什么是VDA4913?

VDA 4913是VDA标准下发货通知（Despatch Advice）的报文类型代码，用于通知供应链中的相关各方有关订单发货的详细信息。这个标准化的业务单据帮助供应商、制造商和物流公司之间更加高效和准确地协作，以确保产品能够按计划准时交付，被汽车行业的许多制造商所采用。新的 VDA 4987 报文正在逐步取代传统的 VDA 4913 报文。

VDA 4913 ASN 报文的使用

VDA 4913 ASN 报文向客户通报供应商发货的情况。该信息包含货物的相关详细信息。VDA 4913 报文还包含说明装运材料包装方式的信息。从这个意义上说，VDA 4913 ASN 报文是典型的交货单。

VDA 4913 ASN 报文与 VDA 4984 报文的关系

VDA 4913 报文通常用作交货计划的后续报文，而交货计划通常是通过 VDA 4905 报文发送的。客户首先以 VDA 4905 发送交货计划，概述供应商必须在什么时间交货。作为交货的一部分，供应商随后创建一个 VDA 4913 ASN 报文，说明该交货计划。

VDA 4913 包含的信息

VDA 4913 发货通知包含了以下主要信息：

发货标识信息：包括发货通知的日期、发货通知编号、以及相关的订单号、客户编号等。
商品信息：描述发货的产品，包括物料编号、数量、单位、描述、重量、体积等。
发货地点：提供发货地点的详细地址，以便收货方准确收货。
收货地点：指明货物将要送达的目的地，也包括详细地址。
运输信息：包括运输公司的信息、装运日期、运输方式、装运条件、预计到达日期等。
包装信息：描述货物的包装方式、包装数量、包装类型等。
质量和检验信息：如果适用，可能包括质量和检验的相关信息。
附加信息：供应商可以在消息中包括其他特殊要求、备注或附加信息。

VDA 4913 的层级结构

VDA 4913 发货通知通常采用以下层级结构：

Header Segment：包含消息头信息，如发送者和接收者的标识、消息类型等。
Document Identification Segment：包含发货通知的编号、日期等信息。
Parties Segment：包含与发货相关的各方信息，如供应商、物流提供商、收货方等。
Product Segment：包括与产品相关的信息，如物料编号、数量、单位等。
Logistics Segment：提供有关装运、运输和交付的信息。
Packaging Segment：描述货物的包装方式和数量。
Quality and Inspection Segment：如果适用，包含与质量和检验有关的信息。
Additional Information Segment：用于包括任何其他相关信息或特殊要求。

其他 EDI 报文标准中与VDA 4913功能类似的单据

VDA 4913 实际上是 EDIFACT DESADV 的衍生格式，可视为汽车专用 DESADV。像 DESADV 这样的 EDIFACT 格式在欧盟和亚洲非常普遍。而在北美自由贸易协定地区，则使用 ANSI X12 856 报文来交换此类交货数据。

VDA 4913 报文解读

711 Header record – Identifies the partners. Defines purpose of communication
712 Transport record – Transport description
713 Delivery note header record. Contains delivery note number, unloading point, etc.
714 Delivery note position record. Describes item and delivery quantity.
715 Packing material record – Describes packaging. Links EDI to VDA 4902 material label.
716 Text record on delivery note position – Used to indicate the change status.
717 Individual package support record – Optional for external service provider processing DO NOT send to Daimler
718 Production number record – Only for JIT/JIS
719 Trailer record – Contains the statistics of the data transfer.

以下是 VDA 4913 发货通知的示例报文：

VDA 4913(发货通知Despatch Advice)报文中主要包含711、712、713、714、716、715、719等结构，并且这些字段出现的先后顺序都是有严格规定的。下面将逐个介绍一下各字段的主要信息：

711：

711主要包含的是传输数据的头部信息。其中12345代表的是发送方ID(Sender Id)；00000代表的是旧的传输编号(Old Transmission No.)；00001代表的是新的传输编号(New Transmission No.)；191202代表的是传输日期(Transmission Date)。在每个VDA 4913(发货通知Despatch Advice)报文中只会出现一次711。

