不可思议的半个月,见证它从0到1,争取之后到n……
从8月13日接收到三位市长分派的任务,到8月28日由中国杂志培训和坚持星球联办的《我是演讲家》杭州赛区圆满结束圆满落幕,整整15天,这15天从0到1,收获一个个不可思议,整个过程让我感触最深的是以下几点:
1.干就完了,方法永比问题多
当在微信上收到琪总邀请我做《我是演讲家》杭州赛区总负责人时,我蒙了……当时脑海中闪烁这几个问题:我怎么可能办成这场活动?线上活动还好,毕竟执行教练这么多期,线下活动就不行了吧?最多就是举办俱乐部活动,从来没搞过这么大型的活动
但又有一个声音告诉我,既然他们选择让我来,那我肯定是可以的,干就完了
立马把犹豫的话撤回,换了一句:我是要答应吗
琪总,立马一个电话过来,告诉我目标、为什么要做这件事?能给我们带来什么?以及基本的流程框架,同时也给了我一颗定心丸,没事的,你还有我们呢?有啥问题尽管吩咐
说15号合伙人会议要跟所有小伙伴说这件事,换做之前我肯定就拒绝了,这咋可能,这么短时间,要做策划还要熟悉还有PPT
可现在的我,居然应下来了,还自作主张的加了一个《讲书人大赛》的活动,刚好有一个周六,我就专心策划方案,研究《我是演讲家》流程,给大家带来的价值梳理了一遍,所需人员、如何参赛等等。
周六终于敲定两份策划案和一份PPT,所以不要觉得不可能,努一把力,你就可以的
2.一个人永远干不了一个团队
整个通话过程中,琪总反复听出我的迟疑、恐惧,一直在跟我说:菲菲,你是总负责人,不是你一个人干哈,你也要把我们杭州天团的小伙伴调集起来,你要找到核心团队,大家打好配合战,齐心协力,这样才能更好把事情做好
问题就来了,我该找谁呢?海报宣传第一想到的是刘康,可接下来呢?
中间设置了几个成员角色,同时也邀请了几个自己认为可以承担的小伙伴,可大家回绝说最近太忙了,没有时间,怕耽误事,那我只能放弃
最后,只有孟孟老师担任评委负责人
这就让我焦虑了,该怎么办呢?要是招不到人岂不是我都来干?上班的我要造反吗
把问题抛给琪总,琪总说要不我们在现场招募,很好,正如我意
周末合伙人大会上,跟大家分享《我是演讲家》和《讲书人大赛》,大家都很有感兴趣,但是报名积极性不是特别高,只有禹坤马上报名主持人,这就尴尬了,活动统筹跟社群统筹至关重要,一定得有人,琪总说去邀请
看燕娜稍有兴趣的问了我一下,那我就认定他为活动统筹,虽开始有所推迟,在之后她信心,说没关系,一切有我在,顺利答应
看到小曼在合伙人会议上主动申请主持,并且在晨讲军团更连长职位很尽责,邀请他做社群运营,虽开始有点惧怕,但是后面还是欣然答应
最后还邀请瑾舒来当整个活动的总策划,积极主动,用心极致的瑾舒,果然不负众望,非常细致,考虑周到,最后活动结束的视频,感动了无数小伙伴
参加活动得有人吧?不可能是我们核心团队人参与,邀约人才最为关键,这是最为头疼的事情,合伙人会议结束之后,鱼姐说项目介绍时,招募激情不够高,也没得办法弥补了,立马在天团群和军团群发了群公告,报名人数很少,再加上晚上听到欣雨和徐锋教练说北京团队已经有100人了,让我甚是惊叹
默默跟琪总说,琪总说没关系,我们按正常步伐来,努力做到最好,一定要把杭州小伙伴调动起来,特别是参加合伙人会议的,让他们先参加再邀约人。开始齐总给我们定了一个150的目标,心想着这怎么能实现?但是琪总说目标是有的,万一实现了呢
第二天邀请所有参与合伙人大会的小伙伴进发起人大群,并晚上就跟我们所有的发起人们召开会议,树立目标(冲150,打底50人),告诉大家职责
