《公文写作思维方法与实战》：公文写作逻辑与“五子棋”写作法

《公文写作思维方法与实战》：何剑文 / 清华大学出版社 / 2021-9-1 /

  文丨云海

读何剑文的《公文写作思维方法与实战》，给我的感受就是扎实、实在、实战。作者没有就公文写作谈公文写作，而是“跳出材料看材料”，从逻辑学、产品理论、互联网原理、哲学等多角度解读“写材料”，旁征博引地谈认识、谈方法、谈技巧，体现了作者涉猎之广泛、思维之开阔、逻辑之严谨。这也正是材料高手的必备素养。与此同时，作为一名有着十多年公文写作实践经验的文字工作者，作者非常善于总结提炼经验，而且将多年的材料经验悉数奉上，书中处处都是实打实的方法，读来有种材料前辈手把手地传授技艺的感觉，不禁让人感慨作者毫无保留的实在。至于实战，作者在书中信手拈来大量材料写作中的实例，如何仿造、如何出彩、如何修改，直接用例子展示出来。特别是材料修改前后的对比，是学习材料写作最快见效的方法，对于为什么改、怎么改，作者没有干巴巴地讲一堆大道理，而是直接上案例，让该书拥有了极强的实战性。

书中第一部分谈论了作者对于公文写作的认知。作者结合iPhone手机的特点，认为好材料应该满足四个好产品的共性——满足刚需、解决痛点、界面简洁、高频应用。这个比喻非常形象生动，告诉了我们好的文稿应该长什么样子。

作者特别强调公文写作的逻辑性。这是书中第二篇“方法篇”的核心原则。作者指出，写作是为了沟通，沟通就要讲逻辑。作者将写材料形象地比喻为通过归纳提炼进行“来料加工”，也就是把一堆零散无序、低价值的信息，整合成为一篇整齐有序、有规律、高价值的文章。就此而言，归纳提炼能力就属于写材料的“卡脖子”技术。而要做好归纳提炼，就需要逻辑。对基层文稿写作而言，讲逻辑的实质，就是培养结构化思考和条理化表达的能力。

作者借用金字塔原理中的重要原则——MECE法则，来帮助我们判断文稿的框架结构是否符合逻辑要求。所谓MECE法则，即“相互独立，完全穷尽”，归纳为四个字，就是“不重不漏”。很多文稿之所以看起来逻辑很混乱，就是没有遵循MECE这个逻辑铁律，比如不同段落之间的内容重复交叉，你中有我，我中有你。运用MECE法则，就可以挑出很多文稿写作中常见的逻辑错误。对于在文稿写作中运用MECE法则，作者提供了三种运用较多的对信息进行分类的方法，包括（1）二分法，即分为A和非A。（2）过程法，比如解决问题的6个步骤，达成目标的3个阶段，“事前、事中、事后”等等。（3）要素法，比如把世界分为七大洋。

基于公文写作的逻辑方法，作者进一步把写材料的步骤归纳为“五子棋”法：第一步，找料子，收集素材；第二步，梳辫子，归类分组；第三步，戴帽子，提炼标题；第四步，填肚子，表达内容；第五步，理面子，修改美容。这是材料入门的基本方法，可以说是全书的重中之重，在第四章“方法应用”一章有着详细的介绍。

其中，令笔者最为受用的，是如何写出让人眼前一亮的“点睛之笔”——标题一节。作者提供了做亮小标题的“八大攻略”：求同存异法（合并同类项，并个性化表达）、引用套路法（点线面、天时地利人和、望闻问切等）、草船借箭法（借用、整合、修改好词好句）、蹭热点法、巧用同音字法、字词新解法、辩证结合法（大小、内外、高低、多少等二分法）、摘录启示法（从摘录的党刊党报中学习好标题，作者摘录的标题精华详见p153）。

学习完方法之后，作者还主张要进行精准练习。对此，作者建议精准练习公文写作需要拜好三位“师傅”：一是拜书报为师，掌握方法；二是拜实践为师，反复练习；三是拜领导为师，加速成长。

书中的第三部分为“实战篇”。作者通过大量的实例点评，帮助读者入门和提高写作方法。尤为难得的是，末尾还延伸出申论写作一章，指出了申论写作的痛点和练习方法，并演示了如何运用“五子棋”法写出高分申论。对于有志于备考公务员的读者而已，这部分的内容很有参考价值。