分不清事情的轻重缓急,是低效率的元凶之一

图片来源:堆糖网

01

昨晚本来要写周三公开课的教案详稿的,打开电脑正准备动笔,突然接到工作坊的一条信息,说是省里已经两次通报,我们工作坊的上线率和及格率都不达标,希望大家再接再厉,努力提高研修分数。

看完之后默默地打开了工作坊的学习页面。

我实在是太天真了,居然觉得自己可以一心二用,一边学习一边写详稿。

事实证明我还是没有这个能力的,两边都想抓的结果是两边都抓不住——工作坊的研修分数只提高了几分,而我的详稿,连个开头都没有搞定。

相当于我在无意中将今晚的任务改变了,本来只要写详稿就好,却变成了学习工作坊的内容——关键是还没有做好。

时间过得飞快,晚上准备睡觉时才开始觉得懊恼:我真的是太蠢了,工作坊的学习时间还有一个多月,而我的公开课只有一天时间了,我居然还分不清事情的轻重缓急,还是说我觉得自己已经可以上好这堂公开课了?

想想公开课马上就要开始了,可我却还只准备了教案大纲和课件,顿时有点焦虑了。

02

很早之前我就告诉自己,做什么事都要提前准备,不要事到临头再来加班加点搞,不仅压力大,质量也不好(这是无数血和泪的教训才得出的结论)。

可是无论说多少遍,到了下一次,我还是会犯同样的错误。

拿上周的事来说,写作训练营的大作业截止日期那一天我才开始写,紧赶慢赶才在十一点之前把作业发送给了点评老师。

周三参加评课比赛,前面有那么多时间准备,我周一才写好初稿,给组长看完之后本来应该马上修改,我愣是拖到了周二晚上,结果那天晚上刚好有事(如果我没有记错,好像就是写大作业),只能第二天早上五点多爬起来。

我以为自己可以在早上用一个半小时搞定,谁知道改着改着丫头醒了,哭着找妈妈,我只能放下稿子去哄娃睡觉。

好在那天我们年级组的上课时间和六年级组换了一节课,我就用多出来的一节课改完了稿子。事后想想,如果是把我们组的上课时间提前一节课呢?可怕。

03

我好像一直都是这样一个拎不清的人,或许知道什么更重要、更紧急,但逃避思想让我假装看不到,而宁愿选择一些不重要、不紧急的事情去做。

但问题在于,不管我如何逃避,事情终究是要做完的。既然如此,何必把自己弄得那么狼狈、非得到最后一刻才开始准备?

道理我们都懂,但做起来却没有那么容易。“畏难思想”是挡住我们前进的一座大山,要想快速到达目的地,非得把它先搬走不可。

下次再有什么事,先画个四象限图把,把事情好好捋一捋,紧急而重要的事情排在第一位,哪怕天塌下来也先把它给完成了。

紧急但不重要的事情抽点时间做好,就算它不重要,不去管它也是会出事的。

不紧急但重要的事情别给忘了,还是要花点时间去做的(比如运动)。

至于不紧急又不重要的事情,咱能戒就戒掉吧,纯粹就是浪费时间(比如逛淘宝、刷抖音)。

好了,那么今天最重要的事,还是写详稿,别想着逃避了,好好写,加油!

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