职场请客吃饭,需要注意的两大原则

请客吃饭,作为生意场中的一种礼节性行为,发出邀请是第一个步骤,恰当的要求可以作为交际的顺利和成功提供条件,奠定基础。为此,你应该做到以下方面。

一、选择合适的对象

确定邀请对象是邀请首先应该解决的问题,而邀请对象的选择,必须根据交际的目的而定,就一般的情况而言,下棋应请棋友;跳舞应请舞友;打球应请球友;乔迁喜丧则请亲朋故旧;开业剪彩就该请有利于工作展开、业务往来,便于协调社区关系及从事新闻传播方面的客人。

邀请的对象自然是能给你带来帮助的人,但有时也需要一些其他朋友作陪,如果遇到这种情况,就应当精心安排选择邀请对象,根据交际的性质需要及宴会规模的大小等,遵循先主要后次要先亲近后疏远的原则来划定邀请范围,依次确定邀请名单。

此外,还要适当考虑邀请对象的学识,年龄,地位,性格的差异,和他们相互间的关系等,以防邀非其人,破坏邀请对象间的关系和谐,给你的交际带来不必要的不便和麻烦。

二、采取恰当的方式

采取何种方式邀请要具体问题具体分析,根据交际的性质对象而定,学者,专家老板等大多工作忙,时间紧,对他们最好提前相约,以便他们做好工作,调整时间,安排闲暇时间多,工作容易调度的人,早点约,自然更好,而即使临时而请,一般也能随时到,对某团体的要人公开要求,甚至借助传播没见,就既能体现公正无私,光明磊落,又利于引起关注,促进宣传,扩大影响,而朋友密谈则应悄悄地进行,以便更利于避开旁人的视线,保证交往活动的隐蔽性,一般的往来,一般的亲友打个招呼,通个电话,捎个口信儿就可以了,比较重要的工作联系业务关系,公关事务,就必须采用相应的公文格式,如发书信集,请柬等,或者按照一定的规格派专人传达,亲自登门,以示重视,郑重和尊重。总之,邀请的方式要因事而异,因人而异。

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