总结的撰写

叶黔达、柯世华 叶伯伯闲聊 昨天

总结的撰写

  (计划决策与反馈文书系列之四)

中共四川省委党校(行政学院) 

叶黔达、柯世华


【题记】

领导和管理离不开制订计划、做出决策,而为了加强计划和决策的科学性、可行性,又必须事前加强调查研究,充分听取各方面意见、建议,进行可行性研究,事后及时总结、反馈计划、决策的实施情况。因此,计划、决策与反馈文书,显得越来越重要。除机关常用公文中的大部分文种、会议文书和公务信息文书中的一些文种实质上也是计划、决策和反馈的载体外,我们将可行性分析报告、工作研究、计划、总结和答复等文种,单独列为计划决策与反馈文书来阐述。

年终将至,又到总结工作时,故重发此文。


一、总结的含义和特点

总结是对前一阶段的工作回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验与教训,用来指导今后工作的一种应用文。

总结有以下特点。

(一)实践性

总结是人们自身实践的本质的反映。它要求内容真实,完全忠实地反映自身的实践活动。总结中的材料只能来自自身的实践,不能东拼西凑、添枝加叶;总结的观点不能是外加的漂亮标签、任意拔高的思想,只能是从自身实践运动中抽象出来的认识和规律;总结一律采用第一人称写法。

(二)理论性

总结是人们对客观事物规律的认识的反映,是一种理论认识,它不是对工作实践做简单的复制,而是对实践的本质的概括。它不只要反映工作做得“怎么样”,而且还要阐明“为什么做得这样”。它要对工作中的成功与失败、成绩与问题加以分析研究,把感性认识上升为理性认识,提炼出规律性的东西,以便正确认识把握客观事物。

3.群体性  总结要反映群众的工作实践,反映群众创造的业绩和经验。撰写必须有群众基础,无论哪一个部门、哪一个单位的总结,都要集中群众的意见,依靠群众的智慧来写。

二、总结的作用

毛泽东同志曾经指出:“在生产斗争和科学实验的范围内,人类总是不断发展的,自然界也总是不断发展的。永远不会停止在一个水平上。因此,人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”这是对总结作用的精辟论述。

(一)探索工作规律

通过总结,可以反思前一阶段工作,肯定成绩,发现问题,分析成功与失败的经验、教训,沟通信息交流情报,进一步认识客观事物的发展规律,促使领导从实际出发,制定出更切实可行的方针、政策、计划来,更好地指挥指导今后的工作。没有对前一段实践的科学总结,就没有下一步的自觉行动;没有认真的工作总结,就不可能在此基础上制订出科学、可行的计划。

(二)推广先进经验

可以运用总结推广典型经验、新鲜经验,调动职工群众积极性,对面上工作能起到促进作用。

三、总结的分类

根据总结涉及的范围,我们把它分为三类。

(一)全面总结

也叫综合总结,这是对一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结,内容广泛,注重全局。

(二)专题总结

也叫专题经验总结,这是对某一方面工作、某项任务,或者工作中的某个突出问题做的专门总结,内容集中,针对性强。

(三)个人总结

这是对个人工作、学习、思想的总结,它不属于公文。

四、总结的基本写法

总结特别是专题总结,有各种各样的写法,这里介绍的是一般的写法。

(一)标题

1.四项式标题  即单位+时限+事项(事由)+文种,如《××市教育局2018年干部培训工作总结》;也可以省略为三项式或两项式,如《2018年创卫工作总结》《××县民政局扶贫助残工作总结》《“除恶” “禁毒”专项斗争工作总结》。不能将标题写为《××公司总结》《2018年总结》《总结》之类,这样写,提供的标题信息是模糊的。

2.新闻式标题  常用于专题总结。可以是单标题,如《放手发展多种经营,努力增加农民收入》。但更多的应采用双标题,正题突出中心,副题说明单位、时限、事由、文种,如《振兴蚕业,以蚕富农——××县蚕丝公司科技扶贫工作总结》。

