Excel操作技巧之 炫酷的下拉菜单

      第一次接触下拉菜单是在储君老师的精通班，当时恍然大悟，原来下拉菜单如此神奇，那时兴致冲冲地看着课程内容操作了一遍。当时感觉最难的是二级下拉菜单，不过也操作成功了，那个兴奋劲啊，哈哈，只可意会不可言传！今天再来温习一下哈

1、基本用法

1.1 手工录入

输入部分内容后，按 Alt+ ↓ 即可快速生成已输入内容的下拉菜单。此方法只适合菜单内容比较少的情况。

1.2 引用

数据验证→序列→引用表格中在其他区域已经输入好的数据→确定

1.3 借助名称框

先把所要引用的内容选中-在名称框定义为某名称，然后再同上，不同之处是把上个方法中的区域处换为我们自定义的名称。说起来比较啰嗦，还是那句老话，实践出真知，赶紧操作试试吧！

2、进阶用法

2.1 提示信息

选择数据范围→数据→输入信息、输入标题和下方的想要提示的信息内容（随心所欲，想要提示啥都行）

2.2 出错警告

选中数据区域-数据验证→出错警告→输入标题和错误提示的信息（也是随心所欲设置的哦）

2.3 圈释无效信息

先设置好提示信息，如果数据不符合要求时，会被圈释出来。比如，一列身份证号，应该是18位数的，如果我们输入的数据中有不是18位的，此时，这个不合要求的数据会被圈释出来，快速识别错误信息。

3、动态下拉列表

利用名称框定义数据区域-按 Ctrl+T 生成超级表（关键步骤哦）-在数据区域下面添加所有增加的数据-右边下拉框处设置来源为名称框的名称。赶紧操作试试吧

4、快速录入当前时间

因为此技能我工作中用不到，只介绍一下当前日期时间：=now（），此公式是显示当前日期和时间。（快捷键那节讲过用快捷键输入日期和时间）

5、借贷只能一方输入（原理：计数）

选中数据区域→数据验证→设置验证条件为自定义→输入函数公式=COUNTA($A2:$B2)=1

COUNT、COUNTA是我工作中常用的函数，在函数那一节再详细展开。

    二级下拉菜单和联想下拉菜单，就不展开了，嘿嘿，有感兴趣的可以看储君老师的课程哦。

    今天我们组同学交流了绝对引用的操作方法，大家在老师、班长、学委的带动下，真的很用功，不仅保质保量完成团队作业，还学会了融会贯通、举一反三。我理解的绝对引用就是定海神针，紧跟着谁，定住谁；谁前面没有绝对引用符号，就好比脱缰的野马，跑啦！无论是绝对引用还是其他内容，都不能只知其然不知其所以然，尤其是工作中能用到的常用技巧，一定要多练习，孰能生巧！切记切记！又想起来一件事，临下班的时候，公司同事讨论VLOOKUP的用法，大家表现出来了前所未有的学习热情，都在积极追求进步。在函数那一节，再给大家用我自己的语言详细展开！今天有事，没法用电脑操作，就只用文字记录下来吧。