【第8周8.2】秒搜：一秒找到你想要的资料

下面我就分两个部分来讲解这套系统：

1、秒搜的四个原则

2、我的使用示范

一、秒搜的四个原则

图片发自App

为了使用时的高效率，我建议把信息资料按照“使用频率”进行归类存放。经常使用的我们精细化管理，越精细越便捷越好，越不经常使用的依次可存放在抽屉、库房甚至丢弃送人。

日常与非日常是第一级分类。日常还要更精细分类，其他尽可能少花精力、时间管理，不分类集中存放。

2、位置固定化

3.目录化。要实现信息的“秒搜”，建立起完备的目录系统是关键！我的做法是通过搭建不超过三个层级的目录，对资料的进行编码，基本就可以实现资料的一秒找到。

4、电子化。电子化的好处就是可以上传云端，移动管理，快速搜索，使用或者分享。非日常的实物信息资料不建议电子化，只需要对日常频繁使用的电子化。但是对于目录务必做到电子化。

电子化可以通过各种手段，拍照扫描是一个重要的手段，然后存放在印象笔记或者坚果云、苹果云、谷歌云当中，如果更精细化管理可以寻找更精细的工具管理，例如密码就是可以用1password。