沟通好,事半功倍;沟通不足,事倍功半

今天在客户办公室看了一出好戏,另外一个服务提供商家的社畜老张,和客户扯皮了。

老张需要为客户梳理一份组织架构处理,他埋头干了两天的活。客户来了句你没有弄懂我们的需求,得重新做一个。

A反问到,你们要什么需求,最开始不是说根据我的理解做一个就行了吗!

客户说,你做的这个连我们这关都不能过,怎么拿给老大看?

最后?最后肯定是老张自个儿乖乖重做啊,不然怎么叫社畜!


这件事又一次印证了最近思考的一个问题:
其实工作中很多问题,都源于没有沟通好。

工作中很多问题,真的就是因为沟通工作没做好。没有沟通,各方都是自己做自己的,结果往往是需要各种修改,如果出了问题,就是各种推卸和甩锅。但沟通好了,大家都是带着同一个目标去做的,很多可能出现问题的隐患自然消失了。


有这个想法,是因为最近干了很多项目实施,发现大部分项目做实施很简单,就十几分钟的事。但是为了这十几分钟的顺利,首先要和相关方联系预约时间,在实施前要进行确认,实施后还要进行反馈。进行沟通的时间比实施时间多太多了。

如果某一环的沟通工作没做好,就很有可能出现问题。比如准备期沟通没做好,到了机房门口却进不去;实施前的沟通没做好,客户的设备还在跑业务,你就开始实施了,结果客户业务断了,然后你凉了;或者说实施后没有做好确认工作,等你回家了客户才打来电话说有问题,然后你满腔愤懑得跑到现场,还要给客户赔笑脸。


回到老张的情况,如果老张在接到任务时就想到这种结果可能发生,跟客户明确一下需求,就算最后活还是得重做,那责任也不在他,委屈也不会到他家了。

就算老张没有在接到任务时确认需求,他在做的过程中,也完全可以花一点时间先做出一个框架,给客户看一下是否满足预期,如果不行,改起来也很方便。最后也不至于白干两天活,自己还得受委屈的结果。

其实无论是在工作中还是在学习生活中,只要有与人合作的地方,良好的、及时沟通都能避免很多问题!不能有反正我把这事干完就行了的想法,因为这样的结果通常是花更多时间来弥补。

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