一些工作细节(小白留存)

在事业单位的小白,实习两个月后的一些小复盘。主要是工作习惯和工作态度上的一些小细节。

1. 在活动筹备的过程中,多露脸。

这里的多露脸并不是指你要承担多大的项目,毕竟一个新人,还是一个实习生,也不可能把太重要的项目交给你,大多是一些跑腿类的或者协助类的活。还记得我们在活动召开前两天,进入到了场地布置、彩排的环节,经常会忙到很晚。很多时候,大家忙起来就顾不上实习生了,注意,这个时候,你干完了自己份内的活儿,一定要再去其他主要的场地转一转,其实也不一定需要你帮忙,毕竟大部分人都在那里,但是你过去之后,能让大家看到你,脑海中也能留下你也陪他们一起工作的印象。这大概就是手脚勤快、嘴也勤快的意思吧。否则,你做完了你负责的活,傻傻地提前走了,而其他忙碌的人对你很难留下印象。

2. 在涉及多方电话沟通的事情上,开公放

例如,在忙碌的时候,你的同事抽不出空来,可能会指挥你这个实习生小白,给XXX同事打电话,问问他之前是怎样做的。这个时候,你不妨开公放。一是你不了解之前项目的情况,只能向复读机一样来会传话,耽误时间;二是很有可能你传话的过程中,理解错误,传达的信息也有误。所以,涉及多方的情况下开公放,不仅节省时间,也能尽可能避免错误。

再有,如果你是和其他人共同完成某个项目,要向其他同事询问意见的时候,也可以开公放,这样后期一旦出现错误,也有其他人可以作证,方便责任划分。

3. 切忌越级汇报

这一点不用说,大家都明白。但是,有的时候如果上级领导直接问到你,或者因为时间紧急,你不得已做了越级汇报。那么事后一定要尽快告知直属上级,并且把你汇报的内容也向直属上级交代。这样的话,一是减少他的愤怒值,二是在他被大领导问到时,他能很清楚事情的前因后果。

4. 记录问题

打电话之前,准备好纸和笔,不打无准备之电话

被领导叫去谈话,一定要准备好纸、笔和手机,用手机记录会给领导一种你在分心处理其他事情的错觉,要用纸笔记录。带手机是因为现在都是微信办公,领导可能说着说着直接微信传给你一个文件,你能立刻看到。

5. 和同事合作完成一项工作,最后把文件提交给领导时,要备注好哪一部分是谁做的,一是不抢功,二是责任分明。

6. 在为活动做预算时,要注意结算工资时的税前还是税后问题

7. 在策划一个全新的活动方案时,可以先搜索一下有没有相似的活动,多做调研,整理合并同类项。

(未完待续)

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