什么叫沟通到位,从5个沟通层面,达到5个沟通标准,才是高手

无论是在职场面对领导、同事或下属,还是在生意上面对合伙人、客户、合作伙伴,沟通都离不开沟通。

好的沟通像一把利刃,可以快刀斩乱麻,让问题迎刃而解;也像一位钢琴家,可以弹奏出动人心弦、抚慰人心的乐曲。

掌握基本的沟通技能很容易,达到基本的沟通目的也不难,但是,要通过沟通化干戈为玉帛,加深感情、促进合作、建立稳固的伙伴关系、朋友关系,让双方过程愉悦、结果满意,则需要把沟通提升到更高的境界。

本文,子禾将从5个层面,5个“沟通到位”的标准,方便大家参考,帮助大家成为沟通高手。

首先,我们先来看看自认为沟通能力不差的人,在沟通上往往会有哪些痛点:

  • 自己认知水平、思维能力越来越高,就越不想跟一般人沟通

  • 自己越擅长沟通,在别人眼里就越好说话,在沟通中就越容易被欺负

  • 沟通中怕遇到死脑筋的人,更怕遇到胡搅蛮缠的人,怎么沟通都是白费力气

  • 有的时候,明明沟通得很融洽,最后约定得也很好,但事后却再无下文

  • 明明在沟通上很自信,但自己却越来越累,沟通对自己的消耗也越来越大

  • 其实,这些问题,都是某些地方没有沟通到位造成的。

    下面,我们就这些痛点,分5个层面为大家逐一揭开问题的根源,帮助大家找到答案。



    01 礼仪到位:沟通要遵循场地、事情、人员、身份等顺序,礼节在先和礼仪到位

    高级的沟通,第一个到位的标准是礼节到位,这包含:

  • 沟通是从接触之前就开始的,包括对沟通对象的多方面了解,如身份、背景、经历等等

  • 对于重要的沟通对象,让对方能够快速、容易地获得己方的信息和资料,也很重要

  • 这就是为什么个人IP、个人品牌、形象包装很重要的原因,做好自己是对别人的礼节在先

  • 沟通的流程包括预约、到场、见面打招呼、握手、落座、寒暄、进入主题、沟通过程、结束等等

  • 每一个流程中的环节,都有相应的礼节和礼仪,这要根据场地、事情、人员、身份等顺序来制定

  • 举几个例子:

  • 如果是去拜访客户,那么着装就要符合自己的职业身份,在规格上要符合对方场地的规格,在品味上要不低于对方品味的层次

  • 即便是已经很熟悉的关系,在不同的场合遇到,也要先看场合再做合适的称谓,比如在会议场合,或有其他陌生人在场的情况下,就不适合用“老李、张姐、刘哥”等来称呼熟人

  • 比如,除非是上下级关系,见到再熟悉的客人,也要起身打招呼、握手、请人落座等等

  • 和重要的关系保持一定频率的沟通联系,就是礼节到位,如果用人朝前不用人朝后,几年不联系,联系就求办事,谁都会觉得不被尊重,更不会把你当做朋友

  • 越是生活在底层,越是不想那么多讲究,但是越生活在上层,越注重礼节在先和礼仪到位

  • 强调沟通要礼节在先、礼仪到位的目的在于,我们是人情社会,更是礼仪之邦,这原本就是最基本的素质,原本不需刻意要求。

    但是,在公众普遍把利益、金钱当追求本质的社会环境里,大有提倡实用、抛弃礼节、不屑礼仪的风气和认知导向。

    而现实的真相是,在内心里对礼节、礼仪的看重是深入国人血脉的。

    在礼节上被人忽视,在礼仪上被人怠慢,就在心里记恨、排斥,在行动上搞对抗、破坏,这是人际交往中各阶层都普遍存在的现象。

    所以要做沟通高手,要提升沟通境界,就要让自己“礼节在先、礼仪到位”,因为这是第一位的!