3.公文式标题  少数总结特别是专题总结也采用了这种标题形式,如《××市人民政府关于抓好政务信息公开工作的总结》。

(二)正文

1.开头总结的开头要简明扼要,紧扣中心,有吸引力。常采用以下几种方式。

(1)概述式  概括介绍基本情况,简要交代工作的背景、时间、地点、条件等。不要求全求详,与中心无关的不写。

(2)结论式  先明确提出总结出的结论,使人了解经验教训的核心所在,然后再引出下文。

(3)提示式  对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍,它不概括经验,只提示总结的工作内容范围。

(4)对比式  开头对有关情况进行比较,以说明成绩,表明优劣,引出下文。

(5)提问式  开头先设问提出问题,点明总结的重点,引起人们的关注。

还有一些其他方式。也可综合运用几种方式写开头,以增强表达效果。

2.主体

(1)这部分主要包括下列内容。

①做法、成绩与经验

这是总结的主要内容。要写明做了哪些工作,采取了哪些措施、方法和步骤;有什么效果,取得了哪些成绩,取得成绩的主客观原因是什么;哪些做法是成功的、行之有效的,有什么经验和体会。这些内容中,做法、成绩是基础材料;经验体会是总结的重点,在全文中占有主导地位。

这部分内容一般比较丰富,写作中要处理好主次详略的关系。那些关键性的、有创造性的做法要介绍得具体清楚,突出的经验体会要重点阐明。其他内容则可写概括、简单一些。

②问题与教训

要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失;分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同,比如着重反映问题的总结,就要把这部分作为重点。

③今后的工作设想和努力方向

这是在总结经验教训的基础上,针对工作的实际问题,提出改进措施、今后打算、努力方向,或者说明工作发展趋势,展望工作前景、提出新的目标。也有的把这一部分从主体中抽出,列为结尾部分。

(2)正文通常从纵、横两个角度来组织材料,安排结构。可采用以下一些结构形式。

①分部式  这是按“情况——成绩——经验——问题——意见”或者“主旨——做法——效果——体会”的顺序,分成几个大部分依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这是长期以来写总结沿用的习惯方法,所以又称为传统式或程序式总结。这种结构是以递进思路为主安排全文结构的,每个层次(或部分)中又是按总分思路安排局部结构的。这种结构容量较大,眉目清楚,头绪分明,适用于大型总结、全面总结。

②阶段式  这是在开头的简短引言之后,把要总结的工作的全过程,按时间顺序和工作进程,划分成几个阶段来写。每个部分把这个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于看出工作的发展进程和每个阶段工作的特点。如本书第八章第二节介绍纵剖的分析方法时所举出的做好环保工作大检查的总结,就采用了这种结构形式。周期较长而又有明显阶段性工作的总结,有些需要介绍某项新的工作是怎么做的总结,可采用这种方法。运用这种结构形式,要注意突出各个阶段的特点,不一味堆砌材料,注意各阶段之间的连贯性。

③总分式  这是体现总分思路的结构形式,在总结中常常被采用。通常在开头概述情况如形势、背景、成绩之后,或者在提出结论点明主旨之后,再把总结的内容按性质分类,逐条逐项排列。条项分类归类时,常按两种标准处理。一种是以工作经验体会为序分条列项,结合经验体会的分析阐述,以虚带实自然地介绍工作情况,夹议夹叙,讲清问题。这种安排能突出总结的理论性,较适用于专题经验总结。一种是以工作项目或者工作成绩为序,或者在叙述、说明工作状况的基础上,以实代虚地引出经验教训;或者只实写工作成绩而不再阐述经验体会,我们称之为记账式总结。这种安排可用于专题工作总结,也可用于全面工作总结。分条列项时,各条有相对独立性,又围绕中心有密切联系。各条各项一般有条(项)首句揭示该条(项)中心意思,以使观点更鲜明。

