OFFSET函数和INDEX函数在日常工作中相对来说应用较多的函数，下面将介绍两种函数的用法。
一、认识OFFSET函数
OFFSET函数是Excel引用类函数中非常实用的函数之一，无论在数据动态引用还是在数据位置变换，甚至在函数高级应用的三维引用中，该函数的使用频率也非常高。由于此函数的功能强大，使用灵活，在很多综合应用示例中都能见到它的身影。
OFFSET函数的语法如下：
OFFSET(Reference,rows,cols,[height],[width])
参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数组。
注意：OFFSET函数的首参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用（可为公式生成的单一单元格区域引用），而不能是常量数组。
函数返回的结果是以制定的引用为参数，最终通过给定偏移量得到一个新的单元格引用或单元格区域引用。
在使用OFFSET函数时，如果省略参数height或参数width，则系统视为其高度或宽度与引用基点相同。如果引用基点所指定的基点是一个区域引用，当用户指定了参数height或参数width，则函数将以引用区域的左上角单元格为基点来进行区域偏移运算。
为了便于更直观地理解，使用下面两个实例进行说明，如图1所示。
例1：以下两个公式的作用完全相同，都返回区域$D$4:$E$8:
=OFFSET(B2,2,2,5,2) (公式1)
=OFFSET(G11,-3,-2,-5,-2) (公式2)
由于公式2的行偏移、列偏移为负数，表明从基点向上、向左产生偏移，而引用行高height为-5，列宽width为-2，则表明从偏移点向上扩展5行，并向左扩展2列来取得结果，因此其返回的引用区域等价于公式1.
例2：以下3个公式的作用也完全相同，都返回区域$D$4:$E$8:
=OFFSET(B2,2,2,5,2) (公式1)
=OFFSET(B2:C6,2,2) (公式2)
=OFFSET(F10:G11,-2,-2,-5) (公式3)
在公式2中的引用基点为B2:C6单元格区域（5行2列），而函数中只制定的行、列偏移量，在这种情况下，公式将保持源区域大小不变按行列偏移量来生成新的引用区域，返回的结果等价于公式1。
另外，在公式3中引用基点为F10:G11区域（2行2列），但在行高和列宽中仅制定了height为5行，因此在忽略列宽的情况下，引用源区域将忽略行高保留列宽（变为1行2列），再按指定行高参数向上扩展5行生成新的引用区域，返回的结果仍然等价于公式1。
提示：通常来说，OFFSET函数的行数height或列数width都使用正数，表明从引用基点向下或向右偏移来生成新的引用。这两个参数也支持使用负数做为参数值，表明偏移方向相反，即从基点向上或向左偏移来生产引用。
二、理解INDEX函数
INDEX函数做为Excel常用的引用函数之一，主要根据用户在一个范围（区域引用或数组）中指定的行号和列号来返回一个值，如果源范围时区域则返回单元格引用，如果源范围是数组，则返回数组中的某个值。
例如下面的公式返回A1:C10区域中第5行第2列的单元格引用B5:
=INDEX(A1:C10,5,2)
1. 根据指定条件提取数据
例3：利用INDEX函数隔行提取数据
如图2所示，左侧为一张数据表，其右侧表格的F3:G7区域利用INDEX函数来实现从左表中隔行提取数据。
由于原表中的品名都在奇数行，F3单元格公式如下：
=INDEX($C$3:$C$12,ROW(A1)*2-1)
G3单元格公式如下：
=INDEX($C$3:$C$12,ROW(A1)*2)
公式主要利用ROW函数来生成公差为2的自然数序列，再利用INDEX函数取出数据。另外，还可以借助行列函数组合应用将其合并为一个公式，如：
=INDEX($C$3:$C$12,(ROW(A1)*2-1)*2+COLUMN(A1))
这个公式对于需要转换多行多列的数据（如每隔4行取出一组数据），就显得非常有用，在转换区域中只需要一个公式（将公式中*2修改为*4即可），无需每列单独编写公式。
2. 在二维数据表中进行查找
在Excel中，MATCH函数可以用于查找数据的位置，而INDEX函数则可以根据查找到的位置返回为实际的单元格引用。因此，在实际工作中常常可以使用二者的组合来完成条件查询计算。
例4：多条件组合查询资料
如图3所示，展示了某公司的产品价格表，要求根据B2单元格和B3单元格中的产品型号和规格条件，从价格表中查询产品价格。
B4单元格的查询公式如下：
=INDEX($E$2:$G$10,MATCH($B$2,$D$2:$D$10,0),MATCH($B$3,$E$1:$G$1,0))
在公式中则直接使用两个MATCH函数分别针对产品型号和产品规格进行独立查找，最终将行号和列号返回给INDEX函数来返回查询结果。
另外，B4单元格也可以使用vlookup函数来构造公式达到同样的目的，如：
=VLOOKUP(B2,$D$2:$G$10,MATCH(B3,$D$1:$G$1,),)