制定目标|五步流程助你聚焦发力,遇见更好的自己!

文:小火苗

文章约5100字,阅读时长12分钟


“秘密–吸引力法则”系列的作者朗达·拜恩说:“生命中所发生的一切,都与你的目标有关。”

目标越清晰,你所获得的能量越大,目标越容易实现。这就好比坐出租车,如果你不知道终点在哪,司机也没法带你去。如果你知道终点在哪,却不知道怎么去?通过人网事书这四个途径,你就能找到去终点的方法。

对呀,我也知道目标很重要,知道终点在哪?我们才能找到到达终点的路径。

但是,我做了那么久的目标,可还是实现不了。归结起来,主要有以下三类问题:

1.目标太多了,不知道哪个是我真正想要的?

2.找到我真正想要的目标,不知道怎么去实现?

3.找到了目标,也知道怎么去实现,可就是执行不下去?

对,你说的这些问题我全部都遇到过。我也曾经想到过放弃,但放弃了,我会感觉到焦虑、迷茫,没有方向感和掌控感。

于是,这次我又开始重新制定自己的目标,并复盘以往的经验,结合这次永澄老师分享的关于如何制定目标。

我找到了一些关键点和曾经遇到的疑难杂症,今天把它全部分享给你。

一、什么是目标管理?

百度百科的定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。

从这个定义可以看出,目标管理只是一种手段,最终的成果才是你的意图。也就是说,目标管理是帮你达到成果的一种手段,而成果是通过目标管理这一方法实现的产出。

从这个角度来理解,目标就是一种结果,也就是你通过做什么任务解决了什么样的问题。

比如有人说我的年度目标是今年读50本书。

结果是什么呢?你读50本书,想解决什么样的问题?达到什么样的一个目的呢?

到这里你可能还不理解目标到底是什么,我要达到什么样的结果?接下来会帮助你如何区分任务、结果和状态。

从动词来区别:

任务:一般是做任务和执行任务。

结果:做成结果、完成结果。

状态:成为…、拥有…

从上面读50本书这个例子可以看出这是一个任务,并没有结果,所以它不是目标。

如果换成:我今年的目标是通过读50本书养成阅读思考的习惯。这就是一个目标,结果是养成一个好习惯,任务是读50本书,状态是成为阅读思考者。

到这里,你肯定会突然醒悟“咦,原来目标是这样子的,我懂了。”那我是不是什么事情都可以制定目标呢?

当然不是。比如一日三餐和刷牙,这是你每日必做的事情,已经成为你习惯的一部分,也就没有必要制定目标。

反过来讲,你不习惯的那一部分事情,而且对你非常重要。那这些事情你就得制定目标,督促自己去完成。

总而言之,做自己能力圈以外的事情,是需要制定目标的。

二、如何制定目标?

当我们知道了目标管理的重要性,以及目标管理的概念,接下来我将分享给大家如何制定目标?共5步。

1.选择目标

2.澄清结果

3.预判挑战

4.规划任务

5.追踪复盘

从目标的选择-执行-反馈,这是一整套目标管理的闭环,也是我今天跟你分享的核心内容。

1.选择核心目标

目标的选择是最基础、最重要的一步。有句话说,做正确的事比把事做正确更重要。一旦选择错了,方向错了,你所做的一切都是错的。

所以,首先,我们要做的是找出我的最大成就,也就是核心目标。

1)什么是我的最大成就?

我的最大成就可以让自己聚焦一切力量、全力以赴,突破挑战,持续向前、获得成就,取得自信心的核燃料。

什么意思呢?我们分开理解我的最大成就三个词的概念。

我的:是我内心真的想要的,不和别人比较,不需要寻求认同,我非常笃定,有自己独特的个性所在。

最大:这个目标在一定范围之内,非常的清晰,聚焦发力,完成这个目标能带动其他几个目标一起完成。

成就:完成这个目标过程当中并不是一帆风顺的,你会经历很多的挑战和困难,才能达到目标,你觉得非常有成就感,并且这种成就感是持久的。

比如你某一天想起来,你完成这个事情,你的内心是相当的有成就感,相当骄傲的。

2)找出我的最大成就

你可以思考:当你做成什么的时候,你最满意,最开心、最有成就感?

你可能会说我目标太多了,怎么选呢?分3步:

评估现状-找出差距-预见未来

这里你可以借助一个工具:生命之花。它把人生分为八大模块:学习成长、事业发展、身体健康,物质财富、自我实现、社会关系、家庭归属。

评估现状:

给八朵生命之花进行打分。满分是十分,看你做到了几分,接着,写明自己做成的努力,好的地方。

找出差距:

有哪些生命之花是需要提升的?写上你做的不足的地方。

预见未来:

给新的生命之花重新打分。你想要做到几分?

