Notion,让我放弃了印象笔记

大家好，今天，我和大家聊聊这一两年，在国外相当火红的一个免费笔记软件叫做Notion。这款软件让我抛弃了使用多年的印象笔记.不为别的,就因为他好用,功能强大以及免费!

Notion

他不但界面简洁美观，在功能上也高度整合了笔记，资料库以及专案管理等，可以说是一个全方位的工具平台。

安装和注册

Notion除了有一般的电脑安装版之外，他也有网页版和手机的App。使用Notion前，我们必须先输入自己的email账号进行注册。同时我们会被询问是否要试用团队版的功能，如果暂时没有这个需求，则可以点击底下的蓝色按钮，直接进入到Notion的主界面。(团队版还是需要付费的)

基本功能

当我们第一次开启Notion的时候,在左栏有一些原始的设计范本。由于我打算从一个全新的空白页面开始，因此打开功能选单。将这些范本全部删除，清空之后按下新增页面建立空白页。

红框内为初始模板,可删除

以课堂笔记作为主题来做一个简单的示范。

按下enter键换到下一行，Notion会提示我们输入斜线符号”/”来开启指令选单。

斜线符号

在Notion中包含着各式各样的笔记样式，像是不同层级的标题，可以让我们打勾的方块以及不同类型的清单等。由于样式种类繁多，所以我们不妨用搜寻的方式来加快套用的速度，例如我输入TO DO就会显示代办的功能。输入h1则会显示大标题的样式，按下Enter键进行套用，然后输入标题的文字内容。

利用斜线选单，在标题的底下插入一条水平线，然后继续完成后面的文字段落。如果在段落中想要标注某些文字重点，那么我们只要选取他们,notion就会自动跳出一个工具列，里面可以看到常见的粗体斜体、变更文字的色彩以及文字加上网页的链接等。

插入水平线

值得一提的是，Notion也支持markdown语法。这个语法可以用一些简单的符号来产生常见的文字样式。举个例子，当我想要建立一个大标题的时候，我只要在开头之处输入一个#号，按下空白键，就可以立即产生大标题的样式。如果输入##是中标题，###是小标题。此外，如果想在标题底下同样插入一条水平线，只要连续输入三个减号(---)就OK了。

在Notion里面，所有的内容就像是积木玩具一般，可以照我们的意思随意排列于重组。所以如果想要对调第一段和第二段的顺序，只要将段落选中。之后按住前面的选单不放向上拖移到第一段之前就可以完成顺序的调整。

每一段落都类似于积木可以随意组合

笔记中另一个常见的样式——清单。

除了使用斜线“/”指令来插入清单之外，markdown语法也非常的简单。
输入[]，代办事项
输入*则会变成一般的圆形标记。
输入数字1.则会产生编号清单。换行的时候，编号也会自动更新为2. 。
Toggle List--折叠式清单。如果想要将目前的编号清单转换为折叠式的话，打开它的功能选单执行’Turn into’,选择Toggle List。另一个转换技巧是在段落的后面输入一个/，再输入一个t,也可以跳出转换样式的选单。此时我们再从中选取Toggle List就OK啦。

折叠式清单的特别之处是它在标题底下还可以输入其他的说明内容

Notion在版面编排的弹性很强，我们可以将段落变成双人式的左右并排，同时拖移中间的分隔线还可以调整各个单位的宽度。

拖移

我们继续来看几个常用的笔记样式:
/Callout
替段落加上图标和背景色彩,图标本身可以借由鼠标点击的方式来进行更换。
/colour
可以将文字或背景变更成其他的色彩。
/Web
如果要插入外部的网页链接，我们可以输入 /Web，然后再输入要开启的网址，Notion就会自动帮我们产生链接的标题和网页的截图。
/image
如果想要插入图片，可以输入/image, Notion可以让我们上传电脑里面的图片。或者输入图片的地址，也可以使用关键字来搜寻网络上的免费图库。
/video
如果想要插入影片，我们可以输入/video。在栏位中输入链接地址，或是手动上传电脑中的视频文件。

Youtube视频支持直接预览.哔哩哔哩貌似只显示一串地址

/toc
让Notion帮我们建立一个文件目录，点击目录中的链接文件就会自动跳转到目录所指向的标题位置。
图标
在页首的地方Notion可以让我们为文件新增一个精美的图标。点击之后我们可以输入关键字，再将图标更换成自己喜欢的图案。在图标的上方，我们还可以为笔记加上一个封面背景，同样的这些背景都可以随自己的意思自由更换，下次上传自己电脑中的图档。为笔记换上一个崭新的外观.

图标更换

深色模式
Notion也支持近年来很流行的深色模式，我们只要按下快速键 ctrl+shift+L 就可以在低光源的环境，轻松的阅读自己的笔记咯.

