掌控时间和人生的六步法
下面我们要分几个部分，来详细阐述我们怎么才能掌控人生。
第一步，学会列清单，确定事情优先级。
什么意思呢？作者告诉我们，我们的人生当中可能有很多很多事，但是一定是有轻重缓急的。书中说，我们要把所有的事列清单，确定优先级，按照ABC来排序：A毋庸置疑是最重要的；B是你应该做，但是没那么重要的，反正不着急；C是可做可不做的事。你现在想一想，你的脑海里是不是出现了你今年要做的事，明天要做的事，这个月要做的事，你现在就把它们全写下来，按照ABC排序。
那你说，我的A里面可能有十件事都是非常重要的，对我来说长期很重要，短期也很重要。比如说下周要交的一个报告；比如说我今年已经和男朋友或者女朋友约好了，夏天要出去旅游，对我来说都很重要。你先别着急，把这十件事都列出来。
B呢？反正也是要做的，不做不行，可是好像没有那么急，也先列出来。
C呢？我做或不做，或者找别人做都行，但是做了会显得每个人都需要我，这个也列出来。
然后你再把ABC中的十件事情排级。比如明天要发的邮件，下周要交的报告，按照轻重缓急给它们排个序，那你就会在A中标出A1、A2、A3，相对来说，B当中的这十件事一定要做，但没有那么着急的，你也可以把它排成B1、B2、B3，C就更不用说了。
那我自己依靠这种清单法，得到了很多好处。
我研究生毕业后的第一份工作在出版社，当时我浑浑噩噩，浑浑沌沌，领导给我派工作我就做，但其实脑子里是没有优先级这种想法的。
我们单位突然来了一位非常有能力的主任，他就跟我说，我推荐你去读一本书，从今天开始，你就按照这本书中的清单法工作，就是这本《如何掌控自己的时间和生活》。我的领导又把清单简化了，他说我们每天只做三件最重要的事。在长达两三年的时间，我跟着我这位职场师傅，每天早上开晨会，每一个部门的人都要向领导汇报，自己今天最重要的三件事是什么，领导告诉我们，你们在下班之前把这最重要的三件事解决就好了。
这样的时光已经过去了十几年了，我至今跟我这位领导仍然保持着很好的互动，因为我受益良多，所以我永远记住了他，也记住了这本书。迄今为止，每天早上我仍然会排序，找出一日之间最重要的三件事，晚上勾完清单，这三件事全部做完，我才能去睡觉。
那么书中说，我们要把所有的事列清单，确定优先级，那你有没有想过，对你来说一生最重要的事是什么，也就是你想成为什么样的人？这就是我们的第二步。
在一开始介绍这本书的时候，提到了一个著名的人物克林顿，我想给大家读一下他的回忆录《我的生活》中的一个片段，克林顿说：
“法学院刚毕业那会儿，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时，我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本‘如何做’一类的书：《如何掌控自己的时间和生活》，作者是阿兰·拉金。该书的主要观点是，我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如：A组最为重要，B组次之，C组第三等等。然后，每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然留着，距今已经三十个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单子我还真没忘记，我要当个好人，娶个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书。”
这是克林顿在年少的时候，看完这本书，列出的长期目标。在这本书中，作者虽然一开始告诉我们，列清单是解决眼前的事和未来一个阶段的事，但是紧接着就提出了人生当中最重要的那件事——确定你想成为的人。
