如何提高工作效率?

我们经常会觉得自己工作效率低,经常要加班,那么,是否有想过提升一下自己的工作方法呢?下面让我们来一起了解一下几种高效工作法。

四象限工作法

四象限工作法,是将我们日常工作中要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。分别是紧急而重要、紧急但不重要、不紧急不重要、重要但不紧急。

具体的操作策略为:

1、紧急而重要的事情需要马上做;

2、尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,减少紧急而重要的事情;

3、紧急但不重要的事情可以授权给别人做;

4、不重要不紧急的事情尽量少做。

四象限工作法是将主要的精力放在重要但不紧急的事情上。


番茄工作法

番茄工作法是一个简单易行的时间管理办法。具体操作如下:

1、每天一早列出当天需要完成的任务清单

2、设定番茄钟时间25分钟

3、选择列表清单中的一项任务开始工作,直到番茄钟响起,在该项任务后做一记号

4、休息3到5分钟用于上洗手间、听音乐等,让大脑休息

5、稍作休息后,开始下一个番茄钟,继续刚才未完成的任务。直到番茄钟响起,在该项任务后做一记号。

6、循环步骤4和5,直到该项任务完成。并将该项任务在列表中划去。

7、重复步骤3开始的一系列步骤

8、每四个番茄钟后,休息25分钟

9、如果在一个番茄钟执行过程中被打断,注明原因,该番茄钟作废

10、一天工作完成后,可以看到每项任务花费多少个番茄钟,被打断几次,为什么被打断。

使用番茄工作法的好处是你可以不断提升自己对任务完成时间的预估能力和对时间的主动把控。


四象限工作法主要是解决我们在日常工作中,面对众多事情时的处理方式。而番茄工作法,是我们对一天工作时间的管理,通过对时间的管理来进行更高效地工作。两种方法可以结合使用。

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