大家好，今天，我和大家聊聊这一两年，在国外相当火红的一个免费笔记软件叫做Notion。这款软件让我抛弃了使用多年的印象笔记.不为别的,就因为他好用,功能强大以及免费!
他不但界面简洁美观，在功能上也高度整合了笔记，资料库以及专案管理等，可以说是一个全方位的工具平台。
安装和注册
Notion除了有一般的电脑安装版之外，他也有网页版和手机的App。使用Notion前，我们必须先输入自己的email账号进行注册。同时我们会被询问是否要试用团队版的功能，如果暂时没有这个需求，则可以点击底下的蓝色按钮，直接进入到Notion的主界面。(团队版还是需要付费的)
基本功能
当我们第一次开启Notion的时候,在左栏有一些原始的设计范本。由于我打算从一个全新的空白页面开始，因此打开功能选单。将这些范本全部删除，清空之后按下新增页面建立空白页。
以课堂笔记作为主题来做一个简单的示范。
按下enter键换到下一行，Notion会提示我们输入斜线符号”/”来开启指令选单。值得一提的是，Notion也支持markdown语法。这个语法可以用一些简单的符号来产生常见的文字样式。举个例子，当我想要建立一个大标题的时候，我只要在开头之处输入一个#号，按下空白键，就可以立即产生大标题的样式。如果输入##是中标题，###是小标题。此外，如果想在标题底下同样插入一条水平线，只要连续输入三个减号(---)就OK了。
笔记中另一个常见的样式——清单。
除了使用斜线“/”指令来插入清单之外，markdown语法也非常的简单。
输入[]，代办事项
输入*则会变成一般的圆形标记。
输入数字1.则会产生编号清单。换行的时候，编号也会自动更新为2. 。
Toggle List--折叠式清单。如果想要将目前的编号清单转换为折叠式的话，打开它的功能选单执行’Turn into’,选择Toggle List。另一个转换技巧是在段落的后面输入一个/，再输入一个t,也可以跳出转换样式的选单。此时我们再从中选取Toggle List就OK啦。
我们继续来看几个常用的笔记样式:
/Callout
替段落加上图标和背景色彩,图标本身可以借由鼠标点击的方式来进行更换。
/colour
可以将文字或背景变更成其他的色彩。
/Web
如果要插入外部的网页链接，我们可以输入 /Web，然后再输入要开启的网址，Notion就会自动帮我们产生链接的标题和网页的截图。
/image
如果想要插入图片，可以输入/image, Notion可以让我们上传电脑里面的图片。或者输入图片的地址，也可以使用关键字来搜寻网络上的免费图库。
/video
如果想要插入影片，我们可以输入/video。在栏位中输入链接地址，或是手动上传电脑中的视频文件。
让Notion帮我们建立一个文件目录，点击目录中的链接文件就会自动跳转到目录所指向的标题位置。
图标
在页首的地方Notion可以让我们为文件新增一个精美的图标。点击之后我们可以输入关键字，再将图标更换成自己喜欢的图案。在图标的上方，我们还可以为笔记加上一个封面背景，同样的这些背景都可以随自己的意思自由更换，下次上传自己电脑中的图档。为笔记换上一个崭新的外观.
Notion也支持近年来很流行的深色模式，我们只要按下快速键 ctrl+shift+L 就可以在低光源的环境，轻松的阅读自己的笔记咯.
资料库（表格）的运用
对于Notion的基本功能有了初步的认识之后，接下来我们来看Notion另一个很强大的工具--资料库。
其实只要我们在栏位中建立资料，那么Notion就可以将这些文字转变成清单内的选项。我们重复这个步骤，再建立一个进行中以及未开始这两个项目，如此之后再输入新的资料时，我们只要从选单中挑选适合的进度类型就OK啦。
协同作业
share分享
Notion笔记也很适合用于多人的协同作业，譬如我将第四个栏位命名为负责人，把资料的类型，设为person 人员。由于目前我们还没有与任何人共享这份笔记，所以在输入选单中只能看到自己的名字,而共享的方式非常简单。我们只要到上方点击share分享按钮，按下新增人员就可以输入对方的email来发 送邀请通知这边我们可以设定对方的编辑权限，第一个是修改笔记的内容，第二是只允许在文件中留言，第三是只能查看文件。当对方接受邀请之后，我们就可以在栏位中指定每项任务的主要负责人了。
@ 提及功能
提及的用法主要有以下三种:
第一我们可以用@符号来提及一个页面，如此这段文字会变成一个链接，点击之后就会直接切换过去。
其实我们可以提及某个已加好友的成员，而对方再被提及之后，他的Notion也会自动跳出通知来显示这则讯息。
第三，我们可以使用@remind的语法来建立提醒通知。Notion会在指定的时间通过电脑和手机来推送通知的讯息。在预设的情形下，提醒的时间会是在当日的早上九点，不过我们也可以更改为提前一日或两日甚至提前一周。如果你需要Notion，在明确的时间发出提醒通知的话，你可以启用包含时间的选项。如此我们就可以在日期的旁边输入形成的时间，以及要提前几分钟来发出通知讯息哦。
Excel 计算
Notion资料库同时也具备了类似excel的计算、排序、筛选等功能。
如果今天我想要将这些金额做一个求和，那么我可以将鼠标移到栏位的底部，选择求和就可以计算出所有书籍的总金额。此外，如果你想依照定价的高低来做一个排序，那么我们可以打开标题栏的选单，选择递减排序就可以完成这项操作。如果想要将资料解除排序的话，只要在表格的上方打开排序选单，点击X就可以将排序的设定已出掉咯。
除了排序之外，另一个常用语资料分析的功能就是筛选，比如今天，如果我想要在表格中显示特定出版社的书籍，那么我可以点击出版社的标题选单，选择Add filter新增筛选，并且将出版社的名称输入到栏位之中。
另外，我们也可以设定每一个图框要显示哪些资讯，我们只要打开上方的属性按钮开启要显示的栏位，那么这些资料就会显示在页面之中哦。同样的先前的小组报告，我们也可以进行视角的切换。这次我将表格套用Board面板模式，视角，名称，我设为进度追踪，按下建立如此所有的任务，就会依据各自的进度分配在不同的版面。而且当某个任务状态变更的时候，我们就要将他拖移到不同的面板就OK了。
当然，我们也不一定要依据任务的状态来进行分类。在群组选单中，我们还可以将分类的依据切换为负责人，不是每个人的职责就一目了然了。另外，这份表格也很适合使用日历的方式来呈现同样的里面的每项事件，我们都可以使用拖移的方式来变更日期。对于事件的边框，则可以转变成跨日的行程。如果临时需要新增任务的话，只要点击日期左上角的加号就可以了。OK做到这里，我们在侧边栏已累积了三个页面，这些页面除了可以上下托一来调整它们的位置之外，我们更可以将页面推到另一个页面之内，形成上下层级的关系。子层级的页面预设会变成一个连接显示在主页面之中。不过我们也可以打开它的功能，选单执行，转换成内嵌就可以直接浏览此页面的内容。Notion简单介绍就聊到这里了，更多功能可以自己去发掘哦。
最后感谢youtube大神 ‘papaya电脑教室’，本文参考自大神的视频。