作者说，你要写一个终极人生目标，就是你想成为什么样的人，它可能是一个形容词加名词的形式。比如说，我想成为一个大家都能记住的作家，这就是一个形容词加名词的形式。那我还有别的身份，比如我想成为一个慈爱的母亲，未来我希望儿孙绕膝，还能成为一个慈祥的祖母等等。
你可以把所有关于未来的想象、生活的想象、别人对你的定义、你对自己的定义全部列出来，这就是你的终极人生目标。
当你把所有的理想、生活，和对自己定义的一切全部列出来之后，作者告诉我们，有一个技巧：你想一想，如果你现在只有三年的生命，你刚才列出的那些终极理想、人生目标，你要做删减，有些梦想是实现不了的，你要看看三年之内，你能实现多少。比如说我想成为一个大家都能记得住的作家，那我现在就会去想，我最想写的一部作品是什么，哪怕我的生命只有三年，但是我未来希望三十年，甚至三百年都有人记住我，我该写什么？这样我就知道三年内的目标是什么了。
我刚才说，我的人生目标是想成为一个慈爱的母亲，一个慈祥的祖母，如果我现在只有三年的时间，我肯定成不了一个慈祥、慈爱的祖母了，但是我还是可以成为一个很好的妈妈。这三年我该怎样陪伴我的孩子，是不是就可以制定具体的行动和计划了？
所以作者告诉我们，你列出一切想象，回到你的生命只有三年，那就是你三年应该完成的目标，每一天都不虚度。
刚才我们说了三年，那如果你现在只有六个月的生命，怎么办？你那些终极人生目标，有没有可能在六个月当中再浓缩？
作为一个作家，我手上会有一些可写可不写的东西，现在我只有六个月的生命了，我可以把那些东西全部推掉，只写我认为最重要的东西。
那这六个月的时间，我怎么好好陪我的孩子，以及我怎么去尽情享受我作为一个健康、健全的人可以享受的生活呢？也许我现在更想去晒太阳，也许我只是想去草坪走一走，这就是我六个月的生活目标。
把所有的终极目标变成三年，变成六个月，然后回到今天此时此刻，我能做什么。你永远不要觉得时间很长，用倒推的方法，你就会觉得自己的人生计划简明扼要，你不必去等六个月，甚至三年了，想做的事情，此时此刻就可以做起来。
有的朋友说，我现在不知道终极人生目标是什么，在这本书里有一句话很有意思：“你要相信，我们的人生目标是写在纸上，而不是大理石上。”
什么意思？就是人生目标是可以改的，所以你不必担心，你的计划的时间长度，你是可以改的，因为此时此刻，明年的此时此刻，去年的那一刻，我们的人生对于人生的想法都是不一样的。
不瞒你说，我最喜欢的独处时的游戏，就是拿一张白纸，梳理一下我认为最重要的人生目标是什么，再倒推三年、六个月以及今天，此时这一秒我应该做什么。
在我二十八岁，我的领导推荐这本书给我的时候，对我来说，最重要的人生目标是什么呢？我当时刚刚研究生毕业，一个人在大城市北京谋生存，所以扎下根很重要，所以我排在第一的一定是工作；第二，当时对我来说时间很紧迫，我要结婚生孩子，所以家庭排在了第二位；第三，我认真想了一想，我的一生该怎么活，如果我的墓碑上没有写我是一个作家，那我觉得这一生相当于白过，所以我排在第三的一定是写作。
又过了几年，我在看这本书的时候，人生已经发生了很大变化，我已经结婚生子，在北京安下了家，我认为该拥有的东西都拥有了，人生目标要调整。这个时候我会觉得写作是第一位的，第二是家庭，第三是工作，因为我当时做的那份工作已经很熟悉了，所以工作排在了第三。
那现在我的人生已经到了四十岁，母亲这个身份我很享受，所以我排在第一位的是孩子，孩子的延伸就是代表整个家庭，所以家庭又变成了第一位。
