如何利用Inbox高效处理碎片化信息？

Inbox，中文是收件箱的意思，我们把它作为信息中转站的代称。

现如今我们的信息来源渠道是非常丰富的：和他人的交谈、课程、书籍、电视、微信公众号、百度、知乎、豆瓣、微博、网页、各种资讯app等等。

而通过这些渠道当我们了解到任何有价值的信息时，我们都希望将它们收藏保留下来。如果是各自收藏在平台自带的收藏夹内，那么我们就会有很多个收藏夹。当我们需要用时就要东翻西找，浪费时间不说，更大的可能性是资料放进收藏夹里之后积灰，再也没有被打开过。

为了解决这些问题，我们可以通过设计一个或几个Inbox来集中批量地处理这些碎片化信息。

实体Inbox

实体Inbox常用的是笔记本和便利贴。

笔记本可以用来记录自己每天学到的内容、写反思日记等，适合大段内容的表达。而便利贴则小巧灵活，可以随身携带，每天的琐事、计划清单、灵感想法等都可以用便利贴记录。

我个人的习惯是随身携带一个便利贴和一支笔放在兜里，方便我随时记录自己的灵感和要处理的杂事。

实体Inbox里面的内容如果是杂事，那么处理完成后划掉就可以。如果是灵感想法或者其他有价值的信息，就要上传到云端当中备份，我用的是印象笔记（有道云笔记、为知笔记、onenote等都是同类型工具，只是印象笔记功能比较强大省心，不过有些高级功能需要付费开通）。

你可以手动敲进去，也可以语音录入，或者是拍照，或者是拍照后利用ocr技术提取文字（ocr扫描可以用印象笔记自带的功能，也可以用白描、全能扫描王等app，电脑可以用QQ或者迅捷ocr软件）。

电子Inbox

电子inbox主要包括印象笔记、花瓣、下载文件夹等。

印象笔记

印象笔记是我们功能最为强大也是最为常用的Inbox工具。我们可以在印象笔记当中设立一个专门的笔记本组作为信息中转站，用来统一保存网页、文字、图片等等。下图是我自己的Inbox：

文字、图片或文件可以直接在电脑或手机上新建笔记进行保存。

邮件：重要的邮件，如果你想要永久保存在印象笔记中，只需要把这封邮件发送给你的印象笔记帐户专属的私有邮箱地址即可。可以在“帐户信息”中的“印象笔记私有邮箱”一栏中，找到你的私有邮箱地址。

名片：直接用印象笔记中的ocr功能扫描即可，它会自动帮你识别并保存成名片。

微博：在微博上，只需关注“我的印象笔记”并绑定自己的印象笔记账号，在转发或评论中@我的印象笔记或发送私信，即可永久保存微博内容到你的印象笔记。

微信：首先关注“我的印象笔记”公众号，接着绑定自己的印象笔记账号，然后把文字、图片或者公众号文章的链接发送到“我的印象笔记”公众号，就可以把资料保存到印象笔记当中了（为了方便使用，可以把“我的印象笔记”公众号置顶）。

浏览器中的网页可以通过给浏览器安装“悦读”和“剪藏”插件来实现收集，打开浏览器，点击拓展中心，搜索“印象笔记”，安装“悦读”和“剪藏”插件。如果是手机浏览器，则不需要安装插件，直接点击分享按钮，然后选择“添加到我的印象笔记”。印象笔记的网页剪藏功能十分强大，可以选择剪裁网页正文、隐藏广告、整个页面或者屏幕截图。如下图所示：

因为印象笔记开放了API给开发者，所以经过接口开发，很多APP中都可以直接把内容保存到印象笔记当中。例如Xmind、知乎、得到等等。

花瓣

花瓣主要用来作为图片的信息中转站，花瓣同时支持客户端、浏览器插件、app和网页端，可以随时随地保存自己浏览到的图片。

下载文件夹

把所有的下载工具和软件的下载目录统一到一个文件夹，所有下载的文件都会集中到这一个文件夹里面，之后再分门别类地处理。

Inbox一定要定期清空，建议可以每天固定一个时间，进行一次统一清理。如果收集信息的频率比较低，至少也要一周一次。个人的习惯是每天晚上睡前都会清理自己的Inbox当中的内容，把它们分门别类地放到相应的笔记或笔记本当中。

下一篇将会分享如何通过对信息地分类整理来构建知识体系。