如何提高工作效率

今天不谈写作方面的内容，咱们聊聊职场工作上需要注意的几个问题。起因是昨晚受领一项工作，其实是很简单的一项任务就是做几张展板图，底下做完后，由我就内容进行把关，但因涉及到的人员，经过的环节比较多，所以一直到今晚都没确定下来，中间反复督促三四次，还把人叫过来当面明确，到最后还是不满意。于是我认真思考了，总结了下以下几条原因。

领会意图很重要，不然就瞎忙。

领导安排一项工作下去，他的目的意义是什么，有没有什么背景，当前各级关注的是什么，上级有没有和这项工作有关的通知要求。这些都是需要把握和关注的，领会上级意图，这样你干工作才能对准领导要求和想法，不然就算你干的再多，也都白干。下午，一个部门把图片发过来，我一看，不符合要求，然后把制作的人叫过来，问他，你知道为什么要做这个图片吗？他一脸懵逼，然后我告诉他标准要求，然后回去改。

上传下达很重要，不然有遗漏。

安排工作，都是一级一级往下压的，昨晚开会明确完了任务后，各个负责人回本部门再进行安排，有的可能直接安排到具体人，有的可能再经另外一个人传话，再经一个人传达的，效果肯定打折扣，能把任务一半的要求标准讲清楚就不错了。有的还可能直接就忘记了。

中午，我打电话问一个单位负责人，说你们的图片还没发过来，他说，等他去问问，结果一转身，就把这事忘记了，结果到下午再催他时，他才说中午忘记了，等他再去催下。

末端落实很重要，不然干着急。

一分部署，九分落实。讲再多，说再多，关键要有人去干。

一上午打电话，问你们那个图片做好了没？还没有。

不是说昨晚再怎么晚都发过来吗？怎么到上午了，还没发过来。

晚上没干完。

那现在还没好吗？

我再去问问。

然后，就留下我在办公室干着急。

专人专办很重要，不然没标准。

我一直提倡专业人干专业事，有些活如果随便安排一个人干，不知道要求，不够专业的话，干出来的工作，你都恨不得自己亲自动手去干，或者那标准，都能让你发狂。甚至一些细枝末节的事情，低级的错误，不断出现。

下午看到他们发过来的图片，有些地方还有明星的错误，晚上另一个部门发过来的，还有错误。真是无语。

干的人不懂，负责的人还不把关，就直接发过来了，是责任心的问题，也还是能力的问题。

以上一些工作体会，如有相似经历或感受，可以共同交流下。