以往每到年终的时候,公司都会要求每个人写年终的工作总结,我总是应付了事,把它当成了一个苦差,今年我却觉得我应该主动的去思考一下2017年的所有的工作的历程,对自己的未来的工作会是一个很好的反省和提升的机会。
还记得2016年8月17日,我参加了易效能时间管理一阶的培训,在那个时候我才突然明白,人生是需要有目标的,有目标就会一步一步去实现,而不是像我以前这样,浑浑噩噩,随遇而安地过了几十年。那个时候我给自己定了一个工作的目标,我想到项目公司独当一面地去负责设计这一块,能发挥我这么多年在建筑管理方面的专业能力,让自己能对社会做更大的贡献,也最终成就了自己的职业理想。
我清楚的记得2017年2月17日,会展项目公司的老大把我叫到他的办公室告知我开始正式介入到这个项目,当时我非常的兴奋,希望能在职场的最后这几年能够发挥自己的能力,能为这么大的这个项目增光添彩!未来若干年后,我也可以很自豪的告诉我的后代,当年曾参与到这个全球最大的会展中心的建设,我会为能参与到这样的项目感到自豪。
当时老公也非常支持我去会展项目公司工作,他觉得我作为一个建筑师在房地产公司建筑设计管理领域磨砺了10多年,日趋成熟,正是发光发热的最好的时机,他说:你经历景观设计管理,建筑设计管理和技术部门的管理,做过别墅、普通的高层住宅,超高层的写字楼综合体等等,然后又能到会展这样的项目,能够去做酒店、商务公寓、办公和商业,这样做完后几乎涵盖了地产领域全业态的项目,这对你的职业生涯来说将会是一个很完美的句号。
但是进入到这个项目以后,才发觉实际上的困难和压力,远比我原来预期来得凶猛。项目的办公在距离机场北边不到7公里的板房中,每天伴随着飞机起降的轰鸣声开会和工作,周边是尘土飞扬的工地,每天风里来雨里去和数千台泥头车搏斗,由于办公地点已经接近东莞长安,非常偏远,即使不塞车开车往返都要接近两个小时,一天的大部分时间都耗费在路上,人非常的疲惫不堪。
项目的设计周期又非常的紧,因为原来预计在2018年9月份,会展及我们的配套首开区要同时竣工,首开区的五星级酒店也要对外营业。而当时的设计还处于前期规划概念国际招投标的阶段。距离预计开业的时间不到19个月,这几乎是一个完全不可能实现的一个目标。但是开弓没有回头箭,既然是自己想去做的事,就一定要披荆斩棘,勇往直前的去实现。
就这样我从管理四五十个人的总部的设计的总监变成了一个项目公司分管设计的副总,带领两三个人的设计团队紧锣密鼓地开展工作。后来到直到6月份,设计的人员才慢慢到位,水电风等设备专业直到今天仍是是空缺,我们六七个人的团队开始了艰难的设计管理工作,每周都奔波在各个设计院里,开各种设计协调会,年终统计了一下,总次数达到了300余次,几乎平均一个工作日都有两个会议。设计部的小伙子们也非常勤奋敬业,在总监的带领下,几乎每天下班都在自觉的加班加点,周末及国庆等节假日也利用起来审图和去现场。从4月份华汇开始启动设计到10月底所有的施工图完成,我们仅花了6个月的时间,这在以往本部的项目里面方案设计都有可能还未完成,既使对标市场上标准化程度很高的恒大、万达及碧桂园,我们的速度也是可以和他们媲美的。我们都很自豪突破了自我,完成了以为不可能实现的目标。截止到12月份,我们团队完成了建筑、景观、装修等主要的的图纸,以及幕墙、泛光照明、智能化、声学等2次深化设计的图。在项目公司老大的带领下,整个36人的初创公司都非常的精诚团结,努力突破,工程的进度也相当的惊人!2017年12月21日,酒店封顶,2018年1月22日,酒店样板房初次验收,这么短时间完成了酒店的样板房,不论从时间还是效果上都让业界相当震惊!