712：

712主要包含的是一次发货中的传输部分信息。其中191202代表的是承运商的运输日期(Carrier Transfer Date)；0000020代表的是发货总毛重(Gross Shipment Weight)；0000012代表的是发货总净重(Net Shipment Weight)；0004代表发货的总包裹数量(Number Of Packages)；11是这次发货的运输工具，代表的是船运。根据VDA 4913(发货通知Despatch Advice)报文规范的要求，一个VDA 4913(发货通知Despatch Advice)报文里可能包含多次实际发货的信息，所以712Loop循环可能出现多次，每一个712Loop循环里只出现一个712，712Loop循环中还包含了713、714。

713：

713主要包含的是一个交货单的信息。其中12345678代表的是交货单编号(Delivery Note Number)；191202代表的是发货日期(Despatch Date)；11代表的是发货类型使用的是海运(Dispatch type)；000-1234567888代表的是这一个发货单中所包含的订单编号(Contract/Order No)；12345代表的是供应商ID(Supplier ID)。713Loop循环可以出现多次，每一个713Loop循环里只出现一个713。

714：

714主要包含的是物料信息以及交货的数量。X1112223334代表的是客户物料编号(Customer Item No)；111代表的是物料的原产国代码(Country Of Origin)，在VDA 4913(发货通知Despatch Advice)报文规范的最后会有一张国家名称和代码的映射关系表；0000000002000表示交货数量(Delivery Quantity)；SA代表交货数量的单位(Unit Of Quantity)是Set，在报文规范中也会有单位名称和代码的映射关系表；011代表的是该物料的物料行号(Delivery Note Item Number)；12345表示的是该物料的批号(Batch Number)。每一次实际的发货中正常情况下会有多种物料，所以714Loop循环也可以出现多次，714Loop循环中包含716、715。

716:

716主要包含自定义文本的信息。07.08.2020表示的是这种物料的到期日期(Expiry Date)。

715:

715主要包含这种物料所有包裹的包装信息。011代表的是交货单中的物料行号(Delivery Note Item No.)；第一个2表示包裹的起始编号(Package Number From)；第二个2代表包裹的截止编号(Package Number To)。每一种物料的包裹数量可以有多个，所以也会出现多个715。

719：

719包含的是711、712、713、714、716、715等部分信息的总计，在每个VDA 4913报文中，719只会出现一次。

企业在接收到VDA 4913(发货通知Despatch Advice)报文后，就可以根据报文内所包含的信息了解到发货过程中的各项数据，并且可以根据发货通知中物料的包装信息知道共有多少包裹，每个包裹中的物料数量，并由此可以推断出在艾可迅ACOM收到货物后应该使用什么运输工具运回货物。从VDA 4913(发货通知Despatch Advice)报文中，也可以了解到发货中包含哪些订单、涉及到的物料以及发货的方式等重要信息。

在现代供应链管理中，高效的沟通和信息交换对于确保产品的准时交付至关重要。VDA 4913 发货通知是一种用于在供应链中传递关键信息的标准化消息。本文将深入介绍 VDA 4913 发货通知的背景、信息内容、层级结构、使用方法以及它所带来的优势。

如何使用 VDA 4913

使用 VDA 4913 发货通知消息通常涉及以下步骤：

协商和设置：供应链中的各方必须协商和建立 VDA 4913 发货通知的标准和规则。
生成消息：根据实际发货情况，生成符合 VDA 4913 标准的电子消息。
传输消息：通过电子数据交换或其他安全通信方式，将消息传递给相关各方。
解析消息：接收方使用专门的软件解析消息，以提取关键信息。
处理发货：收货方根据消息中的信息做好准备，并追踪发货的进程。
确认和反馈：一旦发货成功，可以发送确认消息或反馈给供应商，以确保信息的准确性。

VDA 4913 发货通知带来了多重优势，对于供应链管理和合作有着积极的影响：

高效的信息共享：通过标准化消息，信息可以在供应链中迅速共享，减少了传统通信方式的延迟。
准确性和可追溯性：标准化的消息格式降低了错误和误解的风险，同时提供了准确的发货历史记录。
降低成本：自动化的消息处理减少了手动数据输入的需求，从而降低了劳动力成本。
实时跟踪：接收方可以实时跟踪发货情况，以及在需要时迅速做出反应。
改善客户满意度：准时和准确的交付有助于提高客户满意度，加强合作关系。

总之，VDA 4913 发货通知是现代供应链管理的不可或缺的工具之一。通过提供高效的信息交流、准确的数据和更好的可见性，它有助于提高供应链的运作效率，同时为企业和合作伙伴带来了更多的便利和利益。

扩展阅读：EDI是什么？

阅读原文：什么是VDA4913?