我与易效能的故事——08 [计划总结一世界时间大师的异曲同工]-叶武滨说时间管理

大家好！我是来自北京的Julie，今天继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。今天这一讲对前几节关于计划这部分，从理论到工具进行了一次总结。

理念相通、大道至简

这一讲将之前大卫艾伦提到的GTD思想与另外几个时间管理的方法与理念一并做了总结与比较，最后发现，所有的理念都是相通的，最终的道理都指向一个，这就叫大道至简。德鲁克先生讲过要做要事；《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬柯维提倡要做第二象限重要不紧急的事件；马克吐温讲每天早上起来我们要活着吃一只大青蛙；伯恩崔西把马克吐温这个理念发展成为吃三只青蛙，也就是说要做三件重要的事情。叶老师提出：人生不在于做多少事，在于把重要的事首先做，用心做，做到极致。

把理论工具化

大卫艾伦提出的GTD，让我们把所有的事物、大脑的想法、接收到的信息，全部都要装在一个收件箱里面，也就是把它写下来或者装在手机APP的收件箱当中。只有把一切事物收集下来，我们才可以对事件进行分类：删除不做的，搁置将来做的，剩下要做的事情分成日历和清单。清单如果事件太多，可以按照情境再细分为有截止日和没有截止日的清单，总的来说就分两种：日历和清单。

日历是固定时间和日期的行动，特定时间必须要完成的，没有重要与不重要的概念。比如你约定了给某个人打电话或者回电话，尽管不够重要，但是因为你约定了某个时间，还是必须要做，那就要写在日历上。

清单上的事物比较多，如何管理清单上的事物呢？我们把事物都写下来，用软件把它装在收件箱中，并进一步做出分类，就可以标出重要的事情，我们称之为“青蛙”。“青蛙”一天不能太多，三只足矣。三其实是个概数，当做完三件重要的事，可以标新的三件重要的事。清单上的事对时间的要求相对较低，可以根据情境，遵从要事优先的理念选择相对比较重要的事去做。当我们能够从清单当中找到要事，能够做要事，我们就会让自己的工作和生活不断出成果。

你可以先做日历上的事情，到点就做，在特定的时间一定要完成。然后就可以打开清单，根据当时所在情境，比如在办公室，没有什么人能打扰，你就可以先吃掉这个情景下最重要的青蛙。

如何应对突发的紧急事件？

如果你在做要事的过程中有紧急的事情发生，可以采取两个小方案去应对：第一，临时处理一下，回过头来，继续做眼前重要的事情。第二，这件事情不足以紧急到让你停下手头的工作，就可以把它记录下来，继续做原来安排的事情，回过头来再去处理紧急事件。

时间管理的三个流程

当我们运用GTD的思想，把所有的事情记录下来，就可以对事件分类。有了分类之后，我们就可以标出哪些事情是重要的，然后就可以根据所在的情境优先去完成。今天的核心讲的是吃青蛙的理论，这必须建立在收集和对事件分类的基础上，我们把它称作为易效能时间管理的三个流程：收集（记录）、排程以及下一步要讲的行动。这三个流程足以让我们收集所有的事物，对事情进行分类轻重缓急，然后挑出要事，执行的时候就是要去做要事。

下一节课叶老师会继续讲执行是怎么回事，清单上的事情要怎样才能执行完成。