清单思维启航

DAY0启航

笔记:清单是不可或缺的思维和习惯

收获:知道清单如果运用好可以事倍功半,但是总是运用不好,记着记着就半途而废了。抱着希望能重新捡起清单并好好运用的心态,加入了沙牛老师本期的《清单思维训练营》。一直觉得清单应该算时间和事项管理的工具,原来从认识上就不对了。

清单思维启航!

DAY1重新认识清单

笔记:清单作用:1、防止遗忘  2、规避错误  3、简化思考  4、建立规范

            用头脑记忆容易在做任何事时唤起待办事项的模糊记忆打断思维

收获:难怪没有用清单记录,而用脑子记忆时,总容易不时回忆未完事项的打断正在完成的事项进度,并且随时担心遗忘某项重要事件而出岔子。

Day2清空大脑

笔记:待办事项太多焦头烂额    把所有待办事项写下来—清空大脑

清单类别:1、检查清单  2、流程清单  3、待办事项清单

课后:了解学习GTD时间管理

收获:花了小半天把脑海里的事项一项项写出来,不用再担心遗忘而造成不好的后果,看着满满的待办事项清单,有种可以规划实施,接着马上可以完成的错觉,好像离这一项项完成又进了一大步的感觉。

Day 3待办事项清单

笔记:人们更容易记住未完成或不完整的任务

分类:工作 生活 学习

收获:将清单分门别类,设置优先级别,参考了古典生命之花分类,顺带补充了清单,有个方向也能唤起更多的可能待办事项

古典生命之花分类:职业发展、财务状况、个人健康、娱乐休闲、家庭、朋友和重要他人、个人成长、自我实现

Day 4检查清单

笔记:如何列检查清单:1、快速罗列  2、分门别类  3、拓展分类

            事物最佳完成的参考清单,无序

            很多事情都是先完成在做到完美!!!

收获:如果一次性想把所有能想到的某一事项检查清单列出来,很多时候是时间花了,却还是缺这缺那,原来我少了及时分门别类,分类又可以激发思维来完善清单。

Day 5流程清单

笔记:流程清单不仅有条目,还有顺序。可以检查事项完成是否遗漏

PDCA循环:plan-do-check-act

1、一件待办事项应该现在脑海里计划整件事的处理流程(事前思考)

2、写在清单(物品+流程清单)

3、对照清单完成,执行中调整完善

完整好过完美!

收获:列过工作的会议准备清单,也是按物品和流程列出,每次准备会议时对照清单准备,把脑力活变为体力活。

Day 6过目不忘的清单阅读法

笔记:目录计划阅读

课后:http://t.cn/EqG5JLJ

黄金三分法分为“事实、解释和行动”三个区域

收获:用清单计划后按计划完成,让阅读可控。使用黄金三分法,让笔记分区。

Day 7复盘总结

笔记:依靠清单规避错误

收获:及时完善清单,减少为重复工作付出的相同流程思考,规避已解决过的问题再次出现

以后

计划:养成日常使用清单习惯,整理完善流程清单,让完成事项效率事半功倍。及时清空大脑,让大脑去处理重要的事项吧!定期复盘,加深记忆和思考。

最后,解放大脑,将复杂的问题简化,巧用清单把脑力活变为体力活。

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