《企业文化》| 公司里无法精确表达出来的“潜规则”(1)

特伦斯.迪尔 著

现在谈企业文化的企业家越来越多了。

2020年是黑天鹅和灰犀牛频出的一年,CONVID-19、中美冲突,给企业经营带来的影响超出很多人预期。当客户消失、市场失灵、队伍信心不足的时候,有的公司在强硬抗争如华为,有的灵活应变如幼儿园改卖烧烤,是什么力量在驱使团队成员做这些事情呢?

特伦斯.迪尔说,这种“看不见的力量”叫企业文化!

作者核心观点:

强有力的文化是企业取得成功的新的“金科玉律”。

核心知识点:

一、企业文化的构成要素;二、文化网络中的几个角色;三、企业文化的类型;四、如何诊断文化;五、如何管理文化变革。

一、企业文化的构成要素

(1)企业环境:在复杂的市场中取得成功的欲望,让企业必须善于从事某项活动。这种环境塑造了独特的文化内容。

(2)价值观:是文化的基石,是组织的基本理念和信仰。对员工而言,它建立了内部的成就标准,成为日常工作中的行动指南。

(2)英雄人物:他们并不都是管理人员,而是散落在公司各个角落的、承载着文化价值观的人物缩影。英雄人物的象征作用,为员工提供了一种有形榜样;对外部客户来讲,也是展现公司魅力的象征。

(3)礼仪和仪式:仪式与庆典对人们的行为产生影响。仪式和庆典包括沟通与社会仪式、工作仪式、管理仪式(协调、决策、会议)、奖赏仪式(嘉奖、晋升、退休、庆典)等。

(4)文化网络:是组织内部非正式的信息网络运行系统,能传播着企业的价值观和文化故事。它使文化保持活力,并渗透到各个阶层、每个部门和每个员工的心中,为他们解释信息的真正含义。

二、文化网络中的几个角色

文化网络中的几种人包括:说书人、牧师、耳边私语者、小道消息传播者、秘书渠道、谍报人员、非正式团体。

说书人:讲故事是传递信息和塑造行为的最有力的方式之一。说书人处于信息流的核心位置,他们通过故事解释公司里发生了什么事,以及在这些事件中隐藏的真相,给日常工作内容赋予意义

牧师:一般是年长有一定资历的人,他们被选出来操持公司的文化传统,成为价值观的主要监护人。

小道消息传播者:像公司里的行吟诗人,在组织里传播各种鸡毛蒜皮的琐事。虽然员工对他们存有戒心,但依赖他们可以打听到最新的信息。

耳边私语者:是皇冠背后真正的权威,通常有权和威慑力,他们能轻易将信息传递到最高管理层的耳朵里。

秘书渠道:他们有敏锐的观察力,能轻易穿越阶层等级获得各种信息。

谍报人员:他们通常被安排在关键岗位,通过了解发生在公司里的日常情况提供各类秘密信息。

非正式团体:由两个或两个以上的人组成,私下里联合起来达到提高自身地位的目的。

上面这些角色一方面可以在企业文化的传播过程中起到烘托、加速传播的作用,另一方面也可能导致文化衰败。

三、企业文化类型

根据与企业经营活动有关的风险程度,决策或战略是否成功方面企业或员工得到反馈的速度,将文化分为:硬汉型文化、努力工作/尽情玩乐型文化、赌注型文化、过程型文化。

硬汉型文化:是个人英雄主义者的世界,他们通常承担高风险,并能迅速获得自己的行动是否正确的反馈信息,崇尚全或无(要么大获全胜,要么一无所有)。比如:电影、管理咨询、广告等行业。

努力工作/尽情玩乐型文化:员工个体几乎不承担什么风险,但是他们能迅速的获得关于自己是否取得了成功的反馈。比如销售取向的公司。

赌注型文化:他们制定高风险的决策,而且需要花费数年才能了解这一决策是否正确。比如资本投资公司、采矿和冶金公司等。

过程型文化:是一个很少能获得甚至根本无法获得反馈的世界。员工很难测量他们做了什么工作,更关注于如何完成这些工作。

四、如何诊断文化

外部咨询顾问诊断一家公司的文化有以下几个方法:

1. 研究物理环境

强文化公司会通过外在标志(比如建筑物)向外界展示自己;判断公司在不同地点(分公司)能保持文化一致性,对待各层级员工的态度是否一致。

2. 阅读公司对其文化的阐述

公司对文化的自我阐述是否具有优先级。分析其内容,检查诸如价值观出现的次数等信息,判断内容的前后一致性。

3. 考察公司如何接待外陌生人

通过近距离接触公司的接待流程,包括接待人员的礼仪、仪表和所说内容,判断是否符合价值观要求。

4.访谈公司员工

与员工交谈公司历史、企业为什么会成功、同事是什么样的人、工作场所怎么样以及是怎么工作的等,了解公司的价值观落地情况。

5. 观察人们如何分配自己时间

人们做事的时候是按照对事情的看重程度来决定的。通过员工的言行是否一致来判断文化凝聚力。

除了上面的方法,作为公司内部人员,也可以用下面途径精确的理解文化:

1. 了解谁晋升了,他是什么样的人;

2. 中高层管理人员在一个岗位能待多久,从时间能看出公司是否关注短期利益;

3. 注意讨论和记录的内容,文化总是把时间花在它认为更有价值的地方;

4. 注意在文化网络中传播的故事,它的内容在关注什么要点。

五、如何管理文化变革

在下面几种情形下,需要重塑文化:

1. 当环境发生变化,并且公司一直以来都是受价值观驱动时;

2. 当处于竞争激烈的产业,并且经营环境瞬息万变时;

3. 当公司表现平庸或表现欠佳时;

4. 当公司真正成为大型企业时。

管理文化变革的忠告:

1. 集体的凝聚力是让人们接受和愿意变革的重要因素;

2. 在所有与变革有关的问题上(特别是信息沟通)传递并强调双向信任;

3. 把变革看作提高技能的过程,并强调培训是变革的一部分;

4. 给变革充分的时间;

5. 鼓励人们采纳变革的基本思想,并把它们应用在现实世界中。

企业文化简单来说,就是企业和组织中人们做事的方式。具有强文化的企业会有更长久的发展,更能抵御各种困境和危险,因为强文化可以将人们用强有力的信念更紧密的联系在一起,并向同一个方向努力。

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