这二天我花了6.66小时看完了人生效率手册,总结分享一下书中的精华和知识点,如果你希望提升自己的人生效率,那在去读这本书之前,可以当做复习。
先介绍一下作者,张萌80后,她是时间效率管理方面的专家,已经引响了上千万人,2022年入选人社部青年就业创业指导“百人专家团,也是青创智慧科技的董事长,畅销书作者,她在樊登读书上有接受樊登老师的采访讲过这本书。
这是一本很好的工具手册,但使用他有一个前提,就是你得有人生目标,在我看来一切关于目标管理、时间管理、效率管理的书都需要有这个前提,否则你就不用看了,看了也是浪费时间。
这是我的亲身经历,在我没有目标的时候,我觉得管理时间和工作效率的这些人都对自己太狠了,如果你正处于这种想法的状态,我想就是跟我之前一样一样的,这个时候你需要做的是去寻找自己的人生目标,而不是学习方法。
人生可以只有一个目标,但要学会无数个方法来完成它,所有方法要建立在目标之上才能有效。
如何判断自己是否有人生目标?
1.是否主动构建自己的人脉圈
2.是否能坚持早起。
3.是否吝惜时间。
4.是否喜欢跟风
5.是否能够区分精学和泛学
6.是否有使命感和节奏感
通过这6个问题可以区别五种类型的人:
第一类——毫无目标型。
第二类——随波逐流型。
第三类——目标不明确型。
第四类——有目标没规划型。
第五类——有目标有规划型。
我想每个人都希望自己是第五类人,但是很不巧,有人天生就是带着使命感的,而有的人一生都找不到所谓的使命感,更多的人一生都在找人生使命感,这确实太重要了,如果没有一定要先通过大量阅读与思考去寻找。
法国著名思想家蒙田说过这样一句话:灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己!
目标有了如何实现?
模仿已经现实你目标的榜样人物,学习他们的硬本领!这里书中提到了:七个人物法,这是全书的精华!(不知为啥我想到了七个小矮人,哈哈!调皮了!)
什么是七个人物法?
就是找七个人作为你的学习榜样,把它分为高、中、低三等,高级榜人物2-3个,这个等级可能是你终身都无法超越的,需要注意的是他不是崇拜人物,不是偶像,不是古代历史人物,最好同性别,是你想要成为的人,但在我看来,我们每个人都是不一样的烟火,也不可能成为谁,所以我认为在你的行业中找这种榜样会更好。
中等人物2-3位,是你5-10年可以超越的人,这个超越可以用你的标准来衡量,比如:写出比他更销量的书,做到比他更有影响力、更多粉丝、个人品牌知名度、身价、薪资等。
低等人物1-2位,是你1年就能超越的人,衡量方法同上面一样,这个人最好是你身边的可触摸对象,或者是社群里能经常交流和关注到他动态的同行。
萌姐还做了个”立德人物“专门分享大咖人物的,可以学习方便找榜样,有兴趣可以去学习下。
列完这个榜样人物后,从他们身上写下3个你最想要获得的硬本领,比如:善长演讲、善长写作、领导能力强、时间管理能力强等,这样在7个榜样中分别写下3个硬本领后,就得到了21个硬本领,最后将出现次数最多的前三列入行动计划。
比如:前三是演讲、写作、高效率,那可以根据自己的情况分别去做学习攻略,可以是花一年学习演讲,去看如何演讲的书或参加培训,加上刻意练习,目标是一年超过你的低等榜样人物。
依照这个方法,你会发现其实,人生目标的构建并不复杂,而且有非常简单易操作的方法可循。
持续的努力+正确的方法=走向成功。
硬本领:指的就是,当别人跟你竞争的时候,能够令你立于不败之地的专业技能,它无关天赋,是完全可以靠着后天的学习和勤奋而获得的本领。
目标有了要在一年内超越比自己优秀的人,必须提升自己学习的效率,那要如何高效学习呢?
高效学习=精准输入+良好的自我管理
输入有四种方法:阅读、行业会议、培训班,以人为师、行走。
我想最普适的方法还是阅读,行走就是去旅行,最好是与智者同行,才能用更大的收获,你也需要在这四种输入法中找到适合自己的输入方式。
高效学习者如何做自我管理?
