No.1 2017——初识效率手册
2017年初,一个偶然的机会接触到趁早星球,也是那个时候第一次接触到效率手册。
当时,在趁早的小组群里,一个姐妹分享了几张照片——目前趁早打卡双榜第一的女孩子的效率手册。那是我第一次用最直接的方式去感受一个陌生人是如何计划并记录着自己的一天,也可以说是第一次亲眼看到一个人努力起来是什么样的。
她把自己的一天,除了睡觉的时间之外,所有的时间都安排利用起来,每个小时要做什么,甚至是每分钟要做什么都记得清清楚楚,明明白白。我看到的不只是几张照片,也不是几页效率手册,看到的是一个人的梦想,和她为了梦想所付出的一切努力。现在特别遗憾的就是因为换过手机,所以那几张照片没能保存下来。
这就是我对效率手册最初的认知——一个梦想的载体。
No.2 2018——初用效率手册
我自己正式开始使用效率手册还要从今年算起,因为参加了Linda姐的成长社群,受到了很多更优秀的姐妹们的感染,看到她们在制定每年每月每日的计划,并且一项一项的去完成,去实现梦想,我才真的下定决心要开始使用效率手册。
通过效率手册,我记录了自己每个月阅读三本书,每天安排时间学习时间管理和服装搭配课程,还把提升PPT制作水平、持续写作、加强英语口语作为新年目标,并一直在坚持。
No.3 我眼中的效率手册
效率手册,顾名思义就是用来提高工作、生活、学习效率的。如果只从表面来看,它只是一个本子,没有任何魔法,但如果能善加利用,并持之以恒,这本小册子是可以帮你改变人生的。
效率手册的板块包括年度计划,月度计划,每日计划。每月的固定事项日程安排可以清晰记录,同时每月的计划又包括本月关键事、学习计划、旅行计划、健康计划、理财计划等等,它可以帮你明确每月计划并细化到每日行程。
效率手册就像你自己编制的一本只属于你的时间简史,通过它,你可以看到自己的时间流向了何处。每一天的时间不再看不见,每一月的时间不再摸不到,每一年的时间也不再感觉被虚度。
No.4 效率手册没有魔法,有魔法的是你
不论你花再多的钱买一本效率手册也不会改变你的生活,真正手持魔法棒是人,是每日坐在桌前,制定计划并认真完成的你。真正能改变你人生的是你读过的书、背过的单词、写过的字,而效率手册是帮你记录所有辉煌的成就簿。
试想一下,到年底的时候,你翻开自己记录的效率手册,看着上面一项一项因为完成而被划去的梦想,这一年的意义尽收眼底,你可以骄傲的告诉自己,我不再为虚度年华而懊恼。
No.5 效率手册到底应该怎样用?见仁见智
因为使用效率手册的时间不长,我也还在摸索中。
到现在为止经历过三个阶段:
第一阶段:照搬群里姐妹的模板;
这一阶段所使用的模板完全是照抄照搬,没有加入自己的任何思考,经常出现为了填满其中某一格而写下大量的废话。
第二阶段:网络上搜到的模板;
这一阶段也属于不思考阶段,在网上查找效率手册时看到模板不错就直接拿来用,使用一段时间之后,发现这样的模板也不适合自己,因为条理不清,导致一整页看起来很乱。
以上两个阶段的效率手册使用都有一个问题就是整个版面利用不足,一页纸经常会空白大半页,我感觉自己的时间没有好好的被利用,浪费时间的愧疚感油然而生。
第三阶段:编写属于自己的效率手册
这一阶段的效率手册排版是根据自己的实际情况制定的。
首先我问了自己这样一个问题:你为什么要用效率手册?然后找出答案:
① 计划:通过制定计划提醒自己每天要完成哪些事情
② 记录:通过效率手册记录每天值得被记录的事情,感受生活的小美好,掌握时间的流向。
③ 反馈:通过效率手册养成每日三省吾身的习惯,让计划与总结在效率手册中形成闭环。
根据自己的提问,我把每日的版面分成三大板块:计划、记录、反馈(总结)。
这一阶段的效率手册,是从通过思考总结而制定的模板,从心出发,根据自己的需求制定,所以肯定也更有助于自己的成长。
效率手册,让我开始思考自己的长期目标和年度计划,也让一天的计划更加清晰,知道自己做的什么事,还有哪些事有待完成。如果你也在使用效率手册,欢迎留言交换心得。
2018,通过效率手册,让我们的时间看得见,让我们的未来看得见,让我们离自由更近一步。