当你画完,未来的生命之花和上半年的生命之花比较,差距最大的那几个模块,可能是你最想要的,也就是你的核心目标。

3)计算可用时间

计算可用时间,将你的目标所需投资的时间和必须消耗的时间核算进去,用总时间减去前面核算的总额便是可用时间。

按天算用公式表达:可用时间=24h-目标所需投资时间-基本保障时间(吃喝拉撒睡)-浪费时间(深陷情绪等)

如果结果是正数,也就是说,除去基本的保障和你完成目标的时间,你剩余的时间可以自由调配。比如生命之花,你其他的模块需要平衡的,可以适当的投入。

如果是负数,可能是在某个模块投入时间太多了,自己看看哪里还可以挤出时间。

到了这步,可能你还会感觉,我的目标还是不是很清楚怎么办?别着急,下一步我们将澄清结果。

2.澄清结果

澄清结果是我们选择的最大成就,更加的清晰具体。简单来说,检验我们所选择的目标是否是我的最大成就?这个目标是我最想要的吗?

用一个原则,两个方法来澄清目标。

一个原则:smart原则。

首先我想强调一点,这里的是smart原则,并不等同于绩效管理的smart原则,很多人都理解错了,包括我自己也在其中。

而这里的smart原则有什么不一样呢?

1)具体的。

这里可以用5W1H进行提问来具体化。这个目标牵扯谁?想要达成什么?在哪里完成,什么时候完成,怎样完成?限制条件是什么?为什么?(包含原因、目的和利益)

2)可衡量。

可衡量的意思是,有没什么具体的标准来告诉我,我的目标达成了。

具体衡量方法,你可以自问:

当你觉得做成什么的时候你的目标完成了?

当你看到什么,感受到什么,你觉得自己的目标实现了?

当什么具体结果出现时,你的目标就实现了?

你是怎么知道你的目标实现了呢?

3)可达成。

你需要知道可达成目标的能力,技术和经济条件。

4)实际的。

你有意愿有能力去追求,并且你真心相信目标可以达成,这个目标达成后能给你带来实质性的进步。

5)实质的。

这个目标是实实在在能够用感官体验到的。比如视觉听觉嗅觉味觉触觉。

绩效管理的smart原则这里不展开,如需详细了解,你可以自己查资料拓展阅读。

一个方法:A4纸思考法。

这个方法是永澄老师独创的方法。怎么做呢?找一张空白的A4纸,裁剪成16小分。在每一张空白的小纸条上,写下自己内心想要的东西,包括确定的,不确定的,有难度的等等都写下来。

这个方法类似于头脑风暴,总之,就是把你所想到的所有与目标相关的东西全部都写下来,然后进行整理归类。确定好的放一边,有疑问的标出来,后面再一一解决。

3.预判挑战

预判挑战是我们目标达成过程中,会遭遇到哪些的困难和风险。

1)我们遇到的挑战都包括哪些内容?

内心:信念、态度,自我评价,攻击。

资源:资金,供应链人才,时间、物资

知识:认知、素养、信息

技能:工具、技能

2)写出所有你将遇到的所有挑战。

例如,我对目标管理实践流程不是很清楚;我内心会怀疑自己是否能做到。

3)将挑战转化为意图。

当你已经写下所有你将遇到的挑战之后,一看。也许自己都吓一跳,怎么有这么多困难和挑战?不能跨过去吗?请你一定要打消这种念头。

接下来,用动力词汇转化的方式帮你将挑战转化为意图。列出所有的困难和风险之后,你需要分析自己身边的资源来应对挑战。

例如,我需要时间目标管理遇到的挑战是:第一、理论知识了解不多,市面上没有系统的书籍可以参考。第二,对实践的活动流程也不是很熟悉。

针对第一点,我需要管理领域牛人学习,比如彼得德鲁克、陈春花。通过他们找到目标管理相关的书籍,比如彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》。

第二点,我需要学习听永澄老师的目标管理实操课程,我需要边实践,边梳理目标管理的流程和重难点。

最后请你记住一句话:任何问题都能通过人网事书四个渠道找到答案。

4.规划任务

当我们做完前面的步骤,这一步便是水到渠成的事情。澄清结果的时候提到,当我们做成什么的时候,我们的目标达成了。这里面做成什么?就是我们在每个阶段需要完成的小目标。

把这个小目标,做任务分解,列出行动计划。你就可以做每月每周的规划了。

任务分解这个部分其实就是挑战转化为来的意图。每一块我们需要做什么?进行优先顺序排列,直接分布到每周。

做完这步月计划周计划都做好了,剩下的便是执行和追踪反馈。

如果这一步你还是不是很清楚呢?我推荐你可以去看邹小强的《只管去做》这本书,书中主要讲如何做年度计划和时间管理,其中详细说明了用倒推法分解目标,分配至每年每月每周,另外涉及非常详细的任务管理和时间管理的步骤,实操性很强,容易上手。

5.追踪复盘

所有的任务都遵循PDCA循环的原则,目标管理也不例外。当我们列好了计划之后,要去执行,记录,复盘,检视我们所规划的与我们所执行的是否同步,有无偏离目标。

复盘怎么做呢?

