同样是一天24小时,怎么人家就能做一百件事

沃伦·巴菲特说过一句话:能做好事情的人并不是“马力最大的”,而是效率最高的。

的确,很多人错把忙碌当高效,结果付出再多,都只是原地踏步。

国外有篇文章,用图文结合的方式,为我们很好地诠释了瞎忙和高效的区别:

01.疲于奔命VS善于规划


02.杂乱无序VS要事优先


03.埋头干活VS抬头看路


04.来者不拒VS敢于说不


05.以忙为荣VS结果导向


06.撒胡椒面VS懂得取舍


07.多任务处理VS专注再专注


08.总在焦虑VS拥抱变化


09.众口难调VS快速行动


总得来说,低效率人士一般有三大通病:

1.找不到大块时间做自己想做的事;

2.时间总浪费在等待和配合别人上;

3.任务一多就不知道该先做什么。

那什么是高效率呢?高效率就是能找到最佳、最迅速、最简洁、最有效也最廉价的方法,投入最小成本、获得最大预期成果,这个定义是出自《极度效率》一书。

作者阿米特·奥菲尔是一名作家、演讲家和商业顾问,曾出版过《甲壳虫的梦想》等系列畅销书。作为一名成功创业者,他在本书中为我们分享了60个关于工作和生活方式的建议,教你如何缩短工作时间、提高工作效率以及长期保持极度工作效率。


(1) 极度效率的三个原则

1.创造“多米诺效应”

多米诺效应就是,采取的行动或投资会长期在每个生活领域以不同方式持续带来成果。比如,写书虽然辛苦,但是当书籍出版后,它就能持续不断地为你带来名气和效益;再比如做课程,只要一次性付出,你就可以反复出售自己的成果。

重点是:为了长久享受一次性付出带来的多米诺效应,你的产品必须和你的目标在未来数年内紧密相关。比如,作者的“轻松画”之所以能够不断出版,就是因为学画画的人很多,即便再过几十年,也照样有人想学画画。可以说,画画这项技能,永远不会过时。

2.逆主流而行

在逆流中游泳需要花费大量的力气,还会降低前进的速度,是一种十分低效的行为。但其实,你也可以利用这个原则,来提高自己的工作效率。

比如,通勤时间,可以早半小时出发。错开了上班高峰期,你就能比别人早到公司一步。这个时候,同事们大都还没来,你也更容易投入到工作中去,避免被别人干扰。这半小时的时间虽然看似不起眼,但经过你日复一日的坚持,也能产生复利的力量。

3.学会利用跳板

以某项成果为跳板,为自己打开一扇新世界大门,去获得更大的成果。比如,作者在出版这本书后,又多了一个新的身份——演讲者。

(2)如何提高工作效率

1.精准努力

在开始行动之前,先明确应该怎么做。举个例子,你正在参加一个比赛,任务是在最短时间内制造一辆汽车,那么你只要制造四个轮子就够了,五个轮子浪费时间不说,还损失了不必要的成本。所以,在开始工作前,你得先检查你的车子需要几个“轮子”。

再比如,你打算开发一款产品,那么在开始运作前,你得先去调查民众的意愿,明白他们的喜好以及能够接受的价格。只有面向用户,“对症下药”,你的产品才能越买越好。

2.找到工作重心

很多写作者都有些迷茫:要不要多发展一些平台?多看一些书?多报几门课程?或者是学习演讲,万一自己将来能够开课赚钱呢。

总之,想法虽好,但奈何总是心有余而力不足。所以这个时候,就尤其要确定工作的重心。

关于工作的重心,作者给我们举了一个很形象的例子:比如你要开车从A市去B市,但中途却忘了目的地。现在,你正在漫无目的地行驶。那么在这种情况下,你就要找到一个“理由”,告诉自己为什么要这么做。比如,你想起自己开车去B市,是为了看望父母。那么有了这个动力后,你就能很快地到达目的地了。

俗话说,贪多嚼不烂。如果什么都想做,到头来可能什么都做不好。所以最重要的事只有一件,先去做好一个领域比较明智。如果不确定先做什么好,也可以去请教专业人士,,这能避免你少走许多弯路。

3.多线任务处理

工作的时候,难免会有些事儿陷入停滞状态。比如:

等待上司签字

等待银行批准

等待一份传真以便继续下一阶段的工作

等待电脑被修好

总之,这些待处理事项,都不在自己的控制范围内。如果被动等待,就会白白浪费掉很多时间。

那么,高效工作的秘诀就是:不去等待任何事情或任何人,而是始终保持行动。比如,等待上司签字时,先处理一些其他琐事。等待电脑被修好时,也可以先做一些不需要电脑的工作。

(3)日常生活中,如何延续极度工作效率

1.利用等待时间

很多时候,我们不得不陷入等待的状态。比如:

等的车许久不来

在超市排队等待结账

飞机延误了几个小时

而面对这些情况,很多人是这样消磨时间的:

玩手机

买杯咖啡

听音乐

购物

发呆

这些小事看似不值一提,却在不知不觉间挖走了我们很多时间,作者称之为“时间黑洞”。也就是说,你原本要做的事被耽误了很长时间,如果你没有事先做好必要的准备,理智行动,那么你就是在浪费自己的时间。

所以为了避免时间黑洞,你要能随时应对计划的改变,准备好一项后备计划和可能用到的工具。

比如,出差的时候带上笔记本电脑,如果飞机延误,也可以在候车厅处理一些工作;

或者,在包里放一本书,等公车或者排队结账时,就可以拿出来翻几页。

2.利用家务时间完成多项任务

洗碗、买菜、做饭、扫地等家务活也分走了我们很多时间。有钱的雇保姆,没钱的只能撸起袖子自己干。

但其实,如果事先做好规划,家务活也可以像上班一样,做得高效又轻松。比如,做饭的时候听本有声书,去超市买菜的路上顺便给客户回个电话。

3.关注饮食,维护健康

李开复生病前,回邮件都要跟人拼速度,凌晨一点下班更是常态。等到生病以后,他才幡然醒悟:保持身体健康,才是最重要的工作。所以我们最不该吝啬的,就是对自己身体的投资。

俗话说得好,身体是革命的本钱。但真正能做到的人,却是寥寥无几。本书作者给我们树立了一个榜样:每当他感觉快感冒时,就多喝热水,早点睡觉,以此提升身体的免疫力。

所以,无论工作再怎么重要,都尽量早睡早起,坚持吃早餐,定期做运动。因为工作而累垮了身体,才是最最得不偿失的事情。




每个人每天拥有同样的小时数,每周拥有同样的天数,然而在完全相同的时间里,有的人仅仅能够完成一件事,有的人却能够完成100件事。这其中的原因,就在于“效率”的较量。所以,为了能在工作中处于前列,超过竞争对手,赢得老板的青睐,你就有必要掌握“极度效率”。

最后,愿你能够过上高效的人生,而不是向平庸生活妥协。

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