我所有的生活都已经走向正轨了，包括我的写作，其实就是一个循序渐进，不断推进的过程，所以我觉得写作可以稍微放一放了。那我提到第二位的，过去在我生活当中从来没有重视和出现过的，是延缓衰老。因为对于一个四十岁的人来说，健康非常重要，如果你想持续做孩子的好妈妈，未来还能当祖母，如果你能持续去写作，作为一个长寿、高产的作家，健康是第一生产力，所以我把延缓衰老变成了第二位。我想再过十年、二十年，可能还会有变化吧。
以上是我根据阿兰·拉金关于人生目标中期、短期、长期目标的安排回到此时此刻，怎么做计划，怎么掌控人生。
掌控人生的第三步，我们现在就开始确定三个A级目标，并且规划行动。
其实这一点，我们在刚才的讲述当中已经涉及了——终极目标到三年目标，你怎么做；三年目标到六个月的目标，该怎么做；以及现在就要开始做，马上就开始。
说有一个非常有趣的计划，我们曾经把这个计划开玩笑叫作“用大数据嫁出去”。
那会儿我还在出版社工作，我有一个女同事，当时是二十七岁半，她很想在三十岁之前嫁出去。有一天，她告诉了我周末的计划：星期六跟一个同性朋友去看画展，星期天跟另一个同性朋友去打网球。
我当时一听就很纳闷，我说，我觉得你所有的行动，最好要和你三十岁之前要嫁出去的目标相关，但是你刚才告诉我的这些，和你的目标没有任何关系。我给你算一笔账，你看你现在是二十七岁半，你有二十八岁、二十九岁、三十岁这三年可以去完成你的目标。
如果你要结婚，你跟一个人要从谈恋爱，到互相表白，到见家长，说不定还要试婚半年，最好最后还能有一个好的结果。但是你不可能见到一个人，就马上能跟他完成这一系列的交付，所以如果我们在三十岁的时候要嫁出去，你起码要准备两个这样的人选。
如果我们三十岁想要有两个这样相处半年的人，在二十九岁这一年，你起码要有四个人跟你相处三个月，也就是从相亲、认识、慢慢交往，慢慢觉得我们可以试一试谈恋爱。二十九岁时，你有没有四个可以和你相处三个月的人选呢？
我们再回到二十八岁这一年，这一年你要有四十个人可以去相亲、结识，从中才可能找到发展的对象。一年有五十二周，真正有效的工作周差不多只有四十周，也就是说你几乎要保证，你在二十八岁这一年，每一周有一个靠谱的相亲对象。
所以我觉得，你现在的任务非常重，因为这四十个人从哪里来，你从二十七岁半到二十八岁这半年就去研究，找这四十个人的渠道在哪里，你仔细去想一想：我想要找什么样的人，他大概会在哪里出现。
我这个女同事行动力非常强，她迅速制定了一个计划，她自己是一个湖北的女孩，她说我想找个南方人；她是学文科的，想找一个理工科的男生，甚至希望他是一个做科研的，年纪比她大三到五岁，这样一个具体的“用户画像”，已经画出来了。
这位女同事迅速就按照这本书中所说的，确定了A级目标，并规划行动，她发动了所有老乡，发动了所有亲戚，甚至发动了所有和我们行业相关的人，去找有没有类似的作者是符合她的“用户画像”的，她还登录了很多理工科男生才去的论坛。最后，我的这位女同事报了一个文理兼收的在职研究生班，在那儿找到了她的真命天子。
你看，这就是作者说的，我们要有目标，然后要有一个时间限制，确定行动，做好计划，然后现在就开始。
如何掌控人生，作者提供了六步，刚才我们介绍了三步，接下来的三步其实我们在说前三步的时候，已经多少有提到，所以这里简单说一说。
第四步，删除那些不重要的工作。我们不是列出了ABC的分级吗？像C完全可以不做，A当中也可以看一看哪些最重要，马上去做，不重要的不要立刻做。
第五步，最终确定A级活动，找到最优先、最要做的工作。
第六步，马上开始做一份精细的日程安排。我做完安排以后，是不是就可以不管了呢？不是的，用我们今天一句特别时髦的话来说——每天每过一个时间段都要复盘。但是这里有一点非常重要，一定要记住，不要把你的日程排得太满，要留有余地，因为我们做时间管理，不是要成为那个特别忙，忙得像疯狂的火车头一样，不知要开往哪里的人。
我还有一点心得，如果你的日程排得太满，你做了一份无法执行的计划，最终这个计划就是空谈。