今天是开营的第8天,根据老师的课程安排,明天开始学习函数,今天学习基础功能中的数据验证,通过数据验证设置成下拉菜单,但老师的下拉菜单介绍了一些神奇酷炫的用法,下面让我们来具体看一看怎么神奇酷炫法:
基本用法 数据-数据验证-设置
1、手工录入数据,直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成,注意: 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容;或在设置下的来源中:手工录入要选择的内容,用英文状态下“,”逗号隔开;
2、引用:来源:直接选中;
3、先定义名称框,在来源那=名称框。
进阶用法
1.提示信息 数据→数据有效性→有效性验证→输入信息→标题:提示 输入信息:请输入18位身份证号码。注意:身份证号是18位数,当我们录入超过15位数时就要在录入前输入单 引号;
2.出错警告 数据→数据有效性→有效性验证→出错警告→ 样式:停止 ,标题:提示 错误信息:请输入正确号码;
3.圈释无效信息:对已设置好的区域,数据→数据有效性→有效性验证→圈释无效数据 把错误的信息改正过来。
动态下拉菜单
1.选中区域→插入表格→来源:=A2:A9绝对引用,确定--创建超级表.或用Ctrl+T也可以创建超级表。
2.把区域定义名称:销售员 →数据→数据有效性→序列: 来源:销售员或按F3调出粘贴名称的区域选择销售员。
3.当有新增人员时,会自动的出现在下拉菜单里。。
快速录入当前时间
在空白单元格录入公式:=NOW 记录现在当前时间,在时间区域里录入对应的数据验证→序列 来源:D1绝对此用。再次选中时间区域,按Ctrl+1或右击 设置 单元格格式,自定义:类型改成h:mm:ss。
借贷只能一方输入
选中区域-数据验证-设置-公式-输入公式:=COUNTA($A2:$B2)=1
二级下拉菜单
方法一:
1、用名称框先定义一级名称,
2、定义二级菜单,选定所有内容-定位常量,找到公式下方的根据所选内容确定,
3、选定二级菜单区域,在数据验证来源中输入公式: =INDIRECT(A2);
方法二:
一级菜单:数据验证下来源填制公式:=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1)),
二级菜单数据验证下来源填制公式: =OFFSET($D$1,1,MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
联想式下拉菜单
1步、对城市排序
2步、选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称,用公式定义:=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1);
3步、数据验证下来源那里填制:=2步设置好的名称;
4步、去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。