1.自我复盘。日复盘,周复盘,月复盘。

关于复盘的关键提问。

每周

1.本周设定的任务,是大目标分解的任务么?

2.本周设定的目标,能够支持大目标达成么?

3.本周推进,让自己更靠近大目标了么?(复盘)

4.经本周推进,大目标要做出哪些微调?(复盘)

每天

1.今天设定的计划,能够推进周度目标达成么?

2.今天的可用时间,你决定如何使用?

3.今天的设定的计划结果,做成了么?(复盘)

4.今天的时间投入到高回报活动了么?(复盘)

5.你收获了什么经验,要如何使用这些经验?

2.外部监督。自己一个人可能会偷懒,可以找几个同伴一起。或者是社群共同监督,形成小圈子里共同的文化,会让复盘习惯更容易养成。

三、注意事项

关键点

1.聚焦未来和核心目标。不要停留在过去,看向未来,并且聚焦核心目标,才能带动其他目标集中发力。

2.重视成果,而非任务和状态。没有结果的目标都是耍流氓,如此,你所做的一切只停留在表面。

3.每一步流程都必不可少,复盘反馈很重要。它会告诉你是怎样做到的,记录了整个你成功的过程,这样做的好处是,一切的进步都能在文字里看得见,在视觉上让你感受特别大的成就感。

难点

1.目标想不清楚,找到我的最大成就有些难度怎么办?

永澄老师说采用五分钟冥想的方式,聆听自己内心的声音。另外,用Smart原则和A4纸思考法去检验是否是自己想要的。

这一步我完成的还不错,我觉得这个目标就是我想要去做的。

2.预判挑战不知道怎么写?

挑战部分永澄老师提供了大概的范围。我虽然写下了这些挑战以及需要的意图。在写的时候比较随心随意,一口气想到什么就写了什么写下来了。

总感觉好像漏掉了什么,也不知道自己写的是不是最主要的挑战。不过也没关系,这些都是我自己预估的挑战,可能会遇到也可能不会,如遇新的难题我会记录下来。

先完成,再完美!

3.不知道规划任务怎么做?

我在这一步卡顿了好久,主要是因为目标不够清晰。所以在做任务规划之前,你一定要清楚的知道你做成了哪几点才能达到自己的目标。

根据挑战转化的意图,画出你要达到的这几个小目标的框架。小目标下面的框架就是你需要完成的周规划任务,将小目标再进行分解到每日,再详细分解至每日所需的时间。

总结流程:找到最大成就-澄清目标(最大成就分解目标3-5个小目标)-预判挑战-转化意图(小目标下的框架)-每周规划-周任务再分解目标-日目标。

当清楚了整个流程,在这里需要解决的问题是:用思维导图画出小目标下的框架,分解成更小的目标。

同样按照头脑风暴的方式全部写下,再归类整理。

4.如何进行追踪反馈,进行复盘?

只有进行追踪反馈,才知道自己是否离目标更近了?是否有可以复用的经验?做这一步是为了让自己的进步看得见,会给自己带来很大的成就感和愉悦感。

我需要做的事:形成复盘模板。比如日复盘、周复盘、月复盘。

四、结语

瑞达利欧在《原则》当中所说的非常重要的一个原则:你需要自己独立思考:你真正想要的是什么?事实是什么?如何行动?

目标是一个非常私人的事情,每个人目标不尽相同。你真正想要的是什么?这个关键问题需要你自己去想清楚。接下来,你需要认清当下的现实,找清楚现实与理想的差距,列出你的行动计划。

本篇文章讲的如何制定目标只是一个帮助你思考的过程,而目标管理是一个长期实践的过程,也是一种思维方式。

目标管理的整个系统流程包括选择目标、澄清结果、预估风险、任务规划、跟踪复盘。

目标管理系统除了这一个闭环流程外,还会涉及到时间管理,情绪管理,复盘管理等,涉及多方面领域的知识。

总而言之,目标管理所需的综合能力比较强,有一定的难度。所以不要批评自己,一定要相信自己,给自己机会尝试、允许犯错、不断复盘改进。

种一棵树最好是在十年前,其次是现在。此刻我已经种下了,等你一起哦!

内容来源:主要参考一易仁永澄老师的钻石行动分享的如何制定目标的学习心得。

你可能感兴趣的:(制定目标|五步流程助你聚焦发力,遇见更好的自己!)