易效能时间管理100讲6-7讲学习笔记by木木

第6讲：【计划】管理时间的核心是事件的分类

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【金句摘要】

记录下来后，学会聚焦，挑出要事。

管理人生目标，管理自己的习惯，管理习惯和目标的关系，管理目标的核心是对事件的分类。

远期

未来

我们的分类

事件分类

日程：特定时间要做的事情 eg、开课

用日历来管理

注意：不能在日历上只写工作的事情，生活的也要写。不然遗漏了，会容易有突发事件

先搜集记录，才能分类

日历：固定时间做的，eg坐飞机、开课、约人，少而精

有截止日的清单事件：某年某月某日做，不管上午还是下午做，所以标注截止日期。不能多，安排少容易完成，完成有成就感

没有截止日的清单事件：没有太多时间要求，买个东西不急用，加个油等，弹性大，最近要做的事情，不用标注时间。

如果多，就拆分为情境有关。

打电话算一类，办公室算一类等等。

【心得收获】

叶老师的时间管理100讲其实精华真的很多，所以再次听还是感觉如获至宝。

知识的留存率只有30-50%，因为我一直有在实践。今天再次听，更加确信了我昨晚删除清单上的截止日期是多么明智。很多时候容易陷入知识的怪圈，听完了就去做，做完了却忘了再回头看，找原因。所以实践这个词学问大着了。

做了才有答案，但是做了后还有个动作就是反思和下一步行动。

【下一步行动】

1、把看日历和清单放在晨间仪式当中

2、有截止日的清单要少放点，情境清单不设截止日。

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第7讲：【计划】什么样的计划才能赶得上变化？

【金句摘要】

情境：当时有多少时间？在什么样的空间？体能、精力则么样？

比如堵车的时候，怎么办？

如果不开车，可以闭目养神，打开of，比如电话清单，看看哪些是要必须要打的电话。

注意：

* 日历上严谨，必须按照计划执行

* 截止日的清单，这两个都不能多

安排过多的日程会让我们产生焦虑感，保持严谨但不失灵活性。

不同的情境完成不同的事情

20%的事情严谨执行，80%的事情放在情境当中去做。

先完成日程上的事情，再去做情境的事情。

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【心得收获】

如果想让计划赶得上变化就必须执行二八法则，哪些是最重要的日程表上的事情，其他的事情拆解到情境清单中。

不想被绑架就需要对手上要做的所有事情排序分类，标注最重要的青蛙。

【下一步行动】

1、养成一天看三次日历和清单的习惯，一个是早上一个是中午，一个是傍晚