这是「曹将会客厅」第 12 篇文章
其实我也有拖延症。
待办清单里的任务,总是不自觉挪到第二天。
目前的解决方案是:给自己死期。比如今天下午一定要做完ABC,不完成就不能吃饭。
结果是——瘦了。
哈哈。
曹将今天邀请到了青梅,为大家系统地分析拖延症的成因,以及如何解决。
方法很赞!推荐收藏!
这可能是最系统的拖延症解决方案 —— 青梅
大家好,我是青梅。
一直以来,有很多同学在对抗拖延上花了很多精力,看了很多书,参加了很多课程,也投入时间去尝试各种各样的方法,但结果经常是坚持了一阵,最后还是失败了…
于是就会想,是不是因为没人监督啊,是不是方法不对啊,是不是一个人没氛围啊…
再接着,就开始花很多钱参加训练营找人监督,加入打卡群逼自己一定要坚持…
开始的几天鸡血满满,几天以后就感悟到了一个真谛:Flag还是不能在朋友圈立,因为会倒...
但是,我们真的已经到这个地步了吗?
没有系统的方法可以帮助我们解决拖延了吗?
答案当然是不。
如果你也被拖延困扰过,也许今天分享的解决方案,可以帮助到你。
这套解决方案一共四个步骤:
1.价值驱动
2.实操方法
3.时间预估
4.干就完了
其中价值驱动是第一步也是最关键的一步。
接下来,我们一步步来拆解。
/ 01 / 价值驱动-让脑海里的声音别打架
你会发现,在这套解决方案里,实操方法,也就是真正去做事并不是最重要的。
最重要的是,你得让你自己想去做这件事。
拖延过的人,一定有过这样的感受:
有一件事该做了,但是隐约感觉不想做。
挂着微信,刷着淘宝,其实也没有什么好文章,也没什么想买的,这样拖着好像也不是很爽...
甚至...还有一种莫名的挫败感...
但就是不想做!
这时候你脑子里有两个声音在打架:
· 这事儿我知道我现在该做
· 我不想做
· 我知道该做
· 可是不想做
· 那就再拖会儿吧...
那怎么才能让自己想去做这件事呢?
有一个方法叫价值驱动,给这件事找到至少5个重要的价值点。
举个例子,我跟同事阿华有个项目要合作,但他总是把事一直拖着。
我问他:是遇到什么困难吗?
他说:也不是,就觉得这件事对我来说没什么意义。
这时候,可以从哪些方面帮他找到事情价值呢?
想来想去找出了五个重要的价值点。
绩效占比:这件事占阿华绩效的30%;
事情本身:对刚入职的员工很有帮助,十分有意义;
职涯影响:这事BOSS很看重,做好了说不定能升职;
下游影响:及时给业务同学,越早交付越早收到反馈;
自身成长:可以锻炼到项目管理和跨部门协作的能力,还能积累一批人脉。
一分析,阿华狂拍大腿:诶~你这么一说还真是!
其实很多拖延的人,都能感受到有件事如鲠在喉,但就是不想去做。
这种时候,得先跟自己的大脑商量,暗示自己,现在做这件事会有很多好处,给大脑一些甜头,它就会配合你一起去完成它啦。
这一步我们搞定的是,对自己动机的赋予。
/ 02 / 实操方法-原来我现在就能搞定它
如果只是不想做,但这事儿极其简单,估计也不会拖这么久了。
一定是因为这事儿还有一定的复杂性。
面对有一定复杂性的任务,拆分是很重要的。
我问阿华:这事儿你一般怎么做?
阿华说了一堆,梳理出来就是:
· 先要跨部门沟通
· 再要做数据分析
· 最后发任务邮件
阿华说出来了以后,发现自己并不是不会做,一步一步该怎么做还挺清晰的。
但他说:
· 跨部门沟通……麻烦!
· 分析数据……麻烦!
· 发任务邮件……麻烦!
总之,事情琐碎又麻烦!
这里分享一个搞定“麻烦”时常用的方法:
找一张纸对折,左边写这件事你觉得会遇到的困难、麻烦事儿,右边针对左边的困难写下解决方案。
阿华把困难写了下来,然后把我们一起想出的解决方案写在右边。
写完以后,阿华突然发现,其实每一个步骤都极小,每个困难的解决方案其实放到具体执行中都非常简单。
所以当一个任务被拆分得最够细,提前预估了可能会遇到的所有困难,并且每一个困难都居然有解决方案的时候,你就会发现,
“原来这件事这么简单!原来我现在就能搞定它!”
很多时候,我们拖延,是因为觉得这事儿有一定的不确定性,不知道到底能不能顺利进行,所以害怕去面对它。
但越害怕越要去面对,因为逃避而拖延只会让事情变得更糟糕。
总结一下,实操方法这一步,其实包含了三个小步骤:
1.把任务拆分到足够细
2.把预设的困难列下来
3.列出想到的解决方案
这一步我们搞定的是,知道事情怎么做。
/ 03 / 时间预估-把每个子任务放到时间表
只是拆分了子任务还不够,要让自己真正行动起来,只有把任务变成计划,安排确定的某一块具体的时间去做。
时间预估分为两个部分:预估完成子任务的具体时间和标准工时。
你可能觉得拆完任务就算完了?
这会造成一种错觉:好像在脑子把事情做完了一遍。
然后感到心情愉悦,然后就没有然后了...
拆分完任务一定要趁热打铁,把子任务放到你的时间表里去,安排自己在一个具体的时间完成一件具体的事情。
为什么还预估一个标准工时呢?
这是给自己一个暗示,告诉自己,就是需要多少时间来完成这件事,这样在进行一件事的时候就会更加专注。
把子任务放到时间表里,你会发现其实每一个小步花的时间并不多。
这一步我们搞定的是:给任务做一个具体的计划。
/ 04 / 干就完了 — 1,2,3,发射!
解决拖延症还有一件事必不可少:让自己在这件事上产生成就感。
拖着拖着就没了的情况还是很常见的,成就感来自于,马上行动!
当一件事,拖无可拖的时候,也请用上这一招,大吼一声:
干!就完了!
告诉自己:去做去做去做!
一旦开始了,一切就会变得顺利起来~
我是小结
总结一下解决拖延的系统方法:
第一步,价值驱动:给大脑尝点甜头,让自己愿意去做这件事;
第二步,实操方法:解决实际操作的困难,让自己能顺畅地搞定任务;
第三步,时间预估:给任务做一个具体计划,让自己真正行动起来;
第四步,干!就完了:解决成就感的问题,让自己马上行动!
最后想说,其实成年人做事,最重要的是有责任感。
如果在工作中拖延,不仅是对自己的绩效和成长不负责,也是对自己工作伙伴的不负责,大家一定要做个有责任感的人哦~
大家还有什么原因,导致自己搞不定拖延,也欢迎留个言,或许后面根据大家的疑问,我们可以一起完善这套方法,
就算再好的方法,也需要不停的更新和迭代,才能磨合我们自身的需要。
最好的例子莫过于曹将,每年都会根据自己过去一年的实践和思考,再一次去更新印象笔记的用法一样。
以上。希望能解答大家关于「拖延症」的困惑。