如何高效、有意义地来使用自己的精力,让精力的产生和使用形成一个正循环,这是一个非常重要的问题。
注意力在哪儿,精力就流向哪儿
要想让有限的精力产生最大的产出,最关键的一项技能就是聚焦在重要的事情上,能够心无杂念地把精力用在能产生最大产出的事情上。
英文里有一句话叫做「Where ever focus goes,energy flows」,注意力在哪儿,精力就流向哪儿,说的就是这个道理。
你可能会有疑问,我们现代社会不是特别提倡多线程工作吗?能够同时应付好几件事情的人不是最高效的吗?你为什么说心无杂念、聚焦最重要?
这里我想跟你区分一个概念,处理事情多而且快,不一定就更高效。
因为人的大脑有两类输出,
第一类是事务性或者叫应付性的输出。
好比有人问你下周二下午有没有时间见个面,你要回答说有还是没有。这是一个被动性、事务性的输出。
第二类是系统性、创造性的输出。
比如说我来做得到的这门课,就是一个创造性的过程。
第一类输出的价值比较浅,将来甚至很可能被人工智能取代。而第二类才是产生持久、长远价值的输出。
所以如果你要增加你的产出,一个关键的技能就是要把精力聚焦在这种创造性、系统性的输出上。
你要知道人的大脑不是生来就会专注的。我们在进化的过程中为了生存下去,其实很多时候是不专注的。
尤其是需要保持对周围的环境和危险的敏感,需要我们眼观六路、耳听八方。
现代社会这些危险已经没有了, 但是由于信息的发达,所有人都想抢占你的注意力。
你想一想你手机里面的微信、邮箱、APP的信息,你看完过吗?别人不会因为你没有看完而给你少发,反倒发得越来越多。
我们的脑子在现在的信息时代还保留了眼观六路、耳听八方的习惯,非常容易被别人影响,所以如果你要拥有专注力需要训练自己。
怎么样才能做到专注呢?这里有三个方法。
三个方法让你拥有专注力
第一个方法,设定尽可能清晰的目标。
聚焦的第一步,就是要清楚地知道我们的目标、我们的结果是怎么样子的。
举一个例子,百米运动员为什么能够聚精会神,就是因为他的前方能够清晰地看到自己的终点线。所以你给自己定的终点线要越清晰越好。
再举一个例子,精力管理的这门课,我是在去新加坡的飞机上完成的。
上飞机的时候,我就在脑子里面想象了我下飞机的时候,稿子出来的样子,哪些地方,我完成了,哪些地方我会做成什么样子,非常具体和清晰。
所以一上飞机,我就完全进入了所谓的心流状态。直到空姐告诉我,我们飞机要降落了,要收起小桌板,我的文稿也都完成了大半。
第二个方法,给你的大脑加一个外挂,把碎片信息清理出去。
这是什么意思呢?你可能有这样的体会,就是有时候我们聚精会神地做一件事的时候,脑子里突然会冒出另外一个事把自己打断了。过一会儿这件事又想不起来,自己觉得很难受。
这种情况出现,是因为我们人脑的潜意识就像操作系统一样是一直在活动的。偶尔会有一个小程序启动起来,来到你的意识里面。
所以在这个时候,你需要有一个停车场,把这些想法给放进去,留到有时间的时候再去处理,不要打断你现在的工作。
我可以给你推荐一个工具,是一个手机App,叫做Wunderlist(奇妙清单),它有什么功能呢?
它可以帮助你很方便地记录这些脑子里的奇思妙想,以后再定期地去分类处理。你只有把碎片信息清理出去,你的脑子才能够聚焦在最重要的事情上。
第三个方法,你需要把最好的时间留给最重要的事情。
我们的脑子会对困难或者不熟悉的事有一种天然的抗拒感。比如说像制定战略、写一篇文章、学习一个新的技能、进行一个困难的对话,都常常容易拖延。
而脑子很容易自然而然地去做一些简单、重复、满足好奇心的事。比如刷朋友圈、看今日头条,刷得都停不下来。
但是如果你想成为高手,一定要改掉自己的这种习惯。你每天需要锁定一段时间,通过一些仪式感进入冲刺心流的状态,专门用于处理复杂和困难的事。
你需要仔细观察一下,自己在哪一段时间是最有效率的,要把这段时间留给重要的事。
比如对于我来说,我在清晨和傍晚这两段时间精力会很足,所以我会给自己泡一杯茶,创造一种仪式感,然后用它来做深度思考的事。
最后还有一点提醒,人的精力输出不是线性持续的,而是脉冲短跑式的。
什么意思呢? 就是你的精力虽然能聚焦,但是它不会聚焦太长的时间,通常只能聚焦45分钟。 我们小时候上课,45分钟会有一个课间休息,就是这个道理。
所以在一段聚精会神的工作间隙,我建议你,可以通过一些简单的拉伸运动或者冥想练习来恢复自己的体力。这会让你更有效率。
找到你的意义感
乔布斯在斯坦福大学做过一个毕业演讲。他说:
“你的工作其实将会占据生活中很大一个部分,你只有相信自己做的是伟大的工作,你才能够安然自得。如果你还没有找到这个东西,那你要继续去找,不要停下来,要全心全意地去找。当你找到的时候就会知道,就像任何一种真诚的关系,随着岁月的流失,它只会越来越亲密,所以你一定要去找,不要停下来。”
他说的这个伟大的工作,其实就是我们人生的目标,或者说我们生活的意义。怎样才能找到生命的意义感呢?
人生的意义在于用自己的所长服务他人。
你可以问自己四个问题:
第一,我擅长做什么?我是指真心擅长能够给别人当老师的那个程度。
第二,我做的这个事是服务谁?
第三,他从我的服务里能得到什么?
第四,我的服务能够让他有什么不同?
回答清楚了这四个问题,我相信你就一定能找到答案。就像斯蒂芬·茨威格所说: “一个人生命中最大的幸运莫过于在他人生的中途、在他年富力强的时候发现了自己的使命。”
所以如果你能找到自己喜欢的、擅长的和别人所需要的这三个东西中间的交汇点,这很可能就是你的使命,也就是你的意义感的来源。
我举个例子,“杏树林”之前招到了一位特别优秀的医生,朱祖懿博士。她以前是协和医院的医生,也在霍普金斯大学读过书。本来在美国考医师执照,在美国行医。你知道在美国做医生的收入很高,而且社会地位也非常高。
后来我跟她在电话里讲,我们要在国内开展私人医生的想法。我没想到她第二天就买了张机票飞回来加入了我们。后来朱博士的工作非常出色,很快成了我们的医学总监。
我有一次问她,我们创业风险那么大,钱也不多,那你为什么第二天就飞回来加入了我们呢?
她说:
“因为这件事有意义,中国有这么多的家庭,没有一个靠谱的家庭医生,去医院的时候麻烦得不得了。如果我们能找到一条路,能够让家庭医生发挥更大的作用,让医生能够得到应有的尊重,让医疗资源能够得到更好的使用,又能够让患者得到更好的服务,这是多么有意义的一件事,所以我没有啥犹豫的。”
你看朱博士的回答就体现了这种意义感。
当一个人找到了意义感,人生就有了灯塔、事业就有了方向,做决定也就不再纠结了。