再读《搞定3》4-7章读书干货与感悟-宽宽

搞定3

第四章 获得掌控-捕捉

我们希望自己心无杂念，不是为了让头脑清醒，而是希望我们看问题是可以保持一种开放的心态。

要想改变某个事物，就要先强化你对它的意识。

人们不清楚脑子里的杂草，就容易被他它们的草尖刺到。

看到“捕捉”我就想到去抓住什么？

《搞定1》里的“收集”在《搞定3》改为了“捕捉”，收集感觉有点被动的意味，而捕捉好像就多了一些主动的含义，最有用的是附录里提供的用于捕捉这一步的提示清单。一些年轻人以事情不太多为由拒绝GTD，但实际上你经过深度捕捉后，工作和生活方面的事情还是相当多的，必须要捕捉并记录在系统里。

捕捉是自我大脑清扫的整个收集过程，捕捉所有的日常事务和你的心事思绪等等，放进清单工作篮，捕捉心事可以暂时放在未完成事务提示清单。

所有的事物分成：

1万英尺：当前的项目。

2万英尺：关注和责任范围。

3万英尺：长期和短期目标。面向未来的关注点。尽管事情还没有发生，但他们已经在困扰你。你必须把眼光放远来面对他们。

4万英尺：愿景，对未来的畅想或者长期成功的愿。

5万英尺：宗旨和原则。一生中的大事，决定性事件的领域。

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第四章   宽宽感悟：

记日志，在捕捉时可以加强，掌控的好办法，就是记日志。流水账日志和反省日志。

头脑风暴，就是把你的思绪和想法，写下来，转化为思考。

抗干扰的一个很好的办法，就是清理。清理家，清理办公室。

捕捉思绪最好的办法就是记录。

所以每天早起记晨间日记就是最好的办法！

第五章  获得掌控-明确意义

把所有的事物捕捉到，就开始明确意义了。

“明确意义”，来自《搞定1》的“处理”，明确意义变得更容易理解了，处理不同于整理。明确意义的目的是处理事件是清空工作篮，而明确意义需要解决三个关键的问题：

1.你对这件事是否可以采取行动？

如果需要采取行动，则要思考这2个问题：

2.我希望的结果是什么？

3.下一步该怎么办？

如果不需要行动，则被归类为“垃圾”、“将来也许”和“参考资料”三类。、

详见下面工作流程图。

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第五章  宽宽感悟

延伸--关于读书的三个问题：

1.你对读书是否要采取行动：是的

2.我希望的结果是什么： 扩大知识面，积累成功的因素，增加内涵。

3.下一步该怎么做：烂开始好结果，锻炼速读，每天早上运动后开始阅读，慢慢的锻炼输出。

第六章 获得掌控-组织整理

在人生的头25年，我渴望自由，在接下来的25年，我喜欢秩序，后25年，我意识到秩序就是自由。

什么是有条理？有条理的标准是什么。

有条理，意味着事物各就各位，与他们在你心目中的意义相吻合。如果你想以最高的效率，最少的精力管理诸多事物，那么，对你有意义的所有事物都应该各就各位。

明确意义又先与条理。如果这件事物对你已经没有意义，就没有必要再进行条理。

事件管理：日程+情景清单

把可以执行的行动再进行细分，2分钟完成的就立即执行，如果不去执行，下次用的时间会更长；或委派给他人，设置为等待状态；对日期有要求的放在日程表上，对尽快完成的行动再划分出多个情境。

情景清单：就是按不同的事情可以完成的地方分类

1.电话：用电话完成的事件清单

2.电脑

3.办公室

4.在家

5.外出

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第六章 宽宽感悟 

整理不同于清理，整理就要有条理。

就比如买东西，整理家我们都要明确它的意义，为什么要买买的目的。

整理，它还有用吗，没有用就舍弃掉。不用花时间再去整理收纳。

所以时间管理中，要想获得掌控时间的自由，和断舍离如出一辙，都是先收集，再明确意义舍弃不用的不需要的送人或者扔掉，然后进行归类分类。同理管理事件也一样，我们只需做重要的，哪些不重要不紧急的事件可以委托可以删除。