因为这个项目是深圳市政府、宝安区政府及我们集团重点关注的项目,所以我们项目的方案除了内部的各种研讨会以外。还经历了前后不下几十次的向地产本部的技术委员会,地产的分管设计的副总,以及集团的总规划师,区规划局的前后两任局长,市规划局城市设计处的处长以及市委秘书长等各个层级的汇报,历经千辛万苦,终于在2017年12月14日获取了规划方案的批文。
进入项目公司以后,除了分管设计以外,老大还让我兼管营销,营销对我来说是一个全新的领域,需要更多的摸索和学习,但是由于设计已经提前启动,酒店及公寓办公的产品定位就变得非常的迫切,带领营销部的同事和华美、世联、瑞信行等顾问单位一起加快节奏进行定位,以给设计提供依据,在设计的前期方案阶段,营销部的同事及各顾问单位都密切参与到每轮方案的研讨,这样避免了方案出现反复而带来重复工作。营销部除了给设计提供前期定位报告以外,另外还要进行市场调研,确定精装修交付标准,密切的接触大客户,收集大客户资源,对接意向买家,同时对外拓展项目。2017年12月22日完成定制意向书,2017年12月29日地产本部办公会审议通过了NY山庄旧改项目的立项。
目标成本和限额设计是我之前关注的比较少的一个领域,由于项目公司的预算和经费都是比较紧张,所以对各项费用控制得比较严。不管是设计单位招标费用的控制,还是在是设计图的满足限额设计等方面都需要严格控制,设计部的团队也花费了很多精力去做这方面的一个管理。但是经历了这样一个项目完整的锻炼,不管是我本人还是团队来说,都牢固树立了成本意识,也是一个非常好的事情。
一年的时间很快过去了,和团队一起风雨兼程、甘苦与共的走到了今天,大家虽然辛苦了一年,但是也感觉到收获满满,成长很快。
有很多人不理解我这个年龄还跑到项目公司来受苦,觉得在本部做个执行总建筑师能够很舒服的度过退休前最后的几年时间,但是我一直认为人生是需要有所追求的,事业上的成就感会给人带来心灵的慰藉和精神面貌的不一样。所以2017年对我来说是痛并快乐的一年,我非常享受这样的一种状态,非常感恩领导以及下属给予了我很大的支持。还要感谢老公的体谅,感谢他在这一年主动帮我分担了很多他之前极其不擅长的家务琐事,免去了我的后顾之忧,能让我全力投入到工作中。
展望2018年,因为集团的跨越式发展的要求,我们除了首开地块的设计收尾工作以外还会有三个地块都要同时开展设计工作,目前的首开地块的销售工作也正式启动,各项压力已经接踵扑面而来,但是我觉得我们的团队经历了2017年艰苦的磨砺,会更有信心去迎接更大的挑战,每一次挑战对我们来说都是人生的一种跃迁。
我仍然期待着,2018年年末的丰硕成果!
2017年重要工作大事记
设计篇
二月
2017-02-17,正式开始接触会展中心的项目工作,
2017-02-20,接手万总的前期方案招投标工作并进行梳理,开始和招商团队对接11个配套地块的详蓝和交研事项,期间分别与RAD,WATG,LLA等单位洽谈酒店设计事宜。
三月
2017-03-17,地产本部技术委员会针对502/502方案第一次评审。
2017-03-20,方案开标,伍兹贝格、GENSLER、GMP、KSP、凯达五家单位参与投标,最后5—02由伍兹贝格中标,3—01由GENSLER中标。伍兹贝格后续方案调整一直不到位,
四月
2017-04-02,华汇肖总开始介入调整,
2017-04-09,周末给冯总做了汇报,
2017-04-28,肖诚联合VOA的周楠,创意善策周维一起做了第一轮汇报,然后是每周周四固定的设计协调会,紧锣密鼓地推进设计工作。方案多次向宝安局喻局汇报,
五月
2017-05-01,向陈总汇报方案
2017-05-27 ,接洽CCD,考察中州万豪
六月
2017-06-21,CCD开始启动酒店室内设计
2017-06-26,到规划局平台公开招投标,公开评审,华汇和VOA联合体中标。
七月
2017-07-05,地产本部的技术委员会进行方案评审,
2017-07-25,集团总部向许重光总第一次汇报502方案,
2017-07-30,提交 502方案报建图
八月
