每天多出来的两小时

7天读完一本书 我完成了

每天多出两小时,用好时间创造价值,是这本书的核心,也是时间管理的原则

这本书看完了,再来回想下

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每天的时间够用吗?你所花出去的时间是否创造了合理的价值呢?

通过读这本书,让我明白了什么是时间管理,要想做好时间管理,就要知道我们为什么需要时间管理,不读这本书,我不知道我们一生时间是有这么短,方方格子不满一页,中国人的平均寿命就是75年,每按照一个月对应一个格子,75年就是900个格子,900个格子,就代表着我们的一生

怎么过这一生呢?就拿我现在来说,现阶段处于20现阶段处,出入职场各种迷茫

不得不说工作和学习是不一样的,有很多出入的地方,尤其是职业发展的黄金时期,竟只有短短的15年,我离25岁还剩两年,一年扣除节假日和周末,一年大约有250多天工作,一天又是8个小时,我今天上班和同事还说时间过得好快,转眼又要周末了,算起来2020年也快到了

我们每个人都应该尽早掌握时间管理法,用好自己的时间,创造出更多的价值

时间就是最宝贵的就是资源,一定要好好规划

从大叔的这本书中让我学到了有三个步骤

第1个步骤建立对时间管理的正确认知,

第2个步骤分段学习时间管理的方法并落地应用,

第3个步骤逐步养成学习管理的习惯,建立时间管理原则

关于时间管理的真理和谎言,每一个都戳中我的痛点而又有具体的方法论

时间管理就是规划时间做计划,通过本书我知道了,时间管理就是用好时间创造价值

知道了时间管理,那么知道应该做什么就更重要了,大叔提供了好多方法,

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我想要分享的就是123法则

123法则就是收集事项,分析事项,事项排序

我非常喜欢第四四象限法则,而这个法则我也用的比较顺手

第一象限立刻去搞定,第二象限按部就班的去搞,第三象限尽量和他人分担,第四象限尽量不做

其实这个第四象限,我觉得就是娱乐时间吧,毕竟娱乐还是需要的

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关于代办事项的深入理解,特别特别有很好的比喻,就是抽屉和闹钟的关系,通过这些方法论去做周计划,日计划,月计划

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常见问题解答模块更加深入人心,这些问题每个人应该都会存在吧,尤其是我经常遇到突发状况,代办事项做不完,心里就会特别急特别焦虑

大叔在这里就提供了三个思考,

第1个思考为什么会遇到这种情况

第2个思考有没有办法来避免这个事情的发

第3个方法,发生突发事项时能不能延后处理掉

明确事项的目标,目标很重要,就是前行的方向,明确目标的法则就是SMART法则

具体性,衡量性,实现性,相关性和实现性

比如

具体性:读每天多出两小时书籍

衡量性:STQC

S:读一本书

T:七天读完

Q:每天打卡输出(语音+笔记)

C:吃完晚饭半个小时

      花10分钟去读书,20分钟去输出

实现性:学习时间管理,学会管理时间

相关性:人:参加了训练营,自己可以坚持

                物:书配齐

            权力:参加读书会,不打卡怎样……

时限性:耗时+最后时间  中间节点的重要作用

本书节点:两天去输出到投稿

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如何去制定明确的目标呢?

去量化分解和检查

STQC 范围、时间、质量、成本

把大目标变成一步步可落地的小目标,去检查自己的目标,看能否实现

这里我就把我们这次的训练营,做一个例子,如图

事情不断变化,目标要反复变化,应该怎么办呢?

该变就变,不光要变,还要尽快变,坚决变

目标不是一成不变和不可调整的,根据具体的进展情况要合理去调整目标

那如何正确的制定计划呢?毕竟有计划才能合理分配时间,有效管控过程

如何制定日计划

每天下班前做第2天的日计划,就短短的5分钟效果却不同

每天上班时做当天的计划,大脑会比较清醒,也能很快的进入状态

可以分为a类事项b类事项c类事项进行排序,方便我们去做

如何制定周计划,这个周要完成多少多少?目标是多少?最后完成了吗?

用Excel表格,第1类是类型,第2列式事项,第3列是目标,第4列就是deadline时间

第1步,把各项列清楚周重点事项

第2步,进行事项分类

第3步,明确目标和时间要求

第4步,形成最终的周计划

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那如何才能提升工作效率呢?

