学生毕业档案

现在的你们知道学生档案是什么吗？学生档案对于你有什么至关重要的事情吗？下面我将我所知的一一告诉你们。

一、什么是毕业生的人事档案？

      毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，意思就是说毕业生毕业后，他的学籍档案放入该毕业生的报到证，再由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

二、学生档案有哪些资料？

主要包括两部分资料：

1、高中档案资料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等。

2、大学档案资料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报到证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的资料。

三、学生档案有何作用？

      主要是针对对于个人，在就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整、以及入党（团）或是退休手续的办理、各项证明的出具等，都是以档案资料的审核为重要依据。

四、学生档案如何转运？

      主要通过EMS邮寄、学校派专人送达、用人单位凭相关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人带领。

五、如何追踪自己的档案？

      学生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档涵（原件）显示单位（加盖公章）即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时间期限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

六、如何调转档案？

必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。1、凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址。考取国家公务员调档：凭录用文件办理报到证，然后再调档。大学生村官、招教、选调生等情况调档：凭调档函或凭就也协议书办理报到证，然后调档。2、凭调档函调档：调档函（原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。

七、为什么不建议将档案留存学校？

虽然国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作，其档案可免费由学校保管两年，但时间久了很多人都会忘了转运档案，等到用时才发现档案已经过期，回学校可能就找不到了。