PM 时间管理技能—麦肯锡30秒电梯理论

PM圈子网的项目经理很忙？项目经理很忙！鲁迅先生说过：时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。忙碌的项目经理想要挤出时间，就需要掌握好卓越的个人时间管理方法。今天为大家奉上项目经理必备时间管理技能—麦肯锡30秒电梯理论。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

虽然是一个关于谈话的故事，但是对于项目经理来说却是非常有用的。作为一名PM，无论是与领导沟通，与需求方沟通，与团队成员沟通，都是很耗费时间的，而项目经理的时间是非常紧，或者领导、需求方、团队成员的时间很紧，谁都有一堆的事情要处理，这个时候，就需要在最短的有效时间内完成核心部分交流，让对方记住自己所要表达的内容。缩短沟通时间，提高执行效率，原本需要一个小时去沟通的时间，现在可以用更短的时间去完成，那么在单位时间上所创造的工作效率就会相当高，这将直接带动双方的后续做事效率。

而想要做好这一点，也不是简单说说的。你需要做到（锻炼）如下三点：

1、充分的前期准备。

任何业务要勤于积累，足够多的积累是巧妙应变的前提。俗话说，不打无把握之仗，对要沟通对象的历史、现状、周边、优势、接洽人的特点等进行详细的分析，做到心中有数，对谈话中可能出现的问题做好充足的准备。对方做出决定的时间就是一杯咖啡的时间，而你实现目的的时间也就只有一杯咖啡的时间，所以在作任何事情之前的充分准备尤为重要。

2、快速的分析能力。

人之间的对话，变数最大，千亿次运转的计算机，也没人脑的变化快。当交流中的对方提出问题时，应当立即调动大脑进行全面的、立体的分析。快速的分析后找出共同点和答复方案，给与针对性的答复。同时要直达要点节省时间，以做到有效时间内最核心化表述。

3、果断的归纳提炼。

对要答复的内容进行迅速归纳和提炼，总结出三个以内重点，抓住对方的心，果断地、自信的进行答复，把握交谈的主动权，争取达到双赢的目的。归纳表述时，人的思路和条理性是很重要的，要让别人听到之后就知道自己的思路和层次。归纳能力要求的是在对问题的分析基础上，有条理地说明问题，可以经常对自己需要讲话的内容列出提纲，再按照提纲的结构去表述。这样可以不断的锻炼这个方面的能力。

通过以上三点，沟通的时候做到语出惊人、短小精悍、提炼观点，让你的沟通不再浪费你仅有的时间，让你的沟通与工作更加的有效率。