提升工作效率的核心原因只有一个,就是专注,所以我们要牢牢记住一件事,同时我们的大脑,最擅长的就是同时只做一件事,要学会断舍离啊

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我们必须要有目标,当我们看不见目标的时候,大脑就会产生各种杂念,我们就无法保持专注,所以做一件比较费时长的事情是我们要采取这样的策略,

先让大脑清醒一下,进入专注状态,用量化分解和检查这三步,去完成最终的目标,搞清楚自己还有多远

成功总是困难的,在取经的日子里一定要记住靠近一切干扰,尤其是拖延症的存在

拖延本不是问题,但拖延症可是一个大问题

我们大家都喜欢玩儿,那就是"及时享乐"小人说了算,于是拖延就这样发生了……

那如何正确对待拖延呢?

我们首先要做到去接受,不去谴责,抓紧时间去行动改正自己的延,

分享SAD方法

Stop ask do

停下来去思考问问题,然后去行动

多问问自己现在应该做什么,如果不做会有怎么样的后果,要不要现在就去做

理智小人就不会犹豫了,现在就开始行动,战胜拖延了

比如我早上早起就是一个困难,那可以用倒计时方法逼自己,或者可以简单的进行身体唤醒,比如keep7分钟就可以,身体放轻松

5个方法分享,快速抗击拖延

一倒计时法逼自己立刻行动,现在离2020年还剩77天

二延迟法延迟一下再行动,把这件事情拖一下

三替换法换做其他的事情,让大脑放松一下

四绝杀法,搞定困难的事情,克服困难的状态

五奖励法,完成一件事之后有奖励我们就会更有动力,今天自己的工作完成的不错,买点东西吃犒劳一下自己

抗击拖延就是动起来

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推荐番茄工作法来用于时间管理,方法也特别简单,容易学会,最好做好事前预防,找一个干扰少的环境,把可能的干扰源都关掉,比如上班时就把手机关静音或者说把消息设为免打扰,和身边的人打一些招呼

❣重点之重❣做重要事情之前先调整好情绪和身体状态。对最重要的事情,就尽可能分配足够的连续时间

现在的你

你感觉自己的工作效率比较低吗?那应该从哪里入手呢?

回想一下工作效率低的情况,思考背后的原因,是目标不清晰容易受到干扰还是注意力有问题,复盘才能翻盘

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现在我是实习生,工作要做什么?

大叔的方法论非常实用,上班起始规范

方法一:早一点快一点

早一点就是早到15分钟快一点,就是把杂活都干完

方法二:工作从计划开始,找到今天的代办事项,

方法三:专注去做好一件事,这是很重要的

想要建立时间管理原则

要去做有目标有价值,不做没有目标,没有价值的事情,时间就是我的命。

对不重要的事要做减法,对很重要的事要做好加法,

多花些时间去思考哪些到底是真正重要的事情,要把时间留给真正重要的事情

学会主动分配时间,通过四象限法则来考虑重要不紧急的事情

其实重要不但不紧急的事才是改变你的根本动力决定你长远发展的大事

如何去提升效率?

方法论:

1.同时只专注做一件事,

2.在精力充沛时做重要的事

3.定期复盘和反思总结经验

4.清空自己的大脑可以是冥想,劳逸结合,可以出去游玩一次,每月学一点新东西,专心去做喜欢的事情

要对自己有信心,毕竟没有过不去的火焰山,只有走不出去的自己,要成为一名真正的强者,就要正视逆境和失败,在一次次历练中变得更加强大

学到不等于做到

时间管理落地的三大步骤,

❣发现问题开展行动反思总结❣

1.发现自己的众多时间问题去思考,找问题并解决问题,这样最容易看到效果,获得成就感,才能更容易的坚持下去,明确要解决的事情之后,就能推出解决它的方法,然后再去行动

2.一旦行动就要去持续的做,完成比完美更重要

3.复盘才能翻盘,要学会反思和总结,对这段时间的重点事项是否执行到位达到了预定目标,

哪些地方做的比较好?哪些地方还需要改善,逐步实施职场规范,让自己在职场中游刃有余与人沟通

时间之旅,在路上

后记

不知不觉20的多年过去,一直在学校学习东西,初入职场,各种迷茫

时间管理一直是一个问题,忙忙碌碌一整天,但是却不知道忙的是什么,成绩出在哪里,每天不是浑浑噩噩的,但也不伟大,很平淡,没有什么值得称赞的事情

每天的工作也非常日常,工作就是这样,简简单单重重复复,但是简单是极致的复杂,把简单的事情做好了就是不简单

通过读每天多出两小时,得到这么多的方法论

每天去做日代办项表,接着去做周计划、月计划、年计划去不断的丰富完善,建立更好的时间管理原则

去挑战,去坚持去做就对啦,让自己变得更好是解决问题的关键

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