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如何正确的使用邮件快捷高效的工作汇报

工作汇报可以说是企业员工必备的工作内容之一。将制作所在的工作进展、变化及异常情况等等向领导报告，与领导沟通，不仅能够有效的得到领导的支持和帮助，让自己少走弯路，少犯错误，也能方便领导协调资源以便你更好的完成任务。

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在现在这种快节奏的工作环境和商业社会中，信息交换的速度也在迅速加快。原来那种用纸张进行汇报的方式渐渐的无法满足更快速度的要求，于是使用电子邮件进行汇报的方式正在被广泛使用。但是如何才能写出一份简洁明了的汇报邮件呢？不妨从这几个地方入手：

写好邮件的主题

主题是打开邮箱后，领导第一眼就会看到的内容。领导的邮箱每天可能都会收到大量的邮件，想要你的汇报邮件不被领导忽略，就要将主题写的提纲挈领，用尽可能简短的文字将整份邮件的内容概述。这样领导在快速浏览的时候，可以明确你邮件的大致内容，按照事务的轻重缓急来安排处理。

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行文开门见山

邮件汇报的本意就是为了加快公司事务的处理速度，因此一份好的汇报邮件应当是简明扼要，层次清晰，富有逻辑，开门见山的。将重要信息通过关键词或者要点等方式在开篇就展现出来，这样可以让领导迅速知道邮件的主题。如果邮件带有相关附件，则最好再提示收件人查看附件。

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正确发送与及时通知

邮件只有发给正确的接收人才能起到信息传递的作用，因此发送给正确的接收人是很重要的。除此之外，应到及时的采用，口头、电话、留言等方式告知领导，让其知晓汇报已经发送到相关的邮箱中，以免耽误事务的处理。

关于使用邮件进行工作汇报，您还有什么妙招呢？不妨留言交流，一起进步，成为职场精英。

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