1.把精力放在重要的事情上，而不是想着同时做好几件事。
2.少即是多，选择回报最大的任务。
比如，可以思考你的任务是否能获得持续的认可；从长远来看，让你赚到很多钱；对你所在公司的营业收入、品牌塑造、拓展业务范围等方面有好处；为全社会或全人类做出贡献。
3.如何确定哪些任务回报大。
审视任务清单，是否持久发挥影响力，实现长远目标；制定目标，选择能让自己更接近目标的任务，删除和目标无关的任务或转交他人。
4.自我设限——提醒自己一次只做一件事。
让生活从毫无节制、效率超低、超负荷运作，变成有所限制、精力集中、力量充沛，这是一个令人难以置信的转变。
做事设定限制的好处是：
它能把事情简化，你的生活会变得更易于掌控；
能让你关注自身，你能集中精力，完成少量任务，而不是恨不得把自己劈成好几个分身；
让你专注于最重要的事，你可以只做自己看来最有意义的事，而不是试图一心多用，结果什么也做不完；
帮你实现目标，当我们精力过于分散的时候，最重要的任务就会进度缓慢；
提高你的做事效率，少做琐碎小事，多做关键大事，你耗费的精力会减少。
5.生活中需要设限的领域——考虑哪些事占用了太多时间，让你应接不暇？你想简化哪些领域？
比如，日常任务，无意义的重复操作；玩手机的时间；手头的项目数量；微博、朋友圈；内耗时间，等等。
设限的步骤：
先根据过往经验选一个任务数量；做实验，看这个限额是否适合，是否会影响正常沟通，效率是否会提高；试验期可暂定1周；根据试验进行调整，直到最合适你；成为你的习惯，进入下一个领域或目标。
6.抓重点，化繁为简。
先确定哪些事情最重要，无论是当天的、本周的、今年的，或日常小事，无论是决定回复那条消息，用预算买什么还是清理家里，都可以问问自己你的价值观是什么？想一想你觉得最有意义的东西，你最希望拥有的特质，你最理想的生活准则。
7.认准目标。
你的目标是什么？你这辈子想实现什么目标？你在接下来一年里想实现什么目标？你本月想实现什么目标？你今天想实现什么目标？
你热爱什么？想一想你热爱的东西、喜欢的人，爱做的事吧。
你觉得什么最重要？按照同样的思路列一张清单，写下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一个领域里最重要的东西。
8.如果你有很多任务要完成，那不妨先简化一下。
判断任务的优先次序，比如，你这个星期要集中精力完成哪个项目？你今天要集中精力做哪项任务？尽量把无关紧要的任务去掉。你可以多想一想那几个关于目标和任务回报的问题。
9.集中精力，专注当下。
专注是提高效率的最佳工具，专注积极的方面，专注“唯一任务”。
强烈建议一次只做一件事，同一时刻只专注于一项任务，尽可能简化工作流程。这有助于保持心理健康，提高工作效率。
为什么不应该同时处理多项任务？多任务效率低，需要来回切换；多任务非常复杂，让你充满压力，容易出错；多任务让人大脑混乱。
怎样做到专注一项任务？
每天早上起来第一件事，就是做自己心中的头等要务；做完这件事之前，别的事都不要做。短暂休息一下，然后开始做下一件“头等要务”；做一项任务的时候，尽量排除外界的干扰；完成手头的工作后，整理一下笔记本和收件箱；时不时做做深呼吸，伸伸懒腰，休息放松一下；临时插进来的事情，要么记在一边，要么先标注好手上的工作，再开始进行。
专注当下的训练方法：
* 吃东西的时候专注吃，不要看书，不要想别的事。
* 时刻警醒，时刻觉察自己的想法，你会不可避免地想到过去和未来，没有关系，你只需要觉察到这些想法，就能促成改变。
* 宽容以待。如果你想到了过去或未来，不要因此自责，不要试图把这些想法从脑子里赶出去。你只需要觉察到它们，宽容地等它们消散，然后把自己带回当下。
* 锻炼身体。锻炼是我的冥想方式。跑步的时候，我就只专心跑步。
* 从小处入手，确保养成好习惯
10.简化目标和项目。
* 集中精力完成项目；
* 避免忙于组织策划，确认清单，时间安排，任务分配的琐事；
* 要重点关注项目完成度，推进项目；
* 把项目分解成一项项小任务；每天选择的让你离目标更进一步的任务。