重塑全新生活方式之收纳

90天践行第8周作业要求:

运用易效能整理术DKU,选择自己家里一小块区域整理并把整理前后照片发布到班级群或



作业内容

运用易效能整理术DKU,选择自己家里一小块区域整理并把整理前后照片发布到班级群或


叶老师在此时此刻做收纳的锦囊,我想除了提醒大家近期有更多的线下课已经开课了,还提醒了大家自己先去按这个锦囊的指引,做一下收纳,以便带着问题去上课,这样吸收到的知识会更多。


整理术一直是我的弱项,这也是我一直迫切想上二阶课的主要原因。

因为前几个月迟迟没有二阶的上课信息,我就根据叶老师直播课中透露的零碎知识点,我开始去摸索和整理,大概有以下一些感受:


物品分类的几个原则:

①“物以类聚,联系人以群分”

②每个物品有它固定的位置

③随手归位

④极简思维




需要整理的物品种类有:

①照片

②联系人(微信和手机通讯录)

③电脑文件

④邮箱

⑤孩子的书包

⑥旅行行李

⑦家庭物品(衣柜、厨房、冰箱、书房、阳台、卫生间、卧室、孩子的书籍等等)




以上7钟物品分类的体会:


下面逐一说明一下我在这7个方面的体会,做一个总结,以便在后期二阶课程中有目的的提升:


①照片:对同一地点、日期、情境的照片进行命名,当然不是全部,只需要对开头的,有代表性的几张进行一个命名,这样一搜索就可以找到这一堆照片。命名方式:“日期-地点-情境”如“2020-7-26-广州易效能亲子班-学习”。

命名完成后就可以搜索关键字实现秒搜。

另外还需要对照片进行大组的分类,比如“易效能”,“家庭”等分组,分组不能太多,不然找分组名称也会成为负担。

期待二阶课程中对照片整理有新的体会和系统的学习。


②联系人(微信和手机通讯录)

根据155人脉的方法,整理自己的手机和微信联系人,重点是要做标注和备注。标注的目的是实现秒搜、联络和管理,所以标注的形式可以根据自己的喜好,利用思维导图先搭建一个框架。


③电脑文件

在这个方面,我还算是有点成绩的。

文件夹命名:

我通过创建一个批命令,可以实现每个项目,快速的创建完全一模一样的文件夹分类模式。这样对于每个项目,我的文件夹名称和位置是固定的,找文件时就会特别方便。(附图)

曾做过分享:https://www.jianshu.com/p/7cd65c6ec999


文件命名标准

对不同种类的文件做一个命名标准,如附图所示。整体的原则是:

日期—种类—相关文件名称

每个文件前面输入日期,这样就很容易区分前后版本,也容易记住这件事的发生日期。

输入种类,是因为方便按类型查找。

备注相关文件名称,是可以迅速秒搜到相关文件。

文件命名标准

秒搜软件

有了文件命名标准和按指定位置归放,难免也有因为时间过长,找不到文件的情况,那我们还是需要一个快速的秒搜软件—everything

只要记住相关的日期或种类或相关名称的关键字,就可以实现一秒钟搜索出来。远远Windows系统自带搜索软件快多了。

前提是你必须对文件命名有个框架,否则你会忘记文件名字中的关键字。



做资料同步,这个功能我已经使用了6年了。有了同步,可以实现家庭电脑和办公室电脑资料自动同步。这样的好处是可以实现到点可以放心的下班,就算是有突发的紧急事件,我也可以随时随地处理,因为同步盘也有手机端。


期待在二阶课程中在电脑文件管理上有进一步的提升。




④邮箱

这个我很少整理,我只是打开了邮箱的会话模式。会话模式会把同一邮件的回复以对话的形式展现出来。这样就很方便的看到一件事情的前后关系。

不过有个缺陷是,有些人喜欢新命名一个邮件,所以系统不能自动关联邮件。

在这个方面也是我需要提升的,希望能在二阶课程中找到答案。

Foxmail打开会话模式



⑤孩子的书包

有了叶老师提到的包中包的思想,我也给孩子的书包中做了包中包。

按照当天的课程,分别装在不同的包小包里面,这样上一门课,就取出一个包。孩子也很喜欢这种做法。

书包中的包中包


⑥旅行行李

清单管理,叶老师做到了极致,各种清单,除了事件清单,还有任务清单、资料清单、旅行清单等等。平时很少出门,最近几个月为了上易效能的课程,旅行清单也变成了必备。有了这样一个清单,不用每次去想要准备哪些东西,关键是还不会遗漏。有了灵感可以随时记录进去,以后整理物品都不会忘记。

能一个包出门的绝不带两个包。(包中包除外)

以下是一个两天期的旅行行李。

2天旅行清单


⑦家庭物品

这个是我最头疼的一项。总是在反反复复的收拾了之后又乱。叶老师在1阶课上让我们把桌子收拾干净的一个小活动,让我意识到我整理物品只局限在了“整洁”,没有考虑“频率”维度。所以在频繁使用的物品上就容易一用就乱。

目前做的比较好的是我的办公桌,我用极简思维,就比较容易让办公桌干净整洁。

孩子的课本和试卷可以通过文档盒收纳。

但是家里还有很多的东西,不知道该如何处理,还有经常会找不到想要的东西。所以这一切还需要上完二阶课来进行解决。



办公桌的前后对比



物以类聚


以上算是我在物品整理上的一些反思和总结,非常期待在下个月杭州二阶课上对物品整理进行系统的学习和提升。

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