    02 态度到位:要根据沟通目的,通过情绪表达,传递己方的态度,如尊重或不满

    高级的沟通,第二个到位的标准,就是态度到位,这包含:

  • 沟通中,态度占据信息的百分之七十,说话的内容只占据信息的百分之三十

  • 什么是态度,基于沟通目的,要给沟通定位、定调、定方向等的“倾向性表达”

  • 通过什么传递态度,这包括身体语言、微表情、说话的语气、语调、语速,关键点的停顿等等

  • 什么是态度到位,要让对方准确感受到、体会到、理解到我方的态度,而不要被自己的身体语言、表情管理等制造误会,或让对方看穿心思

  • 态度到位以后,不用过多言语,对方都能够辨清方向、预知结果,双方的沟通自然会往这个方向去靠近

  • 举几个例子:

  • 当我们不被对方尊重的时候,就不要进行沟通,而要以“态度来回应”,比如前几天我们同某国的沟通,一句“你们没有资格居高临下同我们说话,我们不吃这一套”,这就是“态度到位”:对方没有正确的态度,沟通就不能进行,这就是我方的态度到位

  • 在职场或生意场上,除非你有表演天赋,否则对方总能从你的态度里判断出“是真诚还是套路、是事实还是故事”,千万不要小看任何人

  • 我们是人情社会,很多时候不好意思直接谈利益,甚至也不是为了利益,很多人只是要一个被尊重、被重视的态度,要深刻理解这一点

  • 强调沟通要态度到位的目的在于,人际关系的真相是“态度与态度的默契”,人们维持人际关系是“以态度为警戒线,以态度变化为风向标”,来维系“态度与态度的默契”,从而获得和维系人际关系的安全感。

    基于这一点,也就不难理解为什么在很多沟通中,我们会在不经意间得罪人,很多沟通表面看起来一团和谐,最后也达成了共识,可事后就是不见对方行动。

    简单地说,对方觉得跟你沟通下来“气味不相投”、“感觉不亲近”、“无法对你放心”!

    所以要做沟通高手,要提升沟通境界,要让自己态度到位,这非常重要!



    03 洞察到位:要以对方为中心,通过倾听、询问等方法,先充分洞察对方的需求

    高级的沟通,第三个到位的标准,就是洞察到位,这包含:

  • 真正的沟通高手,都是了解人性、洞察人心的高手

  • 在沟通中,要以对方为中心,通过倾听、询问等方法,了解对方的需求

  • 但是,对方能明确讲出来的需求,未必都是真正的需求,

  • 对方心里的担心、疑惑、不信任、甚至误解、敌视等等信息,都是不愿意说出来的

  • 除了对方不愿意说的内容,还有些内容是对方暂时也不清楚,但早晚都会产生的

  • 所以提升沟通技能的关键,就在于提升自己对人心人性的洞察力

  • 如果洞察不到对方不方便说出来的内容,也无法通过询问挖掘对方的需求,则沟通就会停留在很浅的表面

  • 洞察到位,要对对方有阅历、性格、脾气、思维习惯等等有了解,要从对方的现状、问题入手,逐步深入对方的想法、担心、考虑等等

  • 越是对方不经意抛出来的信息,可能越重要,请相信,在沟通上没有废话

  • 举几个例子:

  • 一个孩子说自己突然闻到了炸鸡腿的味道,那么毫无疑问,这是孩子想吃炸鸡腿但又不好意思直接说,其实成年人在很多事情上也是如此

  • 一个下属开始跟领导回忆自己来公司的成长历程,那么大概率,要么是想走人了,要么是想让领导给加薪了

  • 一个客户开始嫌弃产品了,挑这个毛病、那个问题,那么大概率是想买,但又想让老板给便宜点价格

  • 反过来讲,孩子要先能洞察到父母对自己的关心、宠爱,才会有闻到炸鸡腿味道的行为

  • 下属要先能洞察到领导对自己的认可、看重,才会用回忆成长、感恩领导培养,来提加薪

  • 客户要先能洞察到“这个场所、这个商家是可以讨价还价的”,才会开口嫌货不好

  • 强调沟通要洞察到位的目的在于,沟通在某种程度上,是一种心理互猜的游戏,这是一种天性,犹如孩子想吃鸡腿却不明说。

    在沟通中,要洞察到位的内容有很多,主要包括“功效需求”和“心理需求”,比如客户购买一件羽绒服,功效需求是保暖、不闷热,心理需求是轻薄、显身材、高档、不俗等等。

    所以要做沟通高手,要提升沟通境界,要让自己洞察到位,这是沟通过程的主体内容!



