Excel中清除多余的字符，SUBSTITUE、CHAR和VALUE函数来相助！

在Excel中，我们可以通过TRIM和CLEAN这两个函数来清除数据单元格中多余的空格，但CLEAN函数也有其局限性，它只能清除ASCII代码列表中十进制代码的0-31所代表的字符。

但是对于十进制代码为160的字符，则是行不通的。

因此，我们另辟蹊径，先使用Substitute函数，其功能相当于查找并替换，例如，我们可以告知此函数要查找的字符并且替换掉这些字符。

先看一个简单的案例：在“Email”列中，有些数据有单个空格（因人名中的姓里有一个空格字符），我们如果要清理掉这些空格，使用TRIM函数是不行的，因为这些空格是单个空格字符。

我们使用Substitute函数来解决以上问题：双击H2单元格，在“=”后面输入Substitute函数，第一个参数为text（文本），即当前单元格中的文本，第二个参数为要替换掉的字符，此例中为空格，故双引号中输入一个空格，第三个参数为替换后的字符，此例为空，输入一个双引号即可，不用添加任何东西。

按Enter键并使用快速填充功能复制此函数公式于整列数据单元格中，那些没有多余空格的数据不变，但是原先有空格的数据，此时空格已经不存在了。

同理，我们将Substitute函数应用到“Events”列的数据中，不过这里又有另一个小问题，在给Substitute函数设定参数时，如果要替换的字符为空格，我们可以直接输入，但代码为160的字符，即“不换行空格（non-breaking space）”，则不容易直接进行输入，所以我们要用到另一个辅助函数UNICHAR。

UNICHAR函数用于将ASCII的十进制代码转换成实际的字符，如UNICHAR(160)返回的就是一个“不换行空格”，可将其看作是与UNICODE相对应的一个函数。

双击I2单元格，在“=”后输入Substitute函数，其中第二个参数为UNICHAR(160)。

通过Substitute和UNICHAR函数，我们已经将“Events”列中的“不换行空格”字符清除了，但数据中仍然有代码为32的空格字符，对此，我们使用TRIM函数即可。

在TRIM函数的作用下，我们看到数据的“Length”和“Code”现在已显示正确，唯一剩下的问题就是，“Events”中这些看似为“数字”的数据如何真的以数字型的数据显示。要完成这最后一步，我们会用到VALUE函数。

VALUE函数用于仅包含数字的文本，如果有其他的文本字符，则会返回错误。

在TRIM函数之前，输入VALUE函数；“Numeric”列全部显示为TRUE。

与“Events”关联的数据透视表，刷新之后，在进行合计运算时，就不再有问题了。

至此，关于在Excel中清理数据的这一主题，我们就暂告一段落，重点需要了解的是：

1. 在清理数据之前，复制一份原始数据专门用于数据的清理。

2. 了解并熟悉与数据清理相关的一系列函数：TRIM、CLEAN、ISNUMBER、LEN、UNICODE、SUBSTITUTE、UNICHAR、VALUE等。