讲书稿:探寻时间管理的方法

图片发自App

你是否也有这样的困惑:

自己已经很拼命了,还是有做不完的事情;
真正安静下来做事,又感到千头万绪不知从哪开始;
对生活有种深深的无力感;
觉得时间总是不够用,工作的效率似乎并不高;
你恨不得自己有三头六臂且能一心二用
……

是的,这是现代人的压力,是很普遍的“病”,时间管理大师戴维·艾伦可以帮到你。

他对时间管理有自己独特的经验并得到广泛验证,产生了国际影响力。书中介绍的GTD(GettingThings Done)现已成为全球数千万人在学习在使用的管理个人事务的最佳工具。

GTD翻译成中文就是把事情搞定,作者结合自己的经历告诉人们如何轻松地把事情搞定,这本书一直畅销并保持稳定增长,从中受益并改变的人数不胜数。

本书中的方案和理念都很实用、适应性广、真实有效,完全能够带你走出规划和执行的泥沼,从而实现轻松自由驾驭时间的快乐。看多了大道理满篇的浓鸡汤文,再看看这本,你会感觉掌控时间和生活其实如此轻松。

如何进行“无压”工作、生活?

作者从三个方面系统地进行介绍,书中介绍的方法你都能一一遵照执行。例如:

                    01  列清单

掌控生活的第一步就是你对你的日常非常清晰,换言之,你之所以迷茫或焦虑就是因为目标的不清晰。

我职场升迁的第一年,每天可谓是“焦头烂额”。一走进单位,就有一大堆的事等着我,都是我所不熟悉的,随时还有会议,会打乱我的节奏……让我常常怀疑这个选择是否正确!

后来,我看了大量的时间管理的书,寻找时间管理的方法,我发现,列清单是个不错的方法。

我把每周每天的事各做个清单,再预留出空白时间给突发状况,随时进行调整……几天执行起来,掌控时间的感觉慢慢回来,整个人从容淡定了不少。

作者给我们讲解的列清单比我在用的更加地科学合理。作者建立了“项目”清单、“等待”清单、“将来/也许”清单等,一个科学的组织整理系统肯定比一个大脑更可靠,依赖它,你会减压不少并提高效率。

作者制定的工作流程图,一目了然。

图片发自App

                02  学会关注结果

我们往往在接受新生事物的时候会产生怀疑:这真的有效吗?

这很正常,作者认为,“预想”结果很重要!结果和行动是紧密联系的,对预期越清楚,行动越快捷恰当;知道该如何行动才能产生预想效果,行动才有效。

朋友的工作主要是团队合作的,往往当大家找不到出口时,有人就会提出从结果倒推,这是个简单的做法,却令陷入困境的团队获得良机。

                    03 无压工作艺术

如果你处理事务时能遵循作者所说逻辑规则,你就能体会到前所未有的轻松的感觉。

1、准备工作:确定时间、空间和工具
2、收集阶段:归拢材料
3、处理阶段:清空工作篮
4、组织整理:建立好清单
5、检查回顾:保障系统的有效运行
6、执行阶段:选择最合适的行动

以上你完全可以看懂,我不打算一一说明,我可以举个简单例子让你很快记住。

难得的假期你准备出游,你该做些什么?时是不是得确定要去的地方?时间?该怎么去?(这是1)
好,你已经确定了,那旅游线路呢?周围景点呢?你是不是该收集一下?(这是2)
你不可能所有都选择吧?该有所取舍,确定最佳路线吧。(这是3)
行,你的行动清单终于建立了,你可以准备出发了。(这是4)
当然,为防万一,你最好检查回顾一下,(这是5)以确保旅途愉快(这是6)。

怎样?是不是感觉特别的轻松合理?

总之,这是一本值得你去阅读的书,你会和我一样觉得读完整个人变得特别轻松,并迫不及待想要体会事半功倍的感觉。

像思考家一样思考,像实干家一样行动起来吧,只有执行了,你才能真正受益。

最后,我希望你能多次反复读这本书,你会觉得常读常新。每次认真阅读,充分理解其信息,才能够帮你始终富有成效地积极认识真正重要的生活和工作问题。

你可能感兴趣的:(讲书稿:探寻时间管理的方法)