【时间管理课堂20】关于“每天只做三件最重要的事情”的个人实践总结,几个问题的答疑

1、每天真的就只能做三件重要的事情吗?

不一定。有时候你只能做一两件,有时候你可以做三件以上,主要是根据你的时间、体力、注意力等因素来判断。三件并不是固定数字,但一般来说,三件最重要的事情是比较合适,而且也能完成的。

2、要是我一天之内做不了三件呢?

做不了三件,也是很正常的事情。因为有些事情很繁琐,其实里头藏了三四件可以独立的环节,所以,你其实是完成了三四件重要的事情,或者说这一件事其实是一个“项目”。因此,不要感觉自己做得不够好,只要你尽力而为,就是最好的。甚至,当天一件事都没完成,你也可以列入到明天的目标,留到第二天再做。

3、紧急但不重要的事情,也可以算是三件重要的事情吗?

一般是不算的。紧急但不重要的事情,虽然给你一种紧迫感,而且你当天必须完成,甚至会比重要的事情还要更早去做。但是,它对你未来的成功没有太大的帮助,如果每天都忙着做这些事情,你很难有发展,因此,你必须始终坚持每天做重要的事情,而不是紧急但不重要的事情。

4、我一定要完成每日目标吗?哪怕到了晚上十二点?

除了那些紧急而重要的事情,也就是你必须熬夜去做的事情,否则,你完全可以延迟到第二天再去完成的重要事情,都不应该熬夜去做,除非你的工作就是值夜班。伤害健康的代价是惨重的,记住,世界上最重要的事情,永远都是生命健康!

5、如果我每天只能做一两件,我能将每天最重要的三件事的指标降低吗?比如,每天只写下两件甚至一件事的目标?

不可以。如果你降低了指标,你就等于向自己的惰性投降!三件重要的事情并不难完成,即便你每天只做了两件甚至更少,到了第二天,你也要写下每天三件事的目标。目标一定要确定下来,这会给你明确的方向与重点,不容易松懈。可如果你每天只满足于做一件重要的事情,你就会浪费时间,拖延工作。因此,无论如何,每天都要树立三件最重要的事情的目标,这包括你昨天没做完的事情,以及新增的事情,但无论新旧,每天都要有三件事情的目标。

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