④贯通式  这是围绕中心,按时间顺序或者事物发展顺序,抓住主要线索,层层分析说明,总结工作的全过程。它不分条款,不用小标题,前后贯通,一气呵成,按自然段落安排层次。既可用递进思路,又可用其他思路安排结构。这种结构适合内容比较单一的专题总结,例如有关工农业生产的总结,常采用这种形式。

⑤统计图表式,这是把工作情况、成绩分门别类列项统计,用图表显示出来,并对基本状况、主要数据加以适当的比较说明和分析。图文结合,具体直观,相得益彰。有些生产总结,可以量化的工作的总结,要突出显示现状和成绩时,可采用这种结构形式。

(三)落款

写明总结单位和成文时间。

例如:

实施工业强县战略,推进县域经济新的跨越

经济要发展,工业挑大梁。近些年来,双流县始终坚持不懈地实施“工业强县”战略,大力推进工业化进程,工业经济已成为县域经济发展的支柱,连续六年雄居全省县级综合实力“十强县”榜首,全国“百强县”第74位。截至2001年底,全县各种性质的企业发展到2.1万多个,当年实现工业总产值157.5亿元,比2000年增长13.8%。今年头5个月完成工业总产值67.3亿元,同比增长14.1%,初步形成了以工业为主体的县域经济格局,为实现新跨越奠定了坚实基础。

一、扩大对外开放,全力招商引资是实施“工业强县”战略的有效途径。我们感到,推进县域经济新的跨越,最现实的选择和最有效的途径,就是进一步扩大对外开放,全力招商引资,大力发展县乡工业,以工促农,以工带商,走“工业强县”之路。为此,我们大力营造良好的招商引资氛围,激励全县干部群众不放过任何机会,不拘任何形式,开展全方位招商。一是充分发挥企业、开发区和对外开放单位招商引资的主体作用;二是多形式辅助招商,主要是加强了与知名中介机构的联系,发展了省、市驻外办事处的联系和交流,积极探索和实施委托招商、代理招商,尤其注重了信息网络技术在招商领域的应用;三是严格实行招商引资目标责任制。

二、突出主体地位,大力发展非公有制经济是实施“工业强县”战略的重点。实践中我们认识到,县域经济的发展方向是非公有制经济,非公有制经济的发展重点是税源型、龙头型、城市型、民营型、特色型经济。为此,我们立足县情,把发展非公有制经济作为发展县域经济的主体来抓。一是积极鼓励非公有制经济参与国有集体企业、参与社会事业发展,优化了自身发展机制,提高了自身整体素质;二是加大同大专院校、科研院所的联系、合作,借“脑”发展;三是加大创新经营管理力度,完善企业法人合理结构,形成了权责明确、制衡协调、运转高效的良好管理机制,提高了企业经营管理水平和效益。

三、提高服务水平,优化经济发展环境是实施“工业强县”战略的保障。我们始终坚持“外商发财我发展,发展之后共发财”和“不图所有,但求所在”的原则,把改善环境,搞好服务,力创资本能够获得最大收益的政策环境,作为发展经济的首要任务来抓。一是进一步创建优良的政策环境;二是进一步创建优良的服务环境;三是进一步创建优良的法制环境;四是进一步创建优良的设施环境。

                                                中共双流县委

22002年6月

理顺关系,调整结构,扎实推进农村经济跨越式发展

增加农民收入,既是现阶段农民的迫切愿望,也是农业和农村经济工作的根本出发点和归宿。近年来,尤其在当前严峻的增收形势下,双流县注重从理顺“四个关系”入手,狠抓农业经济结构战略性调整,有力促进了农村经济发展和农民增收。2000年全县农村人均纯收入达到3141元,2001年比上年人均增收达150元以上。

我们在实践中体会到,为确保农民增收,不能只治标不治本,要有创新的思路,考虑问题以农民为中心,在理顺“四个关系”上下功夫,即理顺农民与土地、与政府、与市场、与科技的关系。只有这样,才能保证农民持续增收。

