63【用反思三问清空爆满收件箱】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello，大家好，我是L姐，一枚心理年龄永远18始终关注自我成长，又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

今天是七夕呢，祝大家七夕快乐哦～旅行归来，L姐再次拥抱北京的清晨，蓝天虽然不似草原上空那样湛蓝，可是淡淡的蓝天飘着絮状白云，也是非常养眼的高空。心灵放飞后的L姐，一切归零，再次满血启航。奔跑在幽静的阳光里，十分惬意与美好。小伙伴们的清晨也一样美丽的开启了吧？

昨天，我们从对一件事的反思角度，使用三个问句，我要不要做？我想要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？把我们头脑中不断冒出的想法转化为行动。小伙伴们是否尝试了呢？我想，尝试了“反思三问”方法的小伙伴，一定会很有感触，行动力的提升并不难。如果大家能够对任何一件事，都能够持续使用反思三问的方法，那么你一定会不断地达到自己想要地结果。

今天，我们再进一步体会反思三问方法的魅力。我们能够反思三问地处理一件事的前提，是你要记得这件事。之前我们就多次谈到过，大脑不擅长记忆，不是硬盘，是CPU。但是，我们的大脑会不断地冒出各种各样的想法，任何没有完成、没有处理思路的事情，都会引发大脑的关注，如果持续没有完成，那么就会让大脑产生焦虑，进而影响我们做事的效率与专注。正因为大脑存在这些特点：1）不擅长记忆；2）会不断冒出想法，关注杂事；3）没有处理，就会产生焦虑。因此，我们的大脑非常需要一个优秀的脑外系统帮助大脑存储记录事件，清空大脑。

对于帮助大脑收集记录事件的脑外系统，我们可以根据自己的实际与习惯进行选择，比如纸和笔，手机自带的备忘录，手机清单APP等。从使用便利与提升效率方面，L姐推荐使用清单软件APP。纸笔不方便携带、查找与保存，现在的网络技术非常发达，已经有很多优秀的帮助我们提升时间管理能力和做事效率的软件。比如，安卓系统推荐使用TODO清单APP，该软件能够帮助我们将所有事件都放在“任务”箱里，而苹果系统推荐使用OmniFocus软件APP，该软件将所有事件放在“收件箱”里。为什么推荐使用较为专业的清单系统软件呢？因为，我们清空大脑的第一步是收集记录所有想法、事件，目的是帮助大脑记忆，不至于时间一长就忘记了这件事。清空大脑的第二步就是使用“反思三问”方法，将想法转化为行动。第三步是通过进一步思考将行动继续分解为日程事件或者情境清单事件，便于我们的下一步行动。清空大脑的第一步，纸笔、手机备忘录都可以实现，但是无法支持第二步与第三步的处理。而在清单系统软件中，我们可以非常方便地把下一步行动写下来，并通过设置截止日期将行动分解为日程事件，通过设置情境标签将行动分解为情境清单事件。当我们处于某一情境时，就可以调出该情境清单，批处理这类情境事件，大大提升我们的效率。

小伙伴是否已经发现，我们之前学习的内容，现在可以逐步融会贯通，落地到我们的实际生活的各种事情的处理实操中。简单回顾一下我们学过的重要的内容。从认知系统方面，我们学习了：1）管理学泰斗德鲁克提出的“要事优先”的原则；2）《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬科维告诉我们“重要不紧急的事”对我们的人生发展起到关键的推动作用，建议我们优先做重要不紧急的事；3）时间管理的本质是对事件的分类，时间管理四象限原理将事件分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急4类。GTD思想和易效能理论将事件分为日程事件与情境清单事件两大类；4）精力管理是时间管理的基础，精力管理包括体能、情绪、思想、精神4个方面。体能管理是时间管理的最重要基础的环节，情绪管理是精力管理的润滑剂，情绪源于认知系统的自动化反应，生活中只有10%的事情是我们无法控制的。自己是一切的根源，利他双赢创造黑白之间的彩虹。从行动系统方面，我们学习了：1）番茄工作法255；2）一次只做一件事；3）专注的、持续的、刻意练习，把重要的事做到极致；4）采用4D原则处理紧急事件；5）烂开始好结果，先完成再完美；6）反思三问将想法转化为行动。

今天，我们继续用反思三问来帮助大脑消除焦虑，将想法转化为行动，将行动分解为日程或清单，同时也简要回顾了之前学习到的时间管理重要的认知与行动系统的内容。希望可以帮助小伙伴进一步厘清自己的生活，不断应用学习到的认知理念与行动实操方法，让自己的生活更加高效、美好。千里之行始于足下，如果小伙伴还没有开始行动，也不要过于自责与焦虑，改变发生在任何一个时刻，都不算晚。今天的你，只要比昨天的你进步一点点，我们便遇见了更好的自己，一起加油吧！感谢你的陪伴与关注，我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴，听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴，会发现L姐从第5讲开始，转述的顺序和叶老师原有顺序不符，我简单说一下原因，在对100讲做了逻辑上的重新梳理后，L姐的思路是早起（创造自己的时间）—反思日记（灵魂）—晨跑（身体）—睡眠（体力）—冥想（大脑）—情绪（精力润滑剂），然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的50课。