行复盘,做的好的,继续保持;不好的,调整改变,可以想一想,还可不可以挖掘、利用更多的碎片时间。
如果有可能,你还可以跟朋友、同学分享你的心得,教是最好的学,你分享给别人的同时,也在继续强化、内化自己的极简碎片时间管理习惯。
积少成多、滴水穿石,半年、一年后,量变引起质变,同样的时间,你可以使自己变得更优秀,可以找到更多机会。
任何事都不是万能的,极简碎片时间管理注意点:
1、充分利用时间,最好的办法就是一鸭多吃,一举多得,在完成一件事的同时,达成2个或2个以上目标;
2、避免做系统性强的事项;避免把需要专心的长时间行为切碎,这样会影响专注度和成效
3、避免为碎片而碎片,把整块时间切碎
本篇内容参考徐斌 马芷子 曹毅著《极简思维》
文| 陈冬霞
极简快乐创新人
好心情创作者践行者,
充满好奇心,喜欢新东西,探索新领域
不断挑战,成为领先的少数人,专注【极简快乐创新】