一、改革土地经营权制度,理顺农民与土地的关系

土地是农业生产中的最主要资源,也是不可再生资源。改革开放以来,国家把土地使用权分给农民,承包给农民经营,在一定时期极大地促进了生产力的发展。但随着社会主义市场经济的转轨和发展,这种以家庭承包制为核心的土地制度逐渐显露出自身的不足。如土地固化难以流动、过于零星碎化不利规模生产、管理细化无法集约经营等,如此家庭形式的耕作经营,小农经济的生产方式,愈来愈制约农村经济的发展,不适应社会化、专业化生产发展规律和要求。一方面,由于诸多因素导致种田效益不高,部分农民“有地无力开发”,甚至弃耕抛荒,造成了土地资源的极大浪费。另一方面,部分种田能手又无法拥有与自身经营能力相适应的土地经营权,存在着“有力无地开发”的状况,极大地制约了传统农业向效益农业的转变。针对上述矛盾和问题,我们坚持以“三个有利于”为标准,在稳定以家庭承包经营为主,统分结合的双层经营体制的基础上,按照“坚持所有权,优化经营权,放活使用权”的原则,采取“就近、方圆、成片、有偿、自愿”的办法,搞好土地的优化重组和流转。运用股份合作、租赁、承租返包、托管、代耕等模式,使很大部分土地使用权向经营能手、专业大户集中,形成了特色农产品的规模化生产经营,一批“莲藕之乡”“梨子之乡”“枇杷之乡”“草莓之乡”不断涌现出来。同时,大力实施农业生产项目对外招商引资,全县已成功引进了四川果王果业公司、四川天生公司、成都三龙公司、巴国布衣公司等农业开发业主328家,极大地促进了农村土地经营权的流转。截至目前,全县已优化重组和流转土地20多万亩。

二、强化服务功能,理顺农民与政府的关系

近几年来,我们注重引导各级政府在农业产业结构调整中发挥好五个作用。一是发挥导航员作用。就是帮助农民制定好结构调整的规划,引导他们改革传统产业,发展新兴产业,强化优势产业等。二是发挥服务员作用。就是围绕种什么对路、往哪里卖赚钱等方面为农民提供优良品种、技术指导、市场需求、农产品农业生产资料价格行情、气象预测等信息。努力加快农村电网的改造和农田水利、道路等基础设施的建设,帮助农户走出种难卖难的窘境。三是发挥裁判员作用。就是在农村产业结构调整中维护法制程序,清理各项政策规定,取消不合理的审批和收费项目,减轻农民负担,制定规范、公平、透明的市场规则,维护公平竞争。四是发挥教练员作用。就是下大力气引进、培养、使用好各类人才,组织机关干部和鼓励科技人员走出机关,深入田间地头,“围着农民转,做给农民看”,培养科技示范户,起到辐射和联动作用。五是发挥研究员作用。就是充分利用政府的各种优势和便利条件,帮助经济主体策划、研究产业结构调整的方向、途径等。县上每年都要组织县、乡(镇)和村、社干部到广东沿海和江、浙等经济发达地区调查研究和考察了解市场变化、购销信息等,并针对调查了解的情况及时制定对策反馈给农户和开发业主,使结构调整始终走在市场变化的前面。出现了“政府引导出点子,服好务;农民决策出票子,自己干”的良好局面。

三、培育市场,加强营销,理顺农民与市场的关系

检验市场农业发展的唯一标准是市场。近些年来,双流县始终注重在产业结构调整的同时,建立与之相适应的市场体系,在全县农村形成了“千军万马搞流通,上下齐心闯市场”的态势。

一是规模生产建造市场。全县农村市场,以乡镇集贸市场为基础,以农产品综合市场为骨干,以农村村级初级市场为延伸,构成了初步健全的市场体系。目前,全县共有各类集贸市场56个,年交易额在8.5亿元以上。另外,还依托永兴、合江4.1万亩优质冬草莓基地,在永兴镇大树村建成了日销5万斤以上的“东山水果批发市场”;依托双黄路两侧的成都市“二线”蔬菜基地,在永安镇建成了“无公害蔬菜批发初级市场”;以华阳镇鸡、鸭、鹅等小家禽发展为主体,建成了“华阳家禽批发市场”。

