相信大家都知道列清单的重要性，但能完成清单任务的人很少。砍柴不误磨刀工，列清单也相当于花很短的时间来磨刀。
据实践证明，每拿出一分钟制订计划，在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以，每天只要拿出10分钟左右的时间来制订计划，就能节省出至少两个小时的时间。
我很早也知道列清单的重要性，但总是受打击，因为完成不了呀！泪奔！现在才发现是方法不对，今天主要分享如何列清单并且高效完成它。
先分享一段《吃掉那只青蛙》的书：当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划：把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后，即使你入睡了，你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下，当你第二天早上醒来时，你的脑海中就会涌现出灵感，从而使你能更快、更好地完成工作。
这段话中我补充一点非常重要的事，做日总结，为什么有些事不能完成，要反思原因再做调整，否则总有很多未完成事项，对自己也是一种打击，慢慢地就不列了，跟我以前一样。另外如果有任务完成比较好时，也可以尝试奖励自己，使自己更有信心，培养终身列清单的习惯。
列清单的方法：
一、根据自身情况，合理设置清单
把每日要做的事情按轻重缓急的顺序处理
1. 提醒自己不要让紧急的事情完全取代了重要的事情，平衡好紧急和重要事务的关系；
2. 列出每日最重要的三件事：可以是短期、中期或长期重要的内容 ；
3. 缩短清单：使清单变得更简单，日事清的事务提醒功能可以设置好时间，到点就会提醒你该做什么，只需要每天将自己的工作事项写在这里即可。
立即需要做的事情不一定是重要的事情，比如：几分钟内就能处理完的小事，尽量马上处理，无须记入日清单，例如：收到客户一封小邮件，几分钟内可以处理，则马上回复，无需计入日清单中。
二、做可控时间（不会被人打扰的整块时间）的规划，去完成需要高度专注的事情。
三、按个人喜好或习惯可以用笔记本手书或手机APP来列清单：各有优势和劣势
1、笔记簿： 手写影响深刻，方便写总结，而且睡前可以用笔把完成事项 打勾，这会增加成就感。建议大家可以去买手帐本，每页一般包含了日期、待办事项列表、总结。
2、利用手机App软件：我之前尝试过其他App，推荐手机APP “高效Todo”。这款app按照“四象限”理论，把所有事项分成四类，并用不同的颜色来表示：
红色：很重要，很紧急
黄色：很重要，不紧急
蓝色：不重要，很紧急
绿色：不重要，不紧急
四种不同的颜色，很容易区分重要紧急程度；
有一个“按时间轴”排序的功能，每天我就是按照时间轴上记载的事项顺序，逐一打钩处理的。
刚开始清单上如果某件事超出了预定时间怎么办？给以下两点建议：
1、练习让自己能在预估时间完成任务
基于时间记录以及不断回顾总结的习惯，对于自己所做的每一件事，常规需要多少时间，要做到心中有数。比如我最近的写作时间，刚开始真的很费时间，慢慢地就知道如何收集素材、有什么好的主题就记下来，如果灵感来了还可以立马用思维导图写下来，等下次写文章时思路就很清晰，从而大大地减短写作时间。
对自己越了解，预估的时间越准确，越能制定适合自己的清单。
2、偶尔会出现时间超出预期的情况。这时，遵循这三个原则来处理：
(1)、除了蓝色日程外，其他事项依次顺延。
(2)、按重要程度处理：先做红色、再做黄色。绿色事项一般就没时间处理了，放到日后做。
(3)、按截止日期处理：优先做今天或明天就要截止日期的事项。
先养成做日清单的习惯，再慢慢去培养自己排序的能力，过程中不断优化
四、日清单怎么做？
制定日清单的时候，如何安排红色黄色与绿色，需要技巧。这里体现的原则是：优先处理重要的事情，即红色和黄色；绿色作为精力的调剂。
举一个很鲜明的例子：我们的大脑精力像手机电池一样。每次集中精力做事，便是在耗电，而吃饭、休息，则切换至轻松任务，这都属于在充电。所以我们大脑一天的电量状况是这样的，用数字作为参考，更容易理解。
早晨9点到公司，100%满格电。此时，宜做耗精力的红色或黄色事项。随着上午电量的不断消耗，接近中午时，电量大约在60%左右。便可以做绿色事项（不需要用手机解决），可以整理下文件、打印点资料等轻松的工作。
中午吃个午饭，电量恢复至70%。若能睡个午觉，电量可恢复至80%以上。
下午先处理红色、黄色事项，到傍晚时电量又降到30%左右，再处理些绿色事务。
晚上吃个晚饭，电量大约恢复到50%，甚至更高，这取决于一天的消耗量。如果消耗量非常大，又可以安排绿色事项，相当于充电，就能帮我们顺利完成晚上的任务，不管怎么说，足够了解自己才是最重要的。
最后，提醒大家，谨记一个原则：尽量保持当日的节奏不被打乱，日清单便是我们最好的节奏。
当凡事按照我们自已的节奏在进行时，你是愉悦的、高效率的、有成就感的；反之，若你没有自己的节奏，甚至总是被打乱节奏的话，你是焦虑的、慌乱的，效率低，再严重一点还会出错，相信大家都有过这样的体验。
当然，日清单是可以修改和调整的。不论是突发状况还是紧急状况，只要被我们列入日清单，便在我们的掌握之中。正如很多人大道理都懂，却过不好这一生。做好日清单就不会感叹时间都去哪了？因为它一直在你的掌握中。伙伴们，一起行动起来吧！
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互动环节：你有做日清单的习惯吗？中途遇到什么问题吗？欢迎分享！