结束会议之后,小圣马上给我发来消息,说我可能会冲不起来,你一定要在后面推我一把哟,我说一定会的,我不仅是推,我还要踹着你们往前走
大家齐心协力,8天时间,我们竟然邀约53人,虽没有达到激进目标,但是保底目标达到了
排到全国城市前三
这让我深深的体会到:果真一个人的力量远远不如一个团队的力量
最后才是重头戏,迎来杭州赛区初赛和复赛,邀约结束,活动正式启动,每一位运营团的小伙伴们,各司其职,高效完成本职工作,虽然中间可能会有些工作安排,不是很了解,但只要知道会以更快的方式告诉对方
整个活动中,只要一人想法新颖,其他人思考权衡做的必要性、完成情况,如果可以,我们一定全力以赴。比如在线下活动前晚,瑾舒提出要一个视频,这样会更有仪式感,当即我们就觉得时间太紧,可能来不及,但进过讨论——我们可以邀请先到的小伙伴录制祝福语,加上活动期间的采集,做成视频,感觉实施性还是可以的,于是第二天我们就这样做了,最后瑾舒的视频做的超级棒
就这样完美配合、默契搭配顺顺畅畅完成的初赛,以及线下决下活动
线下活动意外事情稍微多些,有些不如我们所料,比如说这次活动时间超出半个小时,大家可能都会有所疲惫,为了更省时间,将后面阶段,抽奖环节、唱歌环节取消(唱歌是个仪式感,还是不能取消,最后还是吧歌曲伴随视频放出来了)
星球每位小伙伴都特别利他,颁奖时需要一个人拿,一个人发,所以这个时候我提前跟部分小伙伴说,让他们把奖状递给谁,他们爽快答应了,而且很乐意去服务,真的发现星球的小伙伴们,特别的热心极致利他,后来可能出现了一些小差错,但是大家的调整性、随机应变性非常强,让整个颁奖仪式顺利进行
运营团队的配合,天团伙伴极致服务、三位大咖的鼎力相助,杭州天团就是了不起
3.积极主动你一定会被看到
瑾舒一来就主动担任策划整场活动的职责,而且特别细致周到,每个小环节都考虑超级周到,当时就想交给她没有问题,我吧整体的活动流程方案和时间点、安排人员布置好
接下来就让瑾舒去添置初赛、复赛的整体流程,她从参赛选手到主持人都考虑得超级细致,最后她自己也担任主持人,正如禹坤所说,瑾舒在哪都可以做的很棒
当初赛复赛活动正式启动时,燕娜马上跑过来说我要干一些什么,赶紧跟我说说,上班的我马上跟燕娜说,你赶紧去看看流程,你有哪些任务,同时也重点跟他说招募官职之事,保持整个初赛顺利进行
燕娜,三七二十一马上找到所缺失的排麦官和截屏官,晚上让初赛准备团队立马启动起来,所以人一旦被赋予任务,赋予责任之后,他的潜能马上会被发挥出来,我们一定要深深明白,自己潜能无限,一定要去争取、去挖掘,同时作为领导者,一定要给予我们团队伙伴相应的职责,相信他们行、赋予他们能量以及使命
第二天初赛结束,想着给小伙伴们开个会,那我们明天的活动顺利进行,一结束燕娜马上在群里说我们要不要开个会过一下明天的流程?
梳理整个流程中,提出我们马上可以做的事情,比如说在群里通知所有接龙的小伙伴们,要在系统报名,开完会燕娜和小曼马上就去做,顿时发现大家每个人的执行力都超级强,而且这一次是我们系统报名人数最高的
最后琪总也在说燕娜之前都很少在群里冒泡,这一次居然积极的去调动大家一起,起到主人翁去做一些事情,积极主动你一定会被看到的
的确是的,在整个过程中,我好几次被感动到,小曼说:我现在有点闲,有啥事情不?其实也没啥就是邀约人,注意群里来新伙伴,欢迎就好;初赛结束之后,社群事情就会少点,小曼又来了,还有什么事没?明天活动有我做的没?
