《公文写作思维方法与实战》:公文写作逻辑与“五子棋”写作法

《公文写作思维方法与实战》:何剑文 / 清华大学出版社 / 2021-9-1 /


  文丨云海

读何剑文的《公文写作思维方法与实战》,给我的感受就是扎实、实在、实战。作者没有就公文写作谈公文写作,而是“跳出材料看材料”,从逻辑学、产品理论、互联网原理、哲学等多角度解读“写材料”,旁征博引地谈认识、谈方法、谈技巧,体现了作者涉猎之广泛、思维之开阔、逻辑之严谨。这也正是材料高手的必备素养。与此同时,作为一名有着十多年公文写作实践经验的文字工作者,作者非常善于总结提炼经验,而且将多年的材料经验悉数奉上,书中处处都是实打实的方法,读来有种材料前辈手把手地传授技艺的感觉,不禁让人感慨作者毫无保留的实在。至于实战,作者在书中信手拈来大量材料写作中的实例,如何仿造、如何出彩、如何修改,直接用例子展示出来。特别是材料修改前后的对比,是学习材料写作最快见效的方法,对于为什么改、怎么改,作者没有干巴巴地讲一堆大道理,而是直接上案例,让该书拥有了极强的实战性。

书中第一部分谈论了作者对于公文写作的认知。作者结合iPhone手机的特点,认为好材料应该满足四个好产品的共性——满足刚需、解决痛点、界面简洁、高频应用。这个比喻非常形象生动,告诉了我们好的文稿应该长什么样子。

作者特别强调公文写作的逻辑性。这是书中第二篇“方法篇”的核心原则。作者指出,写作是为了沟通,沟通就要讲逻辑。作者将写材料形象地比喻为通过归纳提炼进行“来料加工”,也就是把一堆零散无序、低价值的信息,整合成为一篇整齐有序、有规律、高价值的文章。就此而言,归纳提炼能力就属于写材料的“卡脖子”技术。而要做好归纳提炼,就需要逻辑。对基层文稿写作而言,讲逻辑的实质,就是培养结构化思考和条理化表达的能力。


作者借用金字塔原理中的重要原则——MECE法则,来帮助我们判断文稿的框架结构是否符合逻辑要求。所谓MECE法则,即“相互独立,完全穷尽”,归纳为四个字,就是“不重不漏”。很多文稿之所以看起来逻辑很混乱,就是没有遵循MECE这个逻辑铁律,比如不同段落之间的内容重复交叉,你中有我,我中有你。运用MECE法则,就可以挑出很多文稿写作中常见的逻辑错误。对于在文稿写作中运用MECE法则,作者提供了三种运用较多的对信息进行分类的方法,包括(1)二分法,即分为A和非A。(2)过程法,比如解决问题的6个步骤,达成目标的3个阶段,“事前、事中、事后”等等。(3)要素法,比如把世界分为七大洋。

基于公文写作的逻辑方法,作者进一步把写材料的步骤归纳为“五子棋”法:第一步,找料子,收集素材;第二步,梳辫子,归类分组;第三步,戴帽子,提炼标题;第四步,填肚子,表达内容;第五步,理面子,修改美容。这是材料入门的基本方法,可以说是全书的重中之重,在第四章“方法应用”一章有着详细的介绍。

其中,令笔者最为受用的,是如何写出让人眼前一亮的“点睛之笔”——标题一节。作者提供了做亮小标题的“八大攻略”:求同存异法(合并同类项,并个性化表达)、引用套路法(点线面、天时地利人和、望闻问切等)、草船借箭法(借用、整合、修改好词好句)、蹭热点法、巧用同音字法、字词新解法、辩证结合法(大小、内外、高低、多少等二分法)、摘录启示法(从摘录的党刊党报中学习好标题,作者摘录的标题精华详见p153)。

学习完方法之后,作者还主张要进行精准练习。对此,作者建议精准练习公文写作需要拜好三位“师傅”:一是拜书报为师,掌握方法;二是拜实践为师,反复练习;三是拜领导为师,加速成长。


书中的第三部分为“实战篇”。作者通过大量的实例点评,帮助读者入门和提高写作方法。尤为难得的是,末尾还延伸出申论写作一章,指出了申论写作的痛点和练习方法,并演示了如何运用“五子棋”法写出高分申论。对于有志于备考公务员的读者而已,这部分的内容很有参考价值。

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