公司最近更新了企业文化墙。
企划部在会议室做了一面墙贴。
墙贴的内容，你一定不会陌生。
会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。
而在职场中，会议的重要性尤为突出。
一般来说，会议都有其特定的目的。
目的不同，参加会议的人员就会不同，开会的方式也会不同。
因此，掌握会议的设计和推进，是职场人士要学习的重要一课。
2021年年初，拆书帮启动了《麦肯锡工作法》的拆书课冬训营。
启动仪式的第一天，参加冬训的拆书家们参加了第一次会议。
这是一次什么会议呢？
这是一次为了教育培训、传承知识的启动会。
因此，在会议召开前，组织者需要对会议进行设计。
什么叫会议设计呢？
会议设计，就是在了解会议目的的前提下，有效地组织和安排与会议相关的各种细节。
以企业为例，企业为了分享和管理信息，定期需要召开各种例会或者总结大会。
以团队为例，团队为了交换和收集意见，可以召开各种交流会。
以机构为例，机构为了纳新和推广，需要召开营销推广会议。
等等。
目的不同，则会议的设计会根据目的发生变化。
但无论哪种会议，仍然需要明确谁组织谁负责，哪些人参加，参加人员如何通知到人。
以及，在什么时间、什么地点、为了达成什么目的，哪些人参加会议，要准备哪些相关资料。
2005年，我进入外企工作的时候，大BOSS针对商务会议对我进行了一系列的培训。
当时，他给我上的第一堂课，就是撰写会议议程。
在外企，你将学会的是一系列标准化的会议流程。
标准化的会议文件。
会议文化包括三件套：
1、会议议程。
2、会议附属资料。
3、会议记录。
标准化的会议流程。
会议流程包括：
1、会议通知及发布。
2、会议场地及预约。
3、会议纪律及管理。
4、会议执行及检查 。
很多时候，问题更多的出现在执行环节。所以，在很多公司的墙上，会张贴这样的标语或口号：会必决，决必行。
会而议，议必决，决必行，行必果。
看起来非常简单的12个字，它包含了一个简单却很有意义的公式:
①开会 +不落实 =零
②布置工作 +不检查 =零
③抓住不落实的事 +追究不落实的人 =落实。
因此，提前做好会议准备，对推动会议执行有着重要作用。
但是这样就可以了吗？
明显还不够。
所以，在会议中，要做好会议记录。
2019年的时候，公司新入职一名大学生。
为了指导她做好会议记录，我当时用了简单的方法，丢给她一支录音笔。
每次会议，她都会提前检查录音笔是否满电状态，然后，开启录音。
速记虽然是办公室文员的基本能力。但很多人不具备速记的能力，所以，借助工具——录音笔会起到非常有效的作用。
在录音笔的帮助下，会议记录再借助模板化的工具就可以很快形成了。
会议记录的作用是为了给相关的人员做参考和备忘，对于没有参加会议的人，会议记录是信息共享的方式和途径，是商务会议必不可少的资料。
会议内容和会议资料的结构化，自然可以帮助我们在做会议记录时也采用结构化方式。一般而言，我们不需要记录会议的所有内容，但是对于每个议题，大家都讨论了什么问题，达成了什么共识，有了什么结论，是需要记录的。如果还有未决事项，也要需要记录下来；具体由谁负责，由谁进一步跟进。也要交代清楚。
不同的企业类型，对会议记录的要求各不相同。在各种会议记录中，要求最规范最严格的是公文类型的会议记录。它不仅要求规范、工整、而且对记录内容的准确性、真实性、严谨性，要求也是最高的。
因此，在会议的过程中，养成做好会议记录的习惯，将会对我们的职业能力提升起到重要作用。
1、总结经验教训，做为日后工作的参考。 会议记录的可追溯性，方便查找记录，有助于总结与反思。
2、便于工作的回溯，分清责任。 对会议中的重要事项详细记录下来，这样就可以进行回溯，查明问题。
因此，有些公司的会议记录会成为公司的重要文档，保管期限甚至在3年以上。
3.帮助员工提高工作能力，提高整体素质。
最后，就是职场会议的推动执行和落地的问题了。
很多公司会采用一个《会议执行跟进表》来对会议的决定进行跟踪。
2020年的秋天，我在一家深圳500强企业工作，董事长为了贯彻执行会议精神，让秘书制订了一系列《会议执行跟进表》，目的就是为了检查、监督会议的决议的落地执行情况。
在职场中，如何真正地做到注重细节，精益求精。这是一个需要持续改进的过程。
很多时候，是细节决定了成败。
在一切的事务中，只有注重其中的每一个细节，我们才可能走向完善，走向极致，走向成功。
资深IT职业经理人、工学硕士马恒春女士在她的《职场深度修炼》一书中，根据自己在日本的工作和生活，以及在优秀的职场素养，为职场人士提供了一本职场行为规范和修炼的实用指南，在这本书中，马恒春女士对于职场会议的推进的技巧的讲解和思考，也是一种追求精细和极致的思想。
简单的会议，但其背后有着更为重要的深层管理思想和理念，追求极致客户体验的思想和工匠精神，职业道德，实现更高的沟通效率，取得更好的工作业绩，促进自身的快速成长，从小事做起，从会议推进的小细节开始，职场人士，你一定会在这本书、这篇文章里，找到成为极致高手的秘密和诀窍。