顿时感觉大家都特别主动,之前所设想的没人做,完全不存在
4.突破成长都是被逼出来的
小曼的突破是我肉眼可见的,第一次写群公告信息密集,现在群公告都是调理清晰、分块明显,最后标点符号都不用我改了,主要是她学习能力超级强,也特别主动,所以社群、和大家打交道交给她米有错
在小曼身上我还看到了,做好准备叫到就出发。最后十强比赛临场有个小伙伴有事没有到场,当时我就让小曼上,小曼犹豫了一下说:没人上,我就上。当时我说:肯定会有人的,机会在这,你要不
立马她就坚定的说:好
最后送给我们运营小伙伴的赞美,有你们真好
小曼开始对社群运营惧怕,群信息直挠头,到现在群公告明清晰明了,及时通知,特别是今天线下活动
燕娜惧怕自己统筹活动,这是啥呀,做不好咋办到两个直播间统筹顺顺畅畅,线下活动邀约策划都走起,顿时活跃,被人直呼【娜总】
瑾舒的细致周到无不被人夸,从开始初赛策划布置到直播间主持到线下总策划,想的都很周到很重视,特别是今天线下活动视频感染了每一位小伙伴,优秀
禹坤的积极主动和承担时时刻刻让我省心,我最忧愁主持人没人接,禹坤最早来报名,每一场主持都说【我来吧】更是今天各种名单到来,可以很顺畅接应过来,且顺下来,棒
孟孟老师的稳和大脑广益吸引着我,啥事情给到你我超级放心,评委要求比较高,必须是演讲教练,我很是担心找不全,孟孟老师很稳重的了解需求,说到【米有事,我去找,肯定OK】果不其然,这么短时间这么忙情况下,做到了,优秀
刘康永远在最需要的时候出现,即使是线上特别是今天在会场,禹坤说改一下图片,我直挠头,刘康不在,咋办,我尝试call了一句【在不】 秒回 在 有你在海报我完全放心,期待你来线下
首次从筹备到举办再到结束一场,这么集体大型的活动,中间有很多需要改进的地方:
1.前一天要细扣每个细节
本次活动比较仓促,前一天晚上在筹备着初赛,第二天就要进行决赛以及线下五周年庆典活动,所以中间很多细节都没有做到位
比如我前两天想到PPT,PPT里面插音乐佳总提醒、超级未来领袖颁奖名单以及新进高阶学员的名单、颁奖人员设置现场才确认
名单都是在会场问琪总要的,都是比较零散,不够完整,主持人就有点凌乱,不过好在主持人功底不错,都能够应付过来
初赛前一天也要过一遍流程,不能只是线下活动
对于事先的细节一定要通知到位,早上我以为我通知燕娜和小曼一对一通知参赛选手了,没有确认,后来她们说我没有通知,好在她们两来问我了,最后她们都通知了,所以不要以为,重要的事情一定要确认
2.整个会场不够聚气
由于早上我在忙活着PPT,以及各种表格制作,晚一点到会场,当我到会场的时候,瑾舒小曼燕娜他们已经把会场布置差不多,优秀
当我进去的时候,就感觉会场比之前大很多,但是也说不上来,就按照现场来,后来在复盘的过程中,佳总提出来整个会场比较大,不够聚气,观众离舞台较远,琪总说我们的易拉宝应该放在后面,把整一个会场格出一个黄金比例
3.少儿助教人员安排妥当
我们在前一天晚上开会,想到少儿助教,考虑悠悠在杭州线下有经验,所以就安排他上,但是万万没想到孩子有十多个,悠悠一个人根本就忙过来,所以再以后安排助教助教一定要考虑周全,从经验、控场、游戏等多方面考虑,可以考虑培养一批
4.专门的DG控制
注意会场音乐音量的把控,以及背景图设置,整个场的氛围是非常重要的,音乐起的非常大的作用,这一次我们的dj控制,主要是瑾舒在操作,但是由于视频编辑没有专门人设,所以瑾舒兼任两职,在整个过程中,对音乐有所疏忽,比如讲话时音量过高、播放不了声音、跳出小浮窗,没有注意到
5.摄影技术提升
这一次我的单反拍摄技术严重被佳总嫌弃,说自己的相机都不会用,看看你拍的照和墨行对比,浪费机器
哈哈哈,之前研究过一段时间,但是好久没使用,不是很熟悉,我完全都是靠设置的场景来,能拍出大片都是因为景比较好,对于室内暗光线,我真的是无法把控,调了好几个模式,还是不行,我就果断放弃治疗了,所以就尽最大能力把他拍到最亮
6.什么事不要说自己不行
拍合影时,重来没有排过,就让兵哥帮忙让他们来排队形,说自己不会,这个还是可以锻炼的,只有保证基本原则就可以了
7.只关注参与者,没有关注好评委们
没有服务好,我们的评委们,水果也没有给她们准备,后来正式分享时,也没有给她们安排靠前位置,我可能都把他们当做活动的主人,所以就没有太过关注,还有我们的三位总指挥官 哈哈哈
《我是演讲家》杭州赛区圆满结束。感谢三位指挥官放手让我去做、感谢我们运营团队小伙伴的辛苦付出、积极配合,感谢我们杭州天团家人们的鼎力相助,重点是感谢所有的参赛选手们,你们愿意来搏一把。我们在一起,就会了不起,一起创奇迹。人生精彩无限,坚持必会有彩虹。期待在全国舞台见到大家。
BY:资菲菲 feifeiSherry12
2021.08.29