何为制作商务文本的能力

制作商务文本的五个步骤

在提交方案时，把做空想表达的东西总结成书面形式是一个非常重要的过程。提交方案并非只是针对提交方案时在场的人所做的行动。一般而言，由于商务文本会被大家长期阅读，因此除非有意不留证据，否则就需要认真总结出易于理解的商务文本，达到充分表述意见、不被他人误解的效果。

将方案制作成书面形式不是为了制作备忘录。商务文本是我们准确传达思想、有效说服对方的重要工具，甚至可以说是我们的“武器”。

1.制作文本信息。

制作文字信息是指在制作商务文本时，把最想要传达给对方的内容凝缩成几句话。

2.制作图表

如果只靠文字无法完美传达其中的含义，为了帮助都爱对方正确理解，就需要制作图表。

3.制作幻灯片

4.制作资料包：幻灯片的合集，构成一个“故事”

5.资料群：各种资料包组合起来，提供会议所需要的一系列资料群。

制作商务文本的注意事项

1.一目了然，不被误解

一目了然，是说我们要把资料整理的简单易懂。

2.不要违反人类的阅读习惯

    1）按照从左上方至右下方的顺序排列语句

    2）图文保持一致

    3）强调重要信息：我们应当把最想传达的信息放在最显眼的位置，用粗大字体对其进行强调

    4）不同类别的事物不宜使用同一符号表示

3.需要删除三种类型的内容

    1）删除不必要的信息：简单才是完美。

    2）删除不必要的文字

    3）删除不必要的属性信息

最后，请记住一句话：让对方思考就是我们的失败。