资料库（表格）的运用

对于Notion的基本功能有了初步的认识之后，接下来我们来看Notion另一个很强大的工具--资料库。

假设今天我要制作一个关于小组报告的分工进度表，那么我可以点击table就可以在页面中产生一个空表格.表格的第一个栏位，我将它命名为分工项目，然后将每一项分组任务依序输入到底下的储存格。第二栏的标题，我将它命名为日期。指定资料类型可以选择date，在输入资料时就可以使用内建的日历来设定每项任务的日期。接下来第三个栏位可以用它来做进度的控制，而资料的类型设为Select下拉选单。

表格制作

其实只要我们在栏位中建立资料，那么Notion就可以将这些文字转变成清单内的选项。我们重复这个步骤，再建立一个进行中以及未开始这两个项目，如此之后再输入新的资料时，我们只要从选单中挑选适合的进度类型就OK啦。

协同作业

share分享
Notion笔记也很适合用于多人的协同作业，譬如我将第四个栏位命名为负责人，把资料的类型，设为person 人员。由于目前我们还没有与任何人共享这份笔记，所以在输入选单中只能看到自己的名字,而共享的方式非常简单。我们只要到上方点击share分享按钮，按下新增人员就可以输入对方的email来发 送邀请通知这边我们可以设定对方的编辑权限，第一个是修改笔记的内容，第二是只允许在文件中留言，第三是只能查看文件。当对方接受邀请之后，我们就可以在栏位中指定每项任务的主要负责人了。

共享分工

@ 提及功能
提及的用法主要有以下三种:
第一我们可以用@符号来提及一个页面，如此这段文字会变成一个链接，点击之后就会直接切换过去。
其实我们可以提及某个已加好友的成员，而对方再被提及之后，他的Notion也会自动跳出通知来显示这则讯息。
第三，我们可以使用@remind的语法来建立提醒通知。Notion会在指定的时间通过电脑和手机来推送通知的讯息。在预设的情形下，提醒的时间会是在当日的早上九点，不过我们也可以更改为提前一日或两日甚至提前一周。如果你需要Notion，在明确的时间发出提醒通知的话，你可以启用包含时间的选项。如此我们就可以在日期的旁边输入形成的时间，以及要提前几分钟来发出通知讯息哦。

计划提醒

Excel 计算
Notion资料库同时也具备了类似excel的计算、排序、筛选等功能。

侧边栏中打开import面板.点击csv来导入电脑中的excel文件

在下图这份资料表中，最右边的是书籍的定价。

如果今天我想要将这些金额做一个求和，那么我可以将鼠标移到栏位的底部，选择求和就可以计算出所有书籍的总金额。此外，如果你想依照定价的高低来做一个排序，那么我们可以打开标题栏的选单，选择递减排序就可以完成这项操作。如果想要将资料解除排序的话，只要在表格的上方打开排序选单，点击X就可以将排序的设定已出掉咯。
除了排序之外，另一个常用语资料分析的功能就是筛选，比如今天，如果我想要在表格中显示特定出版社的书籍，那么我可以点击出版社的标题选单，选择Add filter新增筛选，并且将出版社的名称输入到栏位之中。

excel求和.gif

在Notion的表格中，每笔资料可以开启为一个独立的页面。当我们将鼠标移到栏位前方的时候，你会发现书名的旁边会显示一个开启按钮，点击之后，我们就可以在页面中输入更多详细的资料，甚至我们也可以拉入电脑中的图片。比如书籍的封面 我们在查找教科书的时候更加便利。说到这里，我们就不能不提到Notion资料库中最酷的一点就是他拥有多种不同的视角来呈现我们输入好的资料。 举个例子，针对这些教科书，我们可以到上方点击新增视角来替教科书，套用缩略图模式，同时为这个视角设定一个容易辨识的名称，然后按下建立就可以一览所有教科书的封面。你会发现有些书名跑到的图框之外。对此，我们可以点击调整位置的按钮来将书名移动到图框的中央。

另外，我们也可以设定每一个图框要显示哪些资讯，我们只要打开上方的属性按钮开启要显示的栏位，那么这些资料就会显示在页面之中哦。同样的先前的小组报告，我们也可以进行视角的切换。这次我将表格套用Board面板模式，视角，名称，我设为进度追踪，按下建立如此所有的任务，就会依据各自的进度分配在不同的版面。而且当某个任务状态变更的时候，我们就要将他拖移到不同的面板就OK了。

当然，我们也不一定要依据任务的状态来进行分类。在群组选单中，我们还可以将分类的依据切换为负责人，不是每个人的职责就一目了然了。另外，这份表格也很适合使用日历的方式来呈现同样的里面的每项事件，我们都可以使用拖移的方式来变更日期。对于事件的边框，则可以转变成跨日的行程。如果临时需要新增任务的话，只要点击日期左上角的加号就可以了。OK做到这里，我们在侧边栏已累积了三个页面，这些页面除了可以上下托一来调整它们的位置之外，我们更可以将页面推到另一个页面之内，形成上下层级的关系。子层级的页面预设会变成一个连接显示在主页面之中。不过我们也可以打开它的功能，选单执行，转换成内嵌就可以直接浏览此页面的内容。

日历.png

Notion简单介绍就聊到这里了，更多功能可以自己去发掘哦。

最后感谢youtube大神 ‘papaya电脑教室’，本文参考自大神的视频。