工作生活总是一团糟?成为一位时间管理高手,轻松过好这一生


你是不是常常觉得工作疲于应付、忙得焦头烂额,是不是常常觉得生活一地鸡毛、过得鸡飞狗跳?

那么是时候改变自己了,让我们学会管理时间,做一个从容的人。

时间对所有人都是公平的,它不可替代也不可改变。

怎样才能管理好自己的时间呢?

一是记录时间。将每一件事情消耗的时间记录下来。“好记性不如烂笔头。”必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。

在记录一段时间之后,比如几个月或者半年,你便可以清晰地知道自己时间都去哪了?你也可以分析出哪些时间浪费在无用的小事身上了。

二是管理时间。把那些没有用的活动找出来,从我们的安排里剔出去。



为了辨别哪些是无用的活动,我们需要问自己三个问题:

第一个问题:这件事情如果不做,会有什么结果?

如果答案是“不会有什么影响”,那么这件事情就应该立即取消。

比如一些不能为单位产生效益的活动、比如一些无谓的应酬活动。

第二个问题:这件事情如果让别人代为处理,会影响效果吗?

如果答案还是“不会有影响”,那么可以安排给别人去做。

那些重要的、自己想干的和已经答应要干的事情,才是我们真正应该关注的和花时间去做的。

第三个问题:我有没有浪费别人的时间?

我们强调自己时间的有效性,也不能随意侵占别人的时间。

比如为了进行某项重要的工作,我们往往会召开大型的会议,但是并不是每个人在项目中都承担重要的任务。比如当你一件事情自己还未做到满意为止,请不要交给领导。

所以比较聪明的做法是:对核心人员召开会议,对协助人员发布通知,对其他人员进行告知。



三是统一安排时间。

我们一定要留出整块的时间来处理最为紧要的事情。

如何保留出一段连续的时间呢?这里有两种方式可供参考。

第一种是保留一周中的某一天。比如每周五,我们只处理要事,其他的四天用于处理次要的事情或者无效的事情。

第二种是保留一天当中的某一段时间。比如我们保留每天的下午处理要事,而选择在上午进行会议、人事决定、应酬等等。

我们要持续不断地重复以上三个步骤:定期记录、分析和整理时间,从而使时间为我们所用。相信经过一段时间的管理时间,你会发现你的工作效率提高了,你的生活也变得更加有序了。



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