二是完善网络开拓市场。联合商业机构粮食、供销部门继续发挥市场主渠道作用,在大宗粮油购销、农资供应上占据主导地位。农业龙头企业、农村个体工商户、农民营销大户充分利用××背靠大都市、紧邻国际航空港的区位优势,积极开拓省内和全国市场,建立与国内大市场的紧密联系。还开通了“致富·中国”“西部农业在线”国际互联网信息“高速公路”,开展了便利、快捷的网上销售活动。许多农产品营销户在全国各地建立销售网、销售渠道,永安镇农产品运销大户陈顺安在昆明、西安建立了自己的销售点,年销售额达到600多万元。双流县的优势农产品,如四季台韭、二荆条海椒、黄甲冬瓜等优质蔬菜,占领了整个拉萨蔬菜市场。东山片区的优质冬草莓在北京、广州等大城市建立了固定的销售渠道。

三是加强宣传引入市场。充分利用各种传媒,加大产品宣传力度,吸引八方客商,扩展销售渠道。一批优质农产品,如“唐梨王”金花梨、“牧山”地瓜等农产品相继进行商标注册,特别是“蓉双”牌优质冬草莓、“天台”贡柚在国际互联网上注册后,客商纷纷上门收购,产生了极大的经济收益。

四是自建队伍闯市场。我们鼓励和支持农户从事农产品销售,着力建设“绿色通道”。在成都市国家级农产品中心批发市场就有双流籍的营销户200余户,是该市场中成都市郊县农产品运销户中的最大群体。太平镇的“雄鹰”(空运)、“长龙”(铁路运输)、“麻雀”(城市营销散户)三支销售队伍,都在省内外积极抢占市场。

四、追踪前沿,科技创新,理顺农民与科技的关系

一是与大专院校和科研院所建立全面合作关系,突出实用技术的先进性。近几年来,双流县先后与四川大学、四川农业大学、中国农科院、中科院成都分院、南京农大、浙江农科院、上海交大农学院等30余所高等院校、科研机构签订了全面的科技与经济合作协议,使农业科技成果转化和技术创新有可靠的技术保障和依托,每年为双流县引进20—30个“三高”农业项目。我们还采取农民出资,政府补贴的办法,聘请一些高水平的专业技术人员到农村任科技顾问。专家们带来了最新的农业科技信息和科技成果,使农村产业结构调整始终站在科技前沿。

二是大力引进推广新技术、新品种。近年来,全县推广珍禽养殖和优质粮果种植等新技术40多项,引进市场前景看好的优良品种上百个,仅2001年就引进了37个。

三是狠抓实用技术的普及。先进的科学技术要为农民所掌握才能产生巨大的效益。近年来,通过深入开展“农村科技培训”活动,大力开展多种实用技术培训、“绿证”培训,坚持“科技下乡”,播放科普电影和录像专题片,组织“科技之春”科普宣传月活动等,先后形成了永兴镇的“科技日”活动、公兴镇的“社日”活动、永安镇的“科技培训周”、太平镇“绿色科技服务队”等农村科普模式,国家农业部、财政部、团中央还把双流县列为“跨世纪青年农民科技培训”项目试点县。

中中共双流县委

22002年5月

放手发展多种经营努力增加农民收入

近年来,××县委、县政府在稳定发展粮棉油生产的同时,把突出发展多种经营作为增加农民收入的突破口,充分利用现有土地资源,依托近城优势,建设具有地方特色的城郊经济,显示出“服务城市、富裕农村”的战略效应。1993年,全县年均纯收入达到1107元,比上年增加310元,增长38.9%,成为全省农村人均纯收入增幅最高的县。我县主要采取了以下措施。