    04 价值到位:结合自身能力、资源和意愿,给出同时满足各方需求的价值和方案

    高级的沟通,第四个到位的标准,就是价值到位,这包含:

  • 沟通不是目的,沟通过程也不是目的,引发沟通的动因,才是目的

  • 要沟通到位,其本质是通过沟通,与对方达成一致共识

  • 而达成一致共识的基础,是通过洞察对方的需求,来提供满足对方的价值和方案

  • 所谓价值,是指满足对方的“功效需求”和心理需求,甚至超预期的满足对方

  • 所谓方案,是指达成一致的方式、条件、约定等等

  • 举几个例子:

  • 其实闻到炸鸡味道的孩子,并不是必须要吃到炸鸡,而是要得到父母的关心、重视,同时享受到美食

  • 而通过回忆成长史的下属,并不一定非要加薪,可能是要得到领导的关心、看重、培养、给予更多的机会

  • 通过嫌货来压低价格的客户,并不一定非要占多少降价的便宜,可能是要验证自己的眼光,得到老板的认可,强化自己与众不同和非买不可的理由

  • 沟通的礼节、礼仪、态度、洞察再到位,如果我们自身的能力、资源或意愿达不到满足对方想要的价值,那么也是白费。

    这就是为什么不同圈层的人,无法沟通的原因,因为底层人员能够提供的价值,对于高层人士而言,不需要、看不上。

    所以要做沟通高手,要提升沟通境界,其本质在于价值到位:

    要努力提升自己的综合实力、掌握更多的社会资源,拥有更多的利他价值;实力就是话语权,价值就是影响力!



    05 共识到位:先达成某些共识,再结束沟通,共识的可以是认知、情感或者协议

    高级的沟通,第五个到位的标准,是共识到位,这包含:

  • 当你拥有了可以满足对方所需价值的时候,才能够通过沟通达成共识

  • 越高效的沟通,越注重达成共识的效率,越低效的沟通,越在最后达成共识的环节无力

  • 沟通不仅要达成共识,还要共识到位,那些自以为达成共识,最后都不习惯说明和强调的做法,是自以为是的幼稚

  • 不妨用“那么,今天我们算是实现了重大的推进,我是不是可以理解为接下来如何如何”,来梳理、重复,并要求对方做确认和补充

  • 举几个例子:

  • 对闻到炸鸡味道的孩子,要表达关爱、重视,要有相应的行动证明,也要有进一步的约定,比如“小孩子不能经常吃炸鸡,一周吃一次,其他时间用炖的来代替”,让孩子同意

  • 对回忆成长史的下属,要表达关心、看重,要给出进一步的培养意向和明确的机会考虑,再按照公司规定,约定下次涨薪的时机和相应对下属的要求

  • 对嫌货的客户,要先介绍产品的特点、与众不同、用料考究、设计独特,以及目标客户品味等等,方便客户对号入座,获得认同感

  • 很多人在内心排斥过于明显的“沟通共识”,总想以人情为先,其实是大错特错的。

    在当下社会,真正在做事的人,时间都极其宝贵,如果你同他们的沟通缺乏共识到位,则你再难有跟他们沟通的机会。

    而那些在沟通上习惯于用人情驱动,用情感来代替约定,寄望对方自觉、自愿、主动、积极的人,其本质在于自己的时间并不宝贵,自己的价值并不明确,这是一种内心自卑且自以为是的幼稚!

    所以要做沟通高手,要提升沟通境界,要在沟通上养成共识到位的习惯,这是对沟通对象的尊重,也是对自己价值和时间的尊重,更是自己“言必信、行必果”的素养!

    总结

    沟通到位,要礼节在先、礼仪到位、态度到位、洞察到位、价值到位、共识到位。

    出现任何沟通上的问题,都先想想自己哪里没有到位,坚持这种自省,沟通能力和境界自然能够逐步提升,如此,你的沟通亦会慢慢散发出艺术的气息!

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