Excel基础知识

1.单元格内如何换行:Alt+Enter键

2.如何冻结首行:视图---冻结窗格------选择首行冻结

3.如何查找重复值:选中内容------开始菜单------条件格式----------突出显示单元格规则----------重复值

4.删除重复值:选择内容------数据菜单------删除重复项

5.如何让一列数字显示万元:

在空白单元格---输入10000-----显示数值------然后复制输入的数字状态下的10000-----选择内容----鼠标右击----选择性粘贴-----选择除法------确定

Excel基础知识_第1张图片

6.隐藏Excel表格中的0值不被显示:

Excel基础知识_第2张图片

7.隐藏单元格中某些内容不被他人看到,实际存在:

选择要隐藏的内容------鼠标右击------设置单元格格式-------自定义--------输入“;;;”三个分号

8.如何合并多个单元格的内容:

选择多个单元格内容-------开始菜单------编辑区域------填充------内容重排

9.如何防止重复录入数据:

全选择输入列------数据菜单栏-------数据工具------数据验证-------设置(选择允许:自定义------公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1)---确定

10.小数如何取整数--不需要取四舍五入:

选择数据------输入Ctrl+F-----替换:查找内容为:.* ------ 替换为:空,不写

11.如何快速插入多行:

单击整行------鼠标移动到整行的左下角(显示黑十字)-------按住Shift键(会显示拖动图标)--------鼠标向下拖动几行会增加几行

12.如何快速互换两行:

选择其中一列-------鼠标移动到左边(显示细十字状态)------按住Shift键------向左拖动(显示长线条或虚线时)--互换完成

13.如何实现行与列的求和:选中行与列的数据内容------按住Alt+=键-----实现求和

14.如何实现一个Excel查看两个sheet表:

对其中一个sheet表----视图-----新建窗口-------然后全部重排

15.如何找到未保存的Excel文件:

文件------选项-----保存-----自动恢复文件位置(此路径可以找到未保存的文件)------不过此处建议:如果操作频繁,时间间隔可以设置为3分钟

16.如何加密Excel文件:文件----信息----保护工作---用密码进行加密

17.如何快速关闭所有Excel文件:

按住Shift键------再选择其中一个Excel文件的关闭按钮-----点击关闭-----关闭了所有打开的Excel文件

18.设置下拉菜单:数据菜单栏-----数据验证------允许(选择序列)-------来源(选择自己提前写好的数据)

19.如何空白行:

选中某列数据------Ctrl+G-----定位(选择定位条件)----选择空值------开始菜单栏------单元格区域---删除----删除工作表行

20.如何设置不可修改:

选择可修改的部分---Ctrl+1---调出设置单元格格式------选择保护-----去掉锁定前面的勾-----确定------然后到审阅菜单栏-------选择保护工作表-------选择默认选项----确定-----实现了除了被选中的区域以外都不可修改

21.跨列居中显示:

不想合并单元格的情况下------要实现跨列合并单元格-------在设置单元格格式------对齐-----选择跨列合并

22.解决数字标不能求和:

选择数据-------旁边会出现一个警告三角-------选择此三角------选择转换为数字

23.调整最适合的列宽:

选择所有列宽------鼠标移动到单元格边缘出------双击-----自动恢复到适合的列宽

24.快速拆分数字:

如果想将数字与单位分开--------先在数字单元格出写一个数字------数据菜单栏-----选择快速填充--------然后在单位处写一个单位------选择快速填充

25.Ctrl+E:智能拆分:先复制第一个信息,后面所有信息使用Ctrl+E

26.按住Shift+F2:插入批注,删除批注:Ctrl+G(选择批注)-----先定位------右击选择删除批注

27.快速美化表格:Ctrl+T;

28.快速筛选:Ctrl+Shift+L

29.Ctrl+Shift+加号:插入行与列

30.Ctrl+减号:删除行和列

31.批量填充:Ctrl+Enter: -----先选中所有要填充的区域------直接输入填充内容--------Ctrl+Enter键------完成

32.Ctrl+Q:快速分析

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