首先要建立自己的知识体系,它包括:精学体系和泛学体系,很多人什么书都看,这很好,但这是在建立泛学体系,更重要的是要构建精学体系,你需要明确的知道这一点。
然后要有实践指导思想,重点推荐的是毛主席的《实践论》《茅盾论》《湖南农民运动考察报告》
接着要掌控一些学习工具和方法:
构建学习的闭环:预习、实时学习和复习,预习占20%,实时学习占比10%,复盘占70%,重点在于加强复盘,这个可以专门用一本书来讲,这里不展开。
2.增加可控时间:时间分为可控时间和不可控时间,比如白天要上班,那上班时间就是不可控时间,下班才算,但是下班时间很少,可以早起,早起是可以增加可控时间的办法。
以6.30前起床作为早起标准,当然我们自己可以视情况而定,晚睡也可以增加可控时间,只是晚睡不如早起作息规律健康,还有一点是能早起的人少,你能做到就超越一大堆人啦。
3.早起:早起对很多懒床分子是个世纪难题,我也是花了很长时间才解决,有一天忽然就能早起了,但这有很长一个过程,以后我也分享下,我是怎么从一个懒床分子变成可以早起的。
4.时间记录法:可以从时间块记录开始,我在上一篇文章里有分享过,本书的时间管理以事件为主,记录时间写得少,我在此补充一下,后面还会提到的,这个知识点很重要。
5.康奈尔笔记法:一张纸画三分,分左、右、下, 左上是大纲,右上是你的思考、理解或提问,下面是总结。
6.思维导图法:我很多年前就用”XMind “这个思维导图,在很大程度上我能将一本书总结成一篇文章,就是因为经常用思维导图的原因,因为要精简,还要形成逻辑结构,所以我经常要把很长的一段话,用更精简的语言表达出来,这个能力可以在读书时练习,具体的方法就是,把作者很长的一段话,用你的话精简一下。
7.构建自己的正反馈链:用刘润老师的话叫:增强回路,就是你要与一群正能量的人在一起,让自己的努力得到正向的反馈,而不是和一些不认同你的人在一起,这样不担影响自已的情绪,还会让自己的积极性和能量下降,是非常不利的。
掌握这些提升效率的技能后还需要进行时间管理,这是提升效率的关键。
通常我们对时间管理有三大误区?
误区一:认为老板才需要时间管理,其实每个人需要提升自己效率的人都可以做时间管理,时间管理是要从小就开始培养的习惯,越早越好,一旦掌握,一生受益。
误区二:做了记录就是在做时间管理,更有效的方法是:单点突破法,它包括五个步骤,分别是做计划、实施、总结、评估和再次计划。这五个步骤形成了一个完整的闭环结构。
误区三:知识不能内化,需要你不断地去把别人的理论内化成你自己的思维体系,指导你每天的实践。
管理时间就是管理事件,需要掌握以下方法:
SMART目标管理法:S代表可衡量的;A代表可实现的;R是相关的;T是以时间为标准的。
四象限事件管理法:把事件分为重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要和不重要不紧急四类。
要事第一,一次只做好一件事!
要事的判断标准:
德鲁克先生给大家提供了四项判断标准:
第一点,重将来,不重过去。
第二点,重视机会,不重视困难。
第三点,选择自己的方向,不盲从。
第四点,目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
做对时间与现状的评估:
对自己的时间有个基本判断,能划分出:高、中、低三段时间质量,搞清楚自己的高质量时间段。知道自己的人生目标是什么?你的现状是什么?评估出有多少高质量时间来实现目标。
为自己的人生设置一个里程碑!
里程碑事件可以被分为两类:一是强制性事件,二是主动性选择事件,主动选择里程碑事件,是柔性的,主动的,强制性里程碑事件公式=关键性事件+时间要求+奖罚标准。
在强制性里程碑里输了,可以通过主动选择赢回来,需要知道的是:
1.即将到来的关键性事件是什么?
2.你给的时间节点是什么时候?
3.你要提前预知它
分解目标的二种方法:先列目标再分解成清单事项和先列清单后归纳成目标。
费曼记忆方法四个步骤:
1.选择一种概念
2.第二步,设想一种场景
3.第三步,纠正错误后再学习
4.第四步,要使你的解释易于理解
目标实现三要素:
实现目标的路径,俗称打法
实现目标需要的资源,人,财,物,力
激励机制,对自己及对他人的激励
提升效率三项法则
第一,不要把时间安排得太满,需要有时间应对变化,要空余出30分钟。
第二,一定要给自己留出机动时间。
第三,积极乐观的心态,音乐治愈法
提升效率的好方法:番茄工作法
番茄使用原则
1.不可分割原则
2.仅适用于工作原则
3.与自己做对比原则
4.与效率手册配合原则
5.一致性原则
联想式复盘:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
时间记录小技巧:给自己发微信
做好周报相当于一个项目经理
周复盘步骤
第一,总结未完成的事项
第二,总结多完成的事项
第三,分析评估未完成事项的重要性和积极性
第四,给出自我管理时间的建议,指导下周计划
第五,每周需要想明白一个道理并写下来
社会资本:一个人的成功取决于有多少人支持你!
社会资本管理系统非常重要,这套系统如果不建立的话,未来你可能永远都是一个干事的人,永远也不能成为一个领导者。
情商公式:情商=真诚+换位思考
好书分类:系统的工具书,人物传记,启迪思考,提升认知类、历史类,哲学类,心理学类。
没有写下读书笔记或阅读笔记的阅读,其实就相当于没有阅读。
读书笔记:1.金句、2.记目录、3.思维导图
4.反思:学到了什么,哪些没听过,有什么帮助?
精力,是一个复合概念,它包括四个部分:体能、情绪、思维和意志。
萌姐有几个笔记本?
赢效率手册,随手笔记(康奈尔笔记),灵感笔记,社会资本,总结笔记,演讲笔记,手帐,读书笔记,旅行笔记,我算了下萌姐最少有这9个笔记本。
看到这是不是发现可能做的事情非常多,不要慌,要事第一,先从七步人物法和时间管理开始,我将最重要的“赢效率手册”和“立德人物”分享给你,协助你开始管理事件,设立榜样人物,如果有需要可以联系我发你电子版手册!