忙忙忙！你的时间也被这样给偷走了么？

你是否每天拖着疲惫的身子下班，回想匆匆忙忙的一天，又好像没有完成多少事？你是否总被deadline追着跑，因为拖延耽误了项目进程，甚至在忙乱中忘记该做的事？

今天我就要教大家一个绝招，只要将每天做的事通通记录下来，形成时间日志，就能提高至少25%的效能，彻底解决上述问题！

一、是工作太多，还是杂事太多？

曾经我有一个下属小曼，总是有拖延情况，交代她的事，不是到交付期还没做完，就是彻底给忘了，这让我十分头疼。

可当她娇滴滴地对我说：“老板，你今天给我安排了10件事，我实在做不完啊！”我又会心软，同意她延期交付，心想她确实是工作饱和度太高了。

直到有一次，我正好有时间，当她故伎重演的时候，我较真了，一件件统计她的待办事项所需要的耗时，发现全部加起来，也就只要5个小时。

“理论上是这样的，但实际上确实做不到呀，因为总有点其它事呀，比如工会有些事我要处理，您有时候也有些事情临时让我处理……。”她辩解道。

于是，我发了个大招，让坐她隔壁桌的同事，记录她一天的工作状况，原则是，事无巨细，要全部记录下来。

下班时，我得到了这样一张表格：

9:00到公司，泡茶、聊会儿天：15分钟

9:15 打开邮件，回复：17分钟

9:33 同事过来请教个报销问题：8分钟

9:41 继续看邮件：19分钟

10:00 PPT润色：27分钟

10:27 上厕所&倒水：8分钟

10:35 PPT润色：12分钟

10:47：信用卡逾期处理:18

11:05 吃零食&和同事聊天：15分钟

11:20 看网站：28分钟

11:48 热饭：12分钟

12:00 吃午饭&午休：90分钟

13:30 午休结束，继续PPT润色：23分钟

13:53 和同事聊天:23分钟

14:16 PPT润色:15分钟

14:31 下楼拿快递：19分钟

14:50  PPT润色：26分钟

15:16：处理报销

……

可以看到，小曼的一天穿插着查资料看明星八卦、信用卡逾期短信处理、同事打扰、拿快递等各种杂事。半小时就能完成的PPT润色，她断断续续地做了两个多小时。

她大感意外，我却在意料之中，我对照着列表，替她的工作状态做了分析，主要问题是以下几种：

1.不专心，经常被打断

2.红点焦虑症

3.高能时段浪费，下午困乏时做难事，效率低

4.经常离题做其它事

5.之前做错事，被迫返工

小曼思索了一会儿，对我说：“我一被打断就去做别的事，那是因为我觉得，那事儿也不花多少时间，可这么一看，我一天的时间，都浪费在这些杂事上了。”

二、对时间无感，造成了时间黑洞

平板支撑上的一分钟，简直度秒如年，可我们刷抖音，觉得只刷了半小时，却在不知不觉中刷了好几个小时。

为什么我们感知到的时间，和实际的时间会有这么大差别？

人的感知往往和现实的不同，会收到情绪和环境的干扰。就像下图中的线，实际每根都是平行的，但看起来就歪歪扭扭。

对于时间感知，听觉最高，视觉最低，触觉居中，所以我们会刷剧刷很久而不自知。而对时间的无法感知，就是导致时间大量被浪费，产生时间黑洞的成因。

我们以为很快能完成的事，其实要用很久，而被打断后重新进入状态，平均要用15分钟，两相叠加，使得我们在匆忙中度过一天，又什么都没有完成。

三、记录时间日志，提高25%效能

小曼向我求救，说自己认识到了问题，却不知道该如何解决：“我好像就是自控力不够，该怎么办啊？”

我笑了笑说：“你明天试一下，记录自己做的每件事。”

翌日，小曼提交给了我一张列表，她略带自豪地对我说：“我今天把你交代的事全部做完了，整整有12件呢。”

“哦，你是怎么做到的呢？”

小曼指着表格说：“今天我的杂事减少了80%，每当我被打断，想做别的事时，一想到又要在表格上记一笔，就觉得麻烦，又想到你昨天和我说的话，便索性不去做了。”

我点点头：“这就是记录日志的妙用，让你在分心前有一个再思考的机会。”

只有专注才能高效，而进入专注状态，除了记录时间日志外，还有很多招数，掌握一点就能获益一点，关注我，让我和你一起，用时间收获财富吧。#时间管理