一、积极引导,鼓励发展。县委、县政府把发展多种经营作为农民增收的主要渠道,制定了鼓励发展多种经营的政策,并不断总结经验,推广典型。将全县发展多种经营的各类专业户、典型户、示范户的经验进行总结,编印《致富百颗星》一书,把身边看得见、学得到的典型介绍给农民,有效地激发了农民的积极性。

二、因地制宜,发扬优势。全县各地针对自身优势,寻找突破口。近城地区以发展蔬菜、养鸡为主,沿湖地区以发展水产品和养鸭、鹅为主,丘陵地区以发展林、果、茶、瓜、生姜等为主。走“一乡一品,一村一品,一户一品”的路子,形成规模效应。全县初步形成了“山脚林果茶,山腰油果杉,山顶混交杂,庭院园林化,湖区林网化,水上莲鹅鸭,水中鱼蟹虾”的多种经营布局。到1993年底,已建成林果茶基地40万亩,水产品养殖基地30万亩。年产水果5000吨,茶叶745吨,鲜鱼2.78万吨,年增加活木积蓄量3万立方米,分别比上年增长16.7%、16.2%、23.6%和4.8%;年产值达到1.25亿元,创纯利6265万元。

三、综合利用,立体种养。全县广泛运用食物链、生物链和产业链的理论,在种、养、加方面创造出多种立体开发模式。根据植物相生、伴生、互生与序生规律,在林果基地间作套种粮、油、药、茶、瓜等,实行以短养长,取得最佳效果。全县1993年多种经营间作套种13万亩,每亩平均收入500元,有的高达1000元。全县推广用农副产品加工的下脚料喂猪养禽,用畜禽粪便养鱼,最后用塘泥肥田,综合利用,极大地促进了畜牧业的发展。1993年全县生猪出栏达到35.5万头,家禽出笼年1万只,鲜蛋产量1.93万吨,分别比上年增长11%、40.3%和17.8%。

四、大力发展乡镇企业和个体、私营经济。一是抓乡村两级重点企业的突破。去年,全县开展了“创亿元乡镇、千万元村”的活动,到去年底,全县已有企业产值过1000万元的村8个、500万元的村15个、100万元的村104个,过亿元的乡镇12个。1993年,全县完成乡镇企业产值28.4亿元,实现利税1687亿元,分别比上年增长93.4%和36%;农民在乡镇企业务工人数达到81587人,比上年增加1723人,人均收入比上年增长43.7%;从事第三产业农民比上年增加3800余人,人平年收入在3000元以上。二是放手发展个体私营企业,支持、鼓励农村剩余劳动力从事个体、私营经济。给个体、私营经济发展创造良好的外部环境,鼓励合法经营。到1993年,全县已发展个体、私营企业16640个,总产值达9.3亿元,分别比上年增长1.1倍和1.3倍。

×            ×县人民政府

11994年1月

五、总结的实写和虚写

从内容的侧重点不同,我们也可以把总结分为成绩总结和经验总结两大类型。前者着重反映做了什么工作,做得怎么样,主要写明工作状况、取得的成绩、存在的不足和问题,简要表明今后努力方向,重在实写,也被称为记账式总结。后者着重分析为什么会做得这样,应该怎么做,要在说明现状、反映成绩的基础上,主要归纳阐述工作的经验教训,探索工作规律,重在虚写,以虚带实,虚实结合。

两类总结各有所长,写作中采用哪种类型,要视写作目的和实际情况而定。例如某市卫生系统年终要所属医院和单位总结完成目标责任制的情况,这就要写反映工作实绩的成绩总结。而某省委办公厅要在机关后勤改革工作会议上交流各地经验,这就要写探索新形势下机关后勤工作规律的经验总结。

