我工作的时候不太喜欢整理我的桌面,因为一整理,我要的东西都会隐形,找也找不到。
但是太乱又实在看不过眼,所以我总会一星期整理一下,但是整理好的桌面存活期不超过一天。
过了一天,桌面就会在我找东西的过程再度混乱。如此周而复始,我自然提不起整理桌面的兴趣。
前几天,朋友实在看不过眼,送我一本书:《怦然心动的工作整理魔法》,让我好好看看。
我一看书名,就有些诧异,工作整理还能怦然心动?
但是抵不过朋友的好言相劝,我还是认认真真地把这本书看完了。
看完了,觉得:真香!为什么不让我早点看到这本书!
《怦然心动的工作整理魔法》这本书是日本作者近藤麻理惠和美国作者斯科特.索南沙因合著的。
日本作者近藤麻理惠,是一个比较传奇的女子,5岁就开始阅读家居杂志,初中开始阅读整理类书籍,19岁开始担任整理顾问,用自己自创的“麻理惠整理魔法”帮助客户收纳整理,并出版了她的第一本书《怦然心动的人生整理魔法》,全球销量突破一千万册。她还被《时代》杂志评为“全球百位最具影响力人物”。
美国作者斯科特.索南沙因,是美国莱斯大学管理学讲席教授,他的科研项目、教学方法、咨询服务帮助过世界500强管理人员、企业家、专业人士解决问题。
《怦然心动的工作整理魔法》阐述了以下三方面的内容:
1、我们为什么要进行工作整理?
2、怎么进行工作整理。
3、工作整理能带给我们什么?
一、我们为什么要进行工作整理
很多名人故事中经常提起说,他们的桌子或者房间很乱,也不允许别人整理,要不然他们的灵感就会消失。
我们对照自己,常常觉得自己好像还不怎么乱?离名人的房间乱、办公室乱好像还有很大的距离。
所以,每当别人看不过眼我们的办公桌乱,让我们整理一下,我们就会把名人搬出来,说名人的办公桌也很乱,但是他们还是怎么BALABALA的。以此来堵上别人的嘴。
但是名人放任杂乱找灵感毕竟是少数现象,我们做为普通人,其实对于工作方面还是整理一点好。
有研究表明,杂乱无章会让我们的大脑不堪重负,使我们难以辨别能带给我们快乐的事物。
当我们被大量的物件、信息和任务淹没时,我们将会失去掌控感和选择能力。
记得当初我家宝宝一年级第一次家长会时,有老师就指出,学霸宝宝都是桌子上很干净的,让我们一定要培养好宝宝整理书桌的习惯。
当时我对这个观点不置可否,但是自己实践下来,的确书桌上干净整洁,对工作效率提高很快。书桌上乱糟糟的,连工作的心情都没有。
纽约的“破窗”效应也是如此,干净整洁的环境使纽约的犯罪率断崖式下跌。
干净整洁的环境会使人脑自然而然把专注力集中在要做的事情上,而脏乱差的环境,会使人脑输入太多垃圾信息,注意力无法集中,从而找不到自己真正要做的事。
二、怎么进行工作整理?
那么对于工作,我们该如何用“怦然心动的整理法”呢?毕竟工作不仅只有办公桌,还有文件、会议、人脉等等。
别急,近藤麻理惠和斯科特.索南沙因在《怦然心动的工作整理魔法》一书已经给我们整理好了。
如果我们办公的地方很杂乱,不仅影响我们的效率,也会影响别人对我们的观感,所以我们的办公空间不能乱,要整洁干净,让别人一看就觉得我们很干练,是做事的人。
那么该如何整理呢?《怦然心动的工作整理魔法》中作者指出,“整理办公空间时,最重要的是营造有助于你集中精力的环境。”
我们在工作时,自然希望能够专注、全心投入,这样不仅工作效率高,而且自然也很舒服。最怕迟迟进不了工作状态,天天加班。
那么,在整理有形物品时,首先只整理自己负责的空间,把个人物品和工作物品分开,而且一次只整理一类物品。
这样就不会混淆工作和生活物品,也把工作和个人生活严格分开了。
当然,虽然也是遵循怦然心动法则,但是工作上必须用的工作物品还是需要的,只不过是减少他们的量,比如多出来的笔、回形针、便利贴等,只留一小部分,其余的可以退回办公室或者找个抽屉安置。
电子文件的话,设三个文件夹“当前项目”“档案”“工作存档”保存,而不要到处乱存。
当我们多任务时,要按轻重缓急来区分,在处理决策时,不要以“始终做出完美决策”为标准,而是以“够好”为标准。
在整理人脉方面,则以弄清自己喜欢哪种类型的联系为标准。信任别人,帮别人做到最好等等。
三、工作整理能给我们带来什么
有人会说,好麻烦哦,每天工作都那么累,还要整理这整理那,那工作整理能给我们带来什么?
1、美好的心情
当我们的办公空间整齐整洁时,人的心情都会变好。我们对工作也会更投入,不再认为工作是件很难忍受的事情。
2、更高的效率
当我们专注的投入到工作中去,那我们就拥有更高的效率,工作也能更快的完成,当工作更快的完成,我们便拥有小小的成就感,对工作产生心动的感觉。
3、精心呵护保留的物品,会改善工作表现
办公空间里的东西都是自己需要、自己喜欢的,自然会让我们拥有良好积极的心态,对工作的灵感也会不断涌现。
总之,近藤麻理惠和斯科特.索南沙因所合著的《怦然心动的工作整理魔法》这本书带给我们全新的工作整理方法,让我们对工作拥有心动的感觉,更快更好的投入工作、享受工作!