2017-08-16,华汇肖总向集团许总规划师汇报502规划及建筑设计方案
2017-08-22,室内设计开标,确定于强完成主要的户型样板间设计,杨邦胜完成公寓公区和复式及大户型样板设计,DIA完成办公公区设计
2017-08-30,低密度及集中办公的桩基出图
九月
2017-09-10,酒店施工图完成
十月
2017-10-02,03国庆节加班审5-02全套施工图
2017-10-15 , 酒店样板段施工图完成
2017-10-30 ,公寓及办公施工图完成
十一月
2017-11-15,公寓全套室内扩初完成,公寓样板段施工图完成,酒店样板房开始进场施工
2017-11-24,宝安规划局施局组织专家工作坊,又对方案提出了一些意见,北立面局部三层架空,南立面方案要优化。又开始多次和施局沟通立面事宜。
2017-11-30,景观、幕墙、泛光照明、智能化、声学等扩初设计
十二月
2017-12-01 ,402地块方案启动会,之后开始每两周一次的设计方案讨论会
2017-12-14,获得5-02方案批文
2017-12-20,公寓验证样板房交付标准会议,
2017-12-21,酒店封顶仪式
2017-12-31 ,开始施工验证样板房。
2017年度设计成果汇总:
1、完成会展湾南岸广场(5-02地块)桩基施工图设计(7月10日酒店/7月30日公寓/8月30其他部分--设计周期均为平面方案确定后30天)
2、完成会展湾南岸广场(5-02地块)方案设计(7月30日)并取得方案设计审核意见书(12月14日);
3、完成会展湾南岸广场(5-02地块)施工图设计(9月10日酒店--设计周期2个月/10月30日公寓及其他--设计周期均为桩基出图后30天)并取得施 工图图审合格证(12月26日);
4、完成会展湾南岸广场(5-02地块)酒店、公寓、营销中心、办公及商业室内精装修及相关扩初设计(11月15日);
5、完成会展湾南岸广场(5-02地块)酒店、公寓室内样板段施工图设计(酒店10月15日/公寓11月15日--设计周期方案确定后30天)
6、完成会展湾南岸广场(5-02地块)景观扩初设计(11月30日);
7、完成会展湾南岸广场(5-02地块)幕墙、泛光照明、智能化、声学等扩初设计(11月30日);
8、2017年12月,开展5-01、4-02、3-03设计前期工作。
9、2017年总计涉及24个专业、29家设计公司;设计成套图纸14套(4728张)
10、协调项目相关各参建方的技术工作(指挥部、空港办、地铁、水务、工务局等)总计重大技术专题会议45次,技术沟通会议36次,形成会议纪要81份
营销篇
2017-04-06,完成05-02地块产品定位;
2017-04,华美定位报告
2017-07-17,酒管技术启动会。
2017-10,正式与美国场馆运营方SMG签订合作协议。
2017-12-22,达成12#整栋定制意向书
2017-12-29,地产办公会审议通过NY山庄旧改项目立项
营销前期定位:
1、完成5-02地块整体定位,以及公寓、写字楼产品细化定位深化;
2、完成二期开发地块5-01、4-02地块整体定位。
3、营销中心及展示区、样板房定位确认
营销前期确定事宜:
1、完成5-02地块营销代理团队的选择并进行前期服务;
2、与招商协同完成前期整体广告设计单位的选择,并确定整体案名为“深圳■会展湾”
3、与招商协调冠名“宝安马拉松”赛事并取得圆满成功。
4、建立公司微信服务号“招华会展”并进行系统运营
5、收集大客户资源,对接意向买家
6、梳理营销总纲,明确客户定位,价值统合,营销计划和预算
其它重要事项
2017-04-06 ,参加第一次决策委员会
2017-05-12~05-14,时间管理三阶培训
2017-05-20~05-23 宁波,武汉出差
2017-08-27~08-30,东部华侨城参加远航.2017新闻发言人培训
2017-10-09~10-12,菁华.城市总培训第四期
2017-11-07~11-18,捷德奥考察
2017-12-21 ,参加第二次决策委员会会议