总结类型不同,选用的结构形式也就有所区别。成绩总结一般多采用阶段式、总分式和统计图表式。而经验总结则多采用分部式、总分式和贯通式。就是运用同一种结构形式,不同类型总结安排结构的角度和立足点也是不同的。如同是总分式,成绩总结是以工作项目、成绩为序组织条文;而经验总结则是以经验体会为序组织条文。可见结构常常是与文章思想内容、作者的写作意图和认识方法有密切关系的。两类总结各有侧重,但都要注意虚实结合。以实写为主的成绩总结并不是只写实不务虚,也要以实带虚,对情况、成绩加以必要的归纳、综合,提炼出有一定理论色彩的观点,在叙述、说明情况和成绩中起到画龙点睛、提纲挈领的作用。这样,也能避免成绩总结只是堆砌材料,记流水账。如上述例文《放手发展多种经营努力增加农民收入》是成绩总结,它在叙说××县发展多种经营的主要做法时,也提炼出了一些观点作为文章的主旨句和各条的条旨句,使文章观点材料紧密结合。这篇总结要言不烦,选材精要,观点鲜明、新颖,有极强的逻辑力量和说服力。而以虚写为主的经验总结更离不开虚实结合,以虚带实,就实论虚,以实论虚,否则就不成其为总结了。例如例文《实施工业强县战略,推进县域经济新的跨越》是一篇短小精悍的经验总结,它在阐述实施工业强县战略的经验体会时,运用了概括叙述和数量说明来证明观点。文章夹议夹叙,做到了以事感人,以理服人。而《理顺关系,调整结构,扎实推进农村经济跨越式发展》这篇同一地方的总结,围绕“注重从理顺‘四个关系’入手,狠抓农业经济结构战略性调整,有力促进了农村经济发展和农民增收”这一中心,以创新的思路,探索了农民增收的治本之路。文章以虚带实,就实论虚,把虚写和实写结合得很好,使总结既立足实际,又有一定理论深度,值得我们学习。

撰写成绩总结,要善于选择、组织材料,善于对成绩分类归类。既要兼顾全面,注意协调,尤其是年终全面总结本单位工作成绩时,尽可能顾及各方面工作而不致顾此失彼、厚此薄彼,但又要有主有次,有详有略,主次分明,重点突出。撰写经验总结,则要善于从自身工作实际中总结经验,探索规律,提炼观点,做到观点、材料的紧密结合,决不要脱离实际,空发议论,离开实际材料唱高调。

撰写这两类总结,在各有侧重的同时,还要注重概括叙述与典型介绍相结合,定性分析与定量说明相结合,以增强文章的说服力。

六、撰写总结的几点要求

(一)实事求是,切忌虚假

这是写好总结的基础。要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训,不能只报喜不报忧,也不能脱离实际随心所欲地拔高观点。反映情况不能绝对、片面,不能前后互相矛盾。更不能移花接木,胡编乱造,弄虚作假。

(二)突出重点,切忌平淡

要根据工作实际,根据写作目的和总结的不同性质,内容有所侧重,不能不分主次、不分详略地平均用笔。不能堆砌材料,罗列现象,平铺直叙,只记流水账。

(三)写出特色,切忌平庸

要抓住事物的主要特点,反映出本单位工作的特点,要有自家面目,不要“异口同声”、千篇一律。这就必须充分占有材料、广泛听取领导和群众的意见,认真解剖分析,做好比较鉴别,善于研究新问题,发现新事物,总结新经验。不要流于形式,停留在一般化上,内容、形式、观点都是老一套的。

(四)注重分析,切忌肤浅

写总结的目的,是为了认识工作实际,推动工作进展。这就必然注重对工作情况的分析,总结反映客观规律的经验教训。有的总结恰恰不善分析,失之肤浅;有的摆过程、堆材料,最后“栽”一个观点,缺乏必要的分析;有的把现象当本质,浅尝辄止,开掘不深,做了不少工作,但总结不出多少有价值的经验来;有的虽有分析,却笼统浮泛,一般化,抓不住“这一个”的特点;有的观点与材料脱节,观点倒还新鲜,但脱离实际材料。凡此种种,必须避免。


(参见《现代公文写作与处理最新规范·观念· 技巧》)



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