【书】《高能要事》:一次只做好一件事:ABC255工作法

日常生活中,我们每个人每天都会将“待办事项”写在一张备忘录上,还给每一件事情标注优先级。

然而,我们往往是以下这种遭遇:

本来计划好先专注地做一件比较重要的事件A,突然发生一个意外事件B,于是我们秒变“救火队长”,丢下原来的计划,跑去解决突发事件B,事件A便被迫中断。

等救火完毕,才发现自己预先做好的规划又作废了。

这样的情况,20年前的叶武滨,也常常经历。当时,他在一家报社做记者,每次采访后写好稿件并及时发表是他工作中最重要的事。但在写稿时,他不是被外界电话打扰,就是被领导突然派发的任务或者家人的叮嘱打断。

那时的他对时间管理还没有现在的研究这么深,为了保证先完成采访文稿这件最重要的事情,他想了一个简单办法:买来一个收纳筐和一堆便签,每次写稿被打断时,就写一个便签丢入筐中。比如,“领导说明天文章哪个版块的细节要注意”、“回复XX电话”、“下班后顺路买菜”。

等他写好采访稿,便着手清查收纳筐的便签,看看哪件事比较着急,先去完成。后来,他还将工作、电话、家庭等事件分别用不同颜色做记录,再根据重要程度去执行。

这套简单的时间管理方法,叶武滨对其进行不断更新,就变成今天一直在使用的:专注一事的ABC255工作法。

作者指出,按照事情的轻重缓急,可将它们分为A、B、C三类:

A类是确定必须自己完成且已经安排好的事情,包括重要紧急和重要不紧急事件;
B类是突发的紧急状况、计划外的紧急事情;
C类是其它事件,对我们产生干扰,却又不那么重要或紧急的事件。

处理这三类事件,首先保证A类事件被执行B类事件推迟或者委托C类事件只要记录就行。这样就能把注意力集中在当下要完成的A类事件上。

那么,如何保证A 类事件高效地执行呢?

最好的技巧,是工作与休息交替进行。叶武滨经常运用的交替模式,就是工作25分钟+休息5分钟。

当然,每个人可以根据自己的实际做适当的调整,如工作30分钟+休息10分钟等。无论采取哪种交替模式,务必维持一段时间不变,以便养成习惯。

如此,才能保证一次只做好一件重要的A类事情。

世界500强企业推崇的绩效思想家博恩·崔西也说,每天要先做最重要的事情。高效之人不是因为他一天做了多少事,而在于他每天